Rapport général (Rapports d'entreprise)

Créé par Joseph T Roepcke, Modifié le Ven, 3 Oct. à 7:43 H par Joseph T Roepcke

Rapport de synthèse (Rapports d'entreprise)

Le rapport de synthèse offre une vue d'ensemble du tableau de bord de l'activité de voyage. Utilisez-le pour examiner les dépenses totales (par méthode ou période), les données de CO2, les pourcentages de réservation en libre-service et la conformité à la politique pour la gestion financière et des voyages en général. Les sous-filtres peuvent être utilisés pour affiner votre vue à des voyageurs, départements, bureaux ou pays spécifiques.

Pour une liste de tous les rapports d'analyse disponibles à partir de l'outil de réservation en ligne Spotnana, une liste des filtres qui peuvent être utilisés avec eux, ainsi que la manière dont leurs graphiques de visualisation généraux fonctionnent, consultez Rapports d'analyse

TABLE DES MATIÈRES

Rapport de synthèse (Rapports d'entreprise)

Filtres

Pour une liste des filtres disponibles dans tous les rapports d'analyse, consultez la section Filtres des Rapports d'analyse.

Sous-filtres

Les sous-filtres offrent un contrôle supplémentaire sur les données présentées.

Les sous-filtres n'apparaissent qu'une fois que vous avez sélectionné un rapport à exécuter et appliqué les filtres principaux.

Les sous-filtres proposés pour ce rapport sont :

Nom du voyageur - Nom du voyageur.
Département du voyageur - Code du département du voyageur.
Nom du bureau du voyageur - Nom du bureau associé au voyageur.
Ville du bureau du voyageur - Ville du bureau associé au voyageur.
Pays du bureau du voyageur - Pays du bureau associé au voyageur.
Conformité à la politique - Indique si le voyage était conforme ou non à la politique.
Plateforme de réservation - La plateforme sur laquelle la réservation a été effectuée (par exemple, App, Web).
Niveau du voyageur - Niveau associé au voyageur (VIP, Standard).
Persona du voyageur - Persona associée au voyageur (Employé, Invité - Profil, Invité - Sans profil).
Désignation du voyageur - Désignation du rôle professionnel associée au voyageur (par exemple, 1092 - Employé de bureau de comptabilité).
Centre de coûts du voyageur - Centre de coûts associé au voyageur.

Pour appliquer les sous-filtres

Pour chaque sous-filtre disponible, vous pourrez inclure ou exclure les valeurs pertinentes.

Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du sous-filtre que vous souhaitez définir. Une liste de toutes les valeurs valides pour ce sous-filtre s'affichera.
Sélectionnez Inclure ou Exclure selon que vous souhaitez que ce sous-filtre inclue ou exclue les valeurs que vous sélectionnerez ensuite.
Vous pouvez rechercher une valeur de sous-filtre particulière en utilisant le champ Rechercher et en cliquant sur Accéder.
Une fois que vous avez trouvé les valeurs de sous-filtre que vous souhaitez inclure ou exclure, sélectionnez chacune d'elles comme souhaité. Vous pouvez également cliquer sur Sélectionner tout ou Tout effacer.
Cliquez sur Terminé. Les résultats affichés dans le rapport refléteront les sélections de sous-filtres que vous avez faites.

Plus vous appliquez de filtres, moins de résultats seront affichés. Si aucun enregistrement n'est affiché, essayez de supprimer des filtres.

Paramètres

Code de devise

Vous pouvez utiliser le paramètre Code de devise pour contrôler la devise dans laquelle toutes les valeurs monétaires sont affichées. Pour définir cette valeur :

Cliquez sur le paramètre Code de devise.
Sélectionnez la devise souhaitée (ou recherchez-la).
Cliquez sur Appliquer.

Ce paramètre convertit toutes les valeurs de la devise de facturation en la devise sélectionnée.

Cette conversion n'est qu'approximative et ne reflète pas la conversion réelle effectuée par le fournisseur de paiement. À des fins de rapprochement financier, veuillez vous référer aux valeurs en devise de facturation. Spotnana n'est pas responsable des écarts de conversion.

Format du nom

Vous pouvez utiliser le paramètre Format du nom pour désigner si le nom préféré du voyageur (si spécifié) doit également être inclus dans les métriques du rapport. Par défaut, seul le nom légal sera utilisé. Pour définir ceci :

Cliquez sur le paramètre Format du nom.
Sélectionnez soit Inclure le nom préféré, soit Nom légal uniquement.
Cliquez sur Appliquer.

Indicateurs graphiques

Les indicateurs présentés dans cette section sont organisés en grandes tuiles. Une description de chacun est fournie dans le tableau ci-dessous.

Indicateur	Description
Dépenses totales	Montant total dépensé pour tous les voyages (avion, hôtel, voiture, train, limousine) pour la période sélectionnée
Dépenses aériennes totales	Montant total dépensé pour tous les voyages aériens pour la période sélectionnée.
Dépenses hôtelières totales	Montant total dépensé pour tous les séjours à l'hôtel pour la période sélectionnée.
Dépenses automobiles totales	Montant total dépensé pour toutes les locations de voiture pour la période sélectionnée.
Dépenses totales par mois etpar type (graphique)	Graphique à barres montrant les dépenses totales réparties par avion, hôtel et voiture pour la période sélectionnée (valeurs suivies sur l'axe le plus à gauche). Les dépenses cumulées agrégées sur cette période sont également indiquées sous forme de ligne unique (valeurs suivies sur l'axe le plus à droite). Voir Contrôles de visualisation des graphiques pour les détails sur les options de configuration disponibles.
Total des voyages	Nombre total de voyages pour la période sélectionnée.
Émissions totales de CO2 (kg)	Montant total de CO2 émis à la suite de tous les voyages effectués pendant la période sélectionnée.
Nombre de voyageurs	Nombre total de voyageurs associés aux réservations pour la période sélectionnée.
% de réservations en libre-service	Pourcentage de toutes les réservations effectuées par le voyageur ou son organisateur. Les réservations non en libre-service sont celles effectuées par Spotnana ou un agent partenaire pour le voyageur.
Conformité à la politique	Pourcentage de toutes les réservations conformes à la politique de l'entreprise pour la période sélectionnée.
Conformité à la politique aérienne	Pourcentage de toutes les réservations de voyages aériens conformes à la politique de l'entreprise pour la période sélectionnée.
Conformité à la politique hôtelière	Pourcentage de toutes les réservations d'hôtels conformes à la politique de l'entreprise pour la période sélectionnée.
Conformité à la politique automobile	Pourcentage de toutes les réservations de location de voiture conformes à la politique de l'entreprise pour la période sélectionnée.

Contrôles de visualisation des graphiques

Pour une liste des contrôles pouvant être utilisés dans la visualisation des graphiques, consultez Rapports d'analyse.

Indicateurs de la grille de table

Les indicateurs de la grille de table de ce rapport sont décrits ci-dessous.

Vous pouvez télécharger les indicateurs dans une grille aux formats .XLS ou .CSV en cliquant sur les ... en haut à droite de chaque grille (vous devrez peut-être passer la souris pour les voir s'afficher).
Vous pouvez filtrer, trier, agréger ou supprimer n'importe lequel des indicateurs de la grille en cliquant sur les ... dans l'en-tête de colonne de cet indicateur.

Meilleurs voyageurs par réservations hors politique (OOP)

Cette grille répertorie les voyageurs de votre organisation qui ont le plus de réservations hors politique. Les informations affichées sont :

Nom du voyageur
Pourcentage de conformité à la politique
Réservations OOP
Réservations OOP aériennes
Réservations OOP hôtelières
Réservations OOP automobiles

Meilleurs voyageurs par dépenses totales

Cette grille répertorie les voyageurs de votre organisation qui ont dépensé le plus pour leurs déplacements. Les informations affichées sont :

Nom du voyageur
Dépenses (Devise sélectionnée par l'utilisateur)
Dépenses aériennes (Devise sélectionnée par l'utilisateur)
Dépenses hôtelières (Devise sélectionnée par l'utilisateur)
Dépenses automobiles (Devise sélectionnée par l'utilisateur)