Dodjeljivanje odobravatelja (prema pravilniku)

Pomoću postavki pravilnika možete podesiti Spotnana Online Booking Tool tako da odredi kada je potrebno odobrenje te koji će korisnici u vašoj tvrtki imati pravo odobravati ili odbijati rezervacije putovanja za putnike. 

Pravilnici

Pravilnici se mogu postaviti:

• tako da je odobrenje obavezno prije potvrde rezervacije (tzv. strogo odobrenje) ili
• kao neobavezno, gdje se rezervacija otkazuje samo ako odobravatelj odbije zahtjev (tzv. blago odobrenje). 
• ili tako da odobrenje uopće nije potrebno.

Za više informacija o postavkama pravilnika pogledajte Postavljanje zahtjeva za odobrenje.

Nadzorna ploča za odobrenja

Odobravatelji mogu koristiti Nadzornu ploču za odobrenja kako bi pregledali i odlučivali o zahtjevima za buduće rezervacije ili vidjeli povijest odobrenja i rezervacija. Više informacija možete pronaći u odjeljku Nadzorna ploča za odobrenja.

Odaberite vrstu i osobu odobravatelja

Vrsta odobravatelja određuje se za svaki pravilnik posebno. Ako imate više pravilnika, ovu postavku trebate podesiti za svaki od njih pojedinačno. 
Svi korisnici koji su određeni kao odobravatelji dobit će obavijesti e-poštom vezane uz rezervacije za koje su odgovorni. 

1. Odaberite Pravilnici u izborniku Program . Prikazat će se Postavke stranica s proširenom granom Pravilnik s lijeve strane. 
2. Odaberite željeni pravilnik ( Zadani pravilnik je prikazan po zadanim postavkama). Odabrani pravilnik će se prikazati. 
3. Proširite odjeljak Općenito . 
4. Pomaknite se do dna odjeljka Grupne radnje pravilnika . 
5. Postavite polje Vrsta odobravatelja na jednu od sljedećih opcija:
   • Nadređeni zaposlenika - Sve rezervacije za koje je potrebno odobrenje bit će dodijeljene nadređenom korisnika koji je povezan s tom rezervacijom. Ako odaberete ovu postavku, morate također postaviti zadanog odobravatelja u polju Zadani odobravatelj ispod. Zadani odobravatelj koristit će se za zaposlenike koji nemaju nadređenog unesenog u sustav te za gostujuće rezervacije koje zahtijevaju odobrenje. 
     • Za odabir zadanog odobravatelja, kliknite Dodaj odobravatelja i u polje za pretragu unesite e-adresu ili ime željenog korisnika. 
     • Kada pronađete željenog korisnika, kliknite na njegovo ime. Taj korisnik bit će postavljen kao zadani odobravatelj za ovaj pravilnik. Zadani odobravatelj također služi kao zamjena kada nadređeni zaposlenika nije dostupan. Možete odabrati više zadanih odobravatelja.
   • Odabrani odobravatelj - Sve rezervacije za koje je prema ovom pravilniku potrebno odobrenje bit će dodijeljene odobravatelju ili odobravateljima koje sami odredite. Ako odaberete ovu opciju, morate također postaviti odabranog odobravatelja u polju Odobravatelj ispod. 
     • Za odabir odabranog odobravatelja, kliknite Dodaj odobravatelja i unesite e-adresu ili ime željenog korisnika u polje za pretragu. 
     • Kada pronađete korisnika, kliknite na njegovo ime. Taj korisnik bit će postavljen kao odabrani odobravatelj za ovaj pravilnik. Možete odabrati više odabranih odobravatelja.
6. Odaberite Dodaj nadređenog zaposlenika u cc ako želite. Ako je ova opcija uključena, nadređeni zaposlenika uvijek će biti u kopiji svih e-poruka o odobrenju. 
7. Kliknite Spremi promjene kada završite.