Πεδία προφίλ χρήστη που ορίζονται από τον οργανισμό

Ορισμένα από τον οργανισμό πεδία προφίλ χρήστη είναι πληροφορίες που προσθέτετε στα προφίλ των χρηστών και ταξιδιωτών σας, ειδικά για τις ανάγκες της δικής σας εταιρείας ή οργανισμού. Με αυτή τη δυνατότητα, μπορείτε να εμπλουτίσετε τα προφίλ με στοιχεία που είναι μοναδικά για τον οργανισμό σας (όπως κέντρα κόστους, επίπεδα θέσεων εργασίας, τμήματα ή κωδικούς έργων). Αφού δημιουργηθούν, τα πεδία αυτά μπορούν να ενημερωθούν είτε χειροκίνητα, είτε με εισαγωγή αρχείου CSV, είτε απευθείας μέσω του API. Αυτά τα πεδία διαφέρουν από τα προσαρμοσμένα πεδία. Τα προσαρμοσμένα πεδία δεν συνδέονται με το προφίλ του χρήστη και εμφανίζονται συνήθως μόνο κατά την κράτηση ταξιδιού, στις σελίδες επιβεβαίωσης και ολοκλήρωσης. Επιπλέον, οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργήσουν προσαρμοσμένα πεδία απευθείας στο Online Booking Tool, χωρίς να απαιτείται αίτημα προς τον υπεύθυνο υλοποίησης της Spotnana. 

Προσθήκη πεδίου προφίλ χρήστη που ορίζεται από τον οργανισμό

Για να προσθέσετε ένα νέο πεδίο στα προφίλ των χρηστών σας, ο διαχειριστής θα πρέπει να επικοινωνήσει με τον

υπεύθυνο υλοποίησης της Spotnana. Ο υπεύθυνος θα ξεκινήσει αίτημα προς το τεχνικό τμήμα της Spotnana για να προστεθεί το νέο πεδίο στη δομή του προφίλ χρήστη και θα δημιουργήσει σχετικό αίτημα υποστήριξης. Θα ενημερωθείτε μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία. Συμπλήρωση τιμής σε πεδίο προφίλ χρήστη που ορίζεται από τον οργανισμό 

Αφού προστεθεί το νέο πεδίο, μπορείτε να εισάγετε τιμή για κάθε χρήστη με έναν από τους παρακάτω τρόπους:

Ενημέρωση κάθε προφίλ χρήστη χειροκίνητα. Για να το κάνετε αυτό:

• Επιλέξτε

  • Χρήστες από το μενού Πρόγραμμα . Θα εμφανιστεί η σελίδα Ταξιδιώτες . Βρείτε και επιλέξτε το όνομα του χρήστη για τον οποίο θέλετε να ενημερώσετε το νέο πεδίο προφίλ. Θα ανοίξει η σελίδα προφίλ του χρήστη. 

  • Μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα 

  • Στοιχεία Εργασίας της σελίδας. Εντοπίστε το νέο πεδίο προφίλ και συμπληρώστε την επιθυμητή τιμή. 

  • Πατήστε 

  • Αποθήκευση .Ενημέρωση της τιμής του πεδίου για όλους τους χρήστες 

• μέσω εισαγωγής αρχείου CSV ακολουθώντας αυτή τη διαδικασία .Ενημέρωση της τιμής του πεδίου για όλους τους χρήστες

• μέσω του API .Ενημέρωση της τιμής του πεδίου για όλους τους χρήστες

• μέσω SFTP από το σύστημα HR σας .Πού εμφανίζεται το πεδίο προφίλ χρήστη που ορίζεται από τον οργανισμό

Το πεδίο προφίλ χρήστη που ορίζεται από τον οργανισμό (μαζί με την τιμή του) θα είναι ορατό στα παρακάτω σημεία του Online Booking Tool.

Ο ίδιος ο χρήστης μπορεί να το δει στο προφίλ του (όταν το ανοίγει από το 

• Το Προφίλ μου ). Για να βρείτε τα πεδία αυτά, επιλέξτεΕργασία (στα αριστερά, κάτω από το Προφίλ ).Οι διαχειριστές μπορούν να το δουν (και να το επεξεργαστούν) στο προφίλ του χρήστη. Για να το βρείτε, επιλέξτε 

• Χρήστες από το μενού Πρόγραμμα και κάντε κλικ στη γραμμή του χρήστη στη σελίδα Ταξιδιώτες . Μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα Στοιχεία Εργασίας της σελίδας. Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να επεξεργαστούν την τιμή του πεδίου. Όλοι όσοι έχουν πρόσβαση στην προβολή Companion (όπως πράκτορες ή διαχειριστές) μπορούν να το δουν. Για να το βρείτε, μπείτε στην προβολή Companion, αναζητήστε τον χρήστη και επιλέξτε την καρτέλα 

• Εργασία . Αν ενημερώνετε τα προφίλ χρηστών με αρχείο CSV, το νέο πεδίο θα προστεθεί αυτόματα ως νέα στήλη στο πρότυπο του αρχείου σας. 

If you update your user records using a CSV file, the new profile field will automatically be added as a column to your CSV file template.