הזמנת מלון

להלן ההנחיות לחיפוש והזמנת מלון במערכת.

כל הזמנה חייבת להיות משויכת לנסיעה. ייתכן שהמערכת תקשר אוטומטית את ההזמנה לנסיעה קיימת, או תיצור עבורך נסיעה חדשה ותשייך אליה את ההזמנה. ניתן גם ליצור נסיעה חדשה מראש דרך עמוד נסיעות או במהלך תהליך ההזמנה עצמו.
אם יש סיכוי שתרצה לשנות או לבטל את ההזמנה בעתיד, מומלץ לבחור במלון ובמחיר חדר שמאפשרים ביטול ללא עלות.

1. לחץ על הזמנה בתפריט הראשי במערכת ההזמנות המקוונת.
2. בחר בסמל מלון (סמל מיטה) בצד שמאל.
3. הזן את המיקום או את שם המלון שבו ברצונך להזמין חדר. ניתן להזין כתובת, שם עיר, מיקום משרד או שם של נמל תעופה.
4. הזן את תאריכי הגעה ו-עזיבה עבור ההזמנה שלך.
5. בחר תעריפים מיוחדים במידה ויש (לדוגמה, אזרח ותיק, ממשלה/צבא). ברירת המחדל היאתעריפים רגיליםמופיעים בצד ימין של סמלי אמצעי התחבורה.
6. ניתן להרחיב את לוח הנוסעים וללחוץ עלהוספת נוסעים נוספיםכדי להוסיף נוסעים נוספים להזמנה.
   
7. לחצו עלחיפוש.עמודמלונותיציג בפניכם אפשרויות מלון שתואמות את הקריטריונים שבחרתם.
   • אפשר לעבור ביןתצוגת רשימה לבין תצוגת מפהבעזרת הלחצן שבפינה השמאלית העליונה.
   • אם מנהל המערכת איפשר זאת, יוצג גם מחיר ממוצע או חציוני עבור היעד שחיפשתם.
   • אם החברה שלכם הגדירה מלונות או רשתות מועדפות, מלונות אלו יסומנו בתגיתמועדףבאנר, וייתכן שתהיה זכאי למחירים מיוחדים או להטבות נוספות. אם ברצונך לראות רק מלונות שהחברה שלך הגדירה כ"מועדפים", בחר באפשרות מועדפים של החברה בלבד בסינון (תחת פופולרי ).
   • בכל מלון שהוזמן על ידי עמיתים לעבודה תופיע הודעה קטנה שמציינת כמה פעמים המלון הוזמן (לדוגמה: "הוזמן 12 פעמים על ידי עמיתים לעבודה"). ניתן גם למיין את התוצאות לפי פופולריות (בתפריט מיון לפי, שמוגדר כברירת מחדל כ-רלוונטיות). לתשומת לבך: ייתכן שהחברה שלך לא הפעילה אפשרות זו. 
8. תוכל לבחור באחד מהסינונים הבאים כדי לצמצם את רשימת האפשרויות שלך:
   
   • מחיר
   • הצג מחוץ למדיניות - בתוך פופולרי סינונים. מומלץ להשתמש בכך רק במידת הצורך.נבחר כברירת מחדל, אך ניתן לבטל זאת בכל עת.
   • הצגת נכסים שאזלו מהמלאי – בקטגוריית מסננים פופולריים. מיקומים שאזלו מהמלאי לא יוצגו אלא אם תבחרו באפשרות זו.
   • ידידותי לסביבה בלבד – תחת מסננים פופולריים 
   • ביטול חינם בלבד– תחת מסננים פופולריים 
     
   • שם המלון – יש להזין שם כדי להפעיל את המסנן הזה
   • רשת המלון – ניתן לבחור אחת או יותר
   • תשלום (בתשלום מראש או תשלום במקום האירוח)
     
   • דירוג נכס (מספר כוכבים)
     
   • סוג נכס (מלון, דירה, צימר וכדומה)
   • תוכנית נאמנות
   • סוג תעריף (AAA, ממשלתי, אזרח ותיק, רגיל) – ברירת המחדל היא "תעריפים רגילים"
   • שירותים (מטבח/מטבחון, חניה, מרכז עסקים ועוד) – אפשר לבחור אחד או יותר, או לחפש ולבחור מהרשימה
   • טווח החיפוש (מהמיקום שהזנתם או ממרכז העיר) – ברירת המחדל היא "פחות מ-20 מייל"
9. ניתן ללחוץ מיון לפי כדי למיין את אפשרויות המלון לפי הצורך (לחיצה על רלוונטיות אם זו ברירת המחדל). 
   
10. לחצו על הצג חדרים כדי לראות פרטים נוספים על מלון מסוים. בכרטיס המלון הראשי תמצאו תמונות, תאריכי וזמני הצ'ק-אין והצ'ק-אאוט שלכם, כתובת המלון ופרטי יצירת קשר. מתחת לכך יוצגו מחירי החדרים השונים, כולל תמונות (אם זמינות) ופירוט מתקני החדר. ניתן לסנן לפי נקודות נאמנות, מדיניות ביטול, סוג תעריף, אופן תשלום, מחיר, מתקנים או מספר מיטות. 
11. לחצו על בחרו בתעריף זה כדי לבחור ולהמשיך עם תעריף חדר מסוים. עמוד לתשלום יוצג כעת. 
12. עמוד לתשלום מאפשר לעבור על כל פרטי המלון והתעריף, לבדוק ולהשלים פרטי קשר של הנוסעים, להזין פרטי מועדון לקוחות (אם לא הוזנו אוטומטית) ולבחור בקשות מיוחדות כגון לול, מיטה נוספת, חדר נגיש או צ'ק-אין/אאוט מוקדם או מאוחר. כדאי לעבור על כל המידע ולעדכן לפי הצורך. לאחר מכן: 
    • בחרו את הנסיעה שאליה תרצו לשייך את הזמנת המלון (ברוב המקרים, המערכת תשייך את ההזמנה שלך אוטומטית לנסיעה המתאימה.ניתן גם לבחור נסיעה קיימת או ליצור נסיעה חדשה. 
    • בחר אמצעי תשלום. לעיתים כבר ייבחר עבורך אמצעי ברירת מחדל, או שהארגון שלך יאפשר שימוש באמצעי תשלום מסוימים בלבד. 
    • הזן כל מידע ייחודי לארגון שנדרש (לדוגמה, סיבת הנסיעה).
    • עבור על עדכונים חשובים הקשורים לנסיעה. 
13. סמן את קראתי ואני מקבל את תנאי הנסיעה בתיבה (אם מופיעה).
14. כשתהיה מוכן לסיים את ההזמנה, לחץ על הזמן מלון. המלון והחדר שבחרת יוזמנו עבורך. 

    לתשומת לבך: אם מנהל המערכת הגדיר כי יש צורך באישור מוקדם להזמנות, לחץ על בקש אישור. לאחר קבלת האישור, המערכת תבצע את ההזמנה עבורך אוטומטית (כל עוד המחיר לא עלה ביותר מ-10% מאז בקשת האישור). במקרים מסוימים תידרש לסיים את ההזמנה בעצמך — תקבל קישור במייל שיאפשר לך לעשות זאת בדף הרלוונטי.נסיעותעמוד). אם הבקשה לא תאושר, לא תוכלו להשלים את ההזמנה.

    

לאחר השלמת ההזמנה, תקבלו אישור בדוא"ל על הזמנת המלון.

אם המנהל שלכם אפשר זאת, תוכלו להזמין עבור אורח על ידי לחיצה על הזמנה עבור אורח. פעולה זו תעדכן את שם הנוסע ל-נוסע אורח(שימכם עדיין יופיע מתחת לכך).

לתשומת לבכם:בכל הזמנת מלון שמופיעה בנסיעות הקרובות או שהושלמו, תוכלו ללחוץ על הזמינו שובכדי לבדוק זמינות של אותו מלון לאותם תאריכים או לתאריכים אחרים, עבורכם או עבור נוסע אחר. Spotnana תציג אם המלון שהוזמן בעבר עדיין זמין או לא.

נושאים קשורים

• שינוי הזמנת מלון
• מחירי הנחה במלונות – חברי AAA, צבא/ממשלה, גמלאים, חברות במועדון מלונות
• ביטול הזמנת מלון
• הזמנת חדר מלון אחד עבור מספר נוסעים