Rezervacija putovanja za događaj (zaposlenik/osoba zadužena za organizaciju)

Ako ste pozvani na događaj, na vašoj Putovanja stranici pojavit će se nova kartica. Također možete dobiti pozivnicu za događaj putem e-pošte, ako je administrator odabrao tu opciju. 

1. Prijavite se u Online Booking Tool. 

2. Odaberite Putovanja u izborniku Putovanja . Otvorit će se stranica Putovanja . 

3. Kliknite na karticu Nadolazeća . Svi događaji za koje još niste završili rezervacije bit će označeni kao U tijeku. 

4. Pronađite događaj za koji želite napraviti rezervaciju i kliknite na njega. Otvorit će se detalji događaja. 

5. Za svaki tip rezervacije (avion, hotel, automobil, vlak) prikazat će se zaseban redak. 

6. Za avionsku kartu kliknite na Započni rezervaciju. 

   • Ako vam treba povratna ili višesmjerna karta (maksimalno 2 leta), svakako odaberite tu opciju. Let za događaj možete rezervirati samo jednom. Ako odaberete jednosmjernu kartu, kasnije nećete moći zasebno rezervirati povratni (ili drugi) let za isti događaj. Ako ste već rezervirali jednosmjernu kartu, a zapravo vam treba povratna ili višesmjerna, prvo otkažite postojeću rezervaciju pa zatim ponovno rezervirajte povratnu kartu. 

   • U polje Polazište? upišite naziv zračne luke iz koje putujete.

   • U polje Odredište? upišite naziv zračne luke u koju putujete. Odredišna zračna luka može već biti postavljena. 

   • Odaberite datume putovanja (datumi moraju biti unutar razdoblja predviđenog za događaj). Samo administratori tvrtke mogu rezervirati izvan tog razdoblja. 

   • Ako je administrator omogućio, možete kliknuti na Dodaj putnika za dodavanje suputnika (npr. članova obitelji). 

   • Kliknite na Pretraži. Ostatak postupka rezervacije isti je kao za standardnu avionsku rezervaciju, osim što predloženi datumi i vremena letova mogu biti ograničeni parametrima koje je postavio organizator događaja. 

7.  Za hotel kliknite na Započni rezervaciju. 

   • Odaberite željeni hotel. Hotel može već biti unaprijed odabran. 

   • Odaberite datume boravka u hotelu (datumi moraju biti unutar razdoblja predviđenog za događaj). Samo administratori tvrtke mogu rezervirati izvan tog razdoblja.

   • Odaberite sve popuste na koje imate pravo (pri prijavi u hotel može biti potreban članski broj). 

   • Kliknite na Pretraži hotele. Ostatak postupka rezervacije isti je kao i za standardnu hotelsku rezervaciju. 

8. Za najam automobila kliknite na Započni rezervaciju. 

   • Unesite lokaciju preuzimanja vozila. Lokacija povrata automatski će biti ista (osim ako ne isključite opciju Povrat na isto mjesto ). 

   • Unesite datum i vrijeme preuzimanja te datum i vrijeme povrata vozila. 

   • Odaberite datume putovanja (datumi moraju biti unutar razdoblja predviđenog za događaj). Samo administratori tvrtke mogu rezervirati izvan tog razdoblja. 

   • Odaberite sve popuste na koje imate pravo (može biti potreban članski broj). 

   • Kliknite na Pretraži automobile. Ostatak postupka rezervacije isti je kao i za standardnu rezervaciju automobila. 

9. Za vlak kliknite na Započni rezervaciju. 

   • U polje Polazište? upišite naziv željezničke postaje s koje krećete. 

   • U polje Odredište? upišite naziv željezničke postaje na koju putujete. 

   • Odaberite datum i vrijeme putovanja (datumi moraju biti unutar razdoblja predviđenog za događaj). Samo administratori tvrtke mogu rezervirati izvan tog razdoblja. 

   • Kliknite na Pretraži vlakove. Ostatak postupka rezervacije isti je kao i za standardnu rezervaciju vlaka.

10. Dovršite sve rezervacije potrebne za događaj. 

    • Ako vam određena vrsta rezervacije nije potrebna za dolazak na događaj (npr. ako dijelite automobil s drugim sudionikom ili dolazite vlakom umjesto avionom), kliknite na Nije potrebno da preskočite tu rezervaciju. Ako kasnije ipak odlučite da vam je ta rezervacija potrebna, a prethodno ste je označili kao Nije potrebno, možete kliknuti na Vrati da vratite mogućnost rezervacije. 

    • Kada završite sve rezervacije (ili ih označite kao Nije potrebno), status putovanja će se promijeniti u Dovršeno.

Ako trebate otkazati neku rezervaciju, koristite uobičajeni postupak otkazivanja.