Organisaatiokohtaiset käyttäjäprofiilikentät

Organisaation määrittelemät käyttäjäprofiilikentät ovat yrityksellenne tai organisaatiollenne räätälöityjä tietoja, joita voitte lisätä käyttäjien ja matkustajien profiileihin. Tämän ominaisuuden avulla voitte laajentaa käyttäjäprofiileja lisäämällä organisaatiollenne tärkeitä tietoja, kuten kustannuspaikkoja, työnimikkeiden tasoja, osastoja tai projektikoodeja. Kun kenttä on luotu, voitte päivittää sen tietoja manuaalisesti, tuomalla CSV-tiedoston tai suoraan rajapinnan (API) kautta. 

Organisaation määrittelemät käyttäjäprofiilikentät eroavat mukautetuista kentistä. Mukautetut kentät eivät liity käyttäjäprofiiliin, vaan niitä käytetään yleensä vain matkan varauksen yhteydessä, esimerkiksi vahvistus- ja maksusivuilla. Lisäksi ylläpitäjät voivat luoda mukautettuja kenttiä Online Booking Toolissa ilman erillistä pyyntöä Spotnanan toteutusvastaavalle.

Näin lisäät organisaation määrittelemän käyttäjäprofiilikentän

Jos haluat lisätä uuden kentän käyttäjäprofiileihin, ylläpitäjän tulee ottaa yhteyttä omaan Spotnanan toteutusvastaavaan. Hän tekee pyynnön Spotnanan tekniselle tiimille uuden kentän lisäämiseksi käyttäjäprofiilirakenteeseen ja avaa asiaa koskevan tukipyynnön. Saatte ilmoituksen, kun pyyntö on käsitelty. 

Näin täytät organisaation määrittelemän käyttäjäprofiilikentän arvolla

Kun uusi käyttäjäprofiilikenttä on käytettävissä, voitte lisätä siihen arvon jokaiselle käyttäjälle seuraavilla tavoilla:

• Päivitä käyttäjätiedot yksitellen käsin. Toimi näin:

  • Valitse Käyttäjät valikosta Ohjelma . Matkustajat sivu avautuu. 

  • Etsi ja valitse sen käyttäjän nimi, jonka tietoja haluat päivittää. Käyttäjäprofiilisivu avautuu. 

  • Selaa alas kohtaan Työsuhteen tiedot sivulla. 

  • Löydä uusi käyttäjäprofiilikenttä ja syötä siihen arvo. 

  • Napsauta Tallenna. 

• Päivitä kentän arvo kaikille käyttäjille tuomalla CSV-tiedosto tämän ohjeen mukaisesti.

• Päivitä kentän arvo kaikille käyttäjille API-rajapinnan kautta.

• Päivitä kentän arvo kaikille käyttäjille siirtämällä tiedot SFTP:n kautta HR-järjestelmästänne.

Missä organisaation määrittelemä käyttäjäprofiilikenttä näkyy

Organisaation määrittelemä käyttäjäprofiilikenttä (ja sen arvo) näkyy seuraavissa paikoissa Online Booking Toolissa. 

• Käyttäjä näkee kentän omassa profiilissaan (kun hän avaa sen kohdasta Oma profiili). Löytääksesi organisaatiokohtaiset kentät, valitse Työ (vasemmalla Profiili-osion alla) .. 

• Ylläpitäjät voivat tarkastella (ja muokata) kenttää käyttäjän profiilissa. Löytääksesi kentän, valitse Käyttäjät valikosta Ohjelma ja klikkaa käyttäjän riviä Matkustajat sivulla. Selaa alas kohtaan Työsuhteen tiedot sivulla. Ylläpitäjät voivat myös muokata kentän arvoa. 

• Kaikki käyttäjät, joilla on oikeus Companion-näkymään (esim. agentit ja ylläpitäjät), voivat tarkastella kenttää. Löytääksesi kentän, avaa Companion-näkymä, hae haluttu käyttäjä ja valitse Työ -välilehti. 

Jos päivität käyttäjätietoja CSV-tiedostolla, uusi profiilikenttä lisätään automaattisesti CSV-pohjaan uutena sarakkeena.