Organisationstilpassede brugerprofilfelter

Organisationstilpassede brugerprofilfelter er felter, som din virksomhed eller organisation selv vælger at tilføje til brugernes og rejsendes profiloplysninger. Med denne funktion kan I udvide profilerne med oplysninger, der er særlige for jeres organisation, f.eks. omkostningscentre, medarbejderes stillingsniveau, afdelinger eller projektkoder. Når felterne er oprettet, kan de opdateres manuelt, via upload af en CSV-fil eller direkte gennem API'en. 

Organisationstilpassede brugerprofilfelter adskiller sig fra brugerdefinerede felter. Brugerdefinerede felter er ikke knyttet til en brugers profil og vises typisk kun ved bestilling af rejser, f.eks. på bekræftelses- og betalingssider. Desuden kan administratorer selv oprette brugerdefinerede felter i Online Booking-værktøjet uden at skulle kontakte en Spotnana-implementeringsansvarlig.

Sådan tilføjer du et organisationstilpasset brugerprofilfelt

Hvis du ønsker at tilføje et nyt felt til brugernes profiler, skal din administrator kontakte jeres Spotnana-implementeringsansvarlige. Denne person sørger for at oprette en anmodning til Spotnanas tekniske afdeling om at tilføje det nye felt til jeres brugerprofilstruktur og oprette en tilhørende sag. I får besked, når anmodningen er gennemført. 

Sådan udfylder du et organisationstilpasset brugerprofilfelt

Når det nye profilfelt er oprettet, kan du tilføje en værdi for hver bruger på én af følgende måder:

• Opdater hver enkelt brugers profil manuelt. Sådan gør du:

  • Vælg Brugere i Program menuen. Siden Rejsende vil nu blive vist. 

  • Find og vælg den bruger, du vil opdatere det nye profilfelt for. Brugerens profilside åbnes. 

  • Rul ned til afsnittet Ansættelsesoplysninger på siden. 

  • Find det nye profilfelt og indtast den ønskede værdi. 

  • Klik på Gem. 

• Opdater feltets værdi for alle brugere ved at uploade en CSV-fil ved at følge denne vejledning.

• Opdater feltets værdi for alle brugere gennem API'en.

• Opdater feltets værdi for alle brugere via SFTP fra jeres HR-system.

Hvor kan man se organisationstilpassede brugerprofilfelter?

Det organisationstilpassede profilfelt (og dets værdi) vil kunne ses følgende steder i Online Booking-værktøjet: 

• Brugeren kan se feltet i sin egen profil (når denne åbnes via Min profil). For at finde organisationstilpassede felter skal du vælge Arbejde (i venstre side under Profil). 

• Administratorer kan se (og redigere) feltet i brugerens profil. For at finde det skal du vælge Brugere i Program menuen og derefter klikke på brugerens række på siden Rejsende Rul ned til afsnittet Ansættelsesoplysninger på siden. Administratorer kan også redigere værdien i feltet. 

• Alle brugere med adgang til Companion-visningen (f.eks. rejsebureauer eller administratorer) kan se feltet. For at finde feltet skal du åbne Companion-visningen, søge efter den ønskede bruger og vælge fanen Arbejde . 

Hvis du opdaterer brugeroplysninger via en CSV-fil, vil det nye profilfelt automatisk blive tilføjet som en kolonne i din CSV-skabelon.