Mga patlang ng user profile na partikular sa organisasyon

OAng mga patlang ng user profile na itinakda ng inyong organisasyon ay mga bahagi ng impormasyon na idinadagdag ninyo sa talaan ng profile ng inyong mga gumagamit at manlalakbay. Sa pamamagitan ng tampok na ito, maaari ninyong palawakin ang user profile upang maisama ang mga detalye na natatangi sa inyong kumpanya, tulad ng cost center, antas ng posisyon, departamento, o project code. Kapag nalikha na ang mga ito, maaari ninyong i-update ang mga patlang na ito nang mano-mano, sa pamamagitan ng pag-upload ng CSV file, o direkta gamit ang API. 

Magkaiba ang mga patlang ng user profile na itinakda ng organisasyon sa mga custom field. Ang mga custom field ay hindi nakadikit sa user profile at karaniwang lumalabas lamang kapag nagbu-book ng biyahe, gaya ng sa kumpirmasyon at pag-checkout. Bukod dito, ang mga custom field ay maaaring likhain ng mga administrador sa Online Booking Tool at hindi na nangangailangan ng espesyal na request sa Spotnana implementation manager.

Paano magdagdag ng user profile field na itinakda ng organisasyon

Kung nais ninyong magdagdag ng bagong patlang sa user profile, kailangang makipag-ugnayan ang inyong administrador sa kanilang Spotnana implementation manager. Siya ang magsisimula ng request sa engineering department ng Spotnana para maidagdag ang bagong patlang sa istruktura ng inyong user profile at makagawa ng kaukulang ticket. Ipapaalam sa inyo kapag natapos na ang request na ito. 

Paano lagyan ng halaga ang user profile field na itinakda ng organisasyon

Kapag nalikha na ang bagong patlang, maaari na kayong maglagay ng halaga para sa bawat user record sa pamamagitan ng alinman sa mga sumusunod na paraan:

• Mano-manong i-update ang bawat user record. Upang gawin ito:

  • Piliin ang Users sa Program na menu. Lalabas ang Travelers na pahina. 

  • Hanapin at piliin ang pangalan ng gumagamit na nais ninyong i-update ang bagong patlang. Lalabas ang user profile page. 

  • Mag-scroll pababa sa bahagi ng Employment Details ng pahina. 

  • Hanapin ang bagong user profile field at ilagay ang nais na halaga. 

  • I-click ang Save. 

• I-update ang halaga ng patlang para sa lahat ng gumagamit sa pamamagitan ng pag-upload ng CSV file gamit ang prosesong ito.

• I-update ang halaga ng patlang para sa lahat ng gumagamit gamit ang API.

• I-update ang halaga ng patlang para sa lahat ng gumagamit sa pamamagitan ng SFTP mula sa inyong HR feed.

Saan makikita ang user profile field na itinakda ng organisasyon

Makikita ang user profile field na itinakda ng organisasyon (at ang halaga nito) sa mga sumusunod na bahagi ng Online Booking Tool. 

• Makikita ito ng gumagamit sa sarili nilang user profile (kapag binuksan nila mula sa My Profile). Para makita ang mga user profile field na itinakda ng organisasyon, piliin ang Work (sa kaliwang bahagi sa ilalim ng Profile). 

• Makikita (at ma-eedit) din ito ng mga administrador sa user profile record. Para makita ito, piliin ang Users sa Program na menu, tapos i-click ang pangalan ng user sa Travelers na pahina. Mag-scroll pababa sa bahagi ng Employment Details ng pahina. Maaari ring baguhin ng mga administrador ang halaga ng patlang. 

• Lahat ng may access sa Companion view (halimbawa, mga ahente, administrador) ay maaaring makita ito. Para makita ang patlang, buksan ang Companion view, hanapin ang user, at piliin ang Work na tab. 

Kung nag-a-update kayo ng user records gamit ang CSV file, awtomatikong madadagdag bilang bagong kolum ang bagong profile field sa inyong CSV file template.