Mes Rapports

Créé par Joseph T Roepcke, Modifié le Lun, 6 Oct. à 8:22 H par Joseph T Roepcke

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Mes rapports

Les rapports décrits sur cette page sont disponibles pour les voyageurs individuels. Pour une liste des rapports disponibles pour les administrateurs de l'entreprise, consultez les Rapports analytiques.

TABLE DES MATIÈRES

Mes rapports

Introduction

Mes rapports vous permettent d'examiner des métriques pertinentes sur vos propres déplacements, d'appliquer des filtres puissants, de contrôler les options de tri et de télécharger des données pour une analyse plus approfondie. Cette page explique les fonctionnalités et les actions communes à tous les rapports. Pour des détails sur les métriques et les données présentes dans chaque rapport, consultez les sujets de rapport individuels liés dans le tableau ci-dessous.

Accéder aux rapports

Pour afficher vos rapports, sélectionnez Mes rapports dans le menu Analytique. Ensuite, sélectionnez le rapport souhaité dans le menu Choisir un rapport (la valeur par défaut peut être définie sur Vue d'ensemble).

Rapports individuels

Les rapports que vous pouvez sélectionner sont listés ci-dessous. Cliquez sur le nom d'un rapport pour obtenir une documentation plus détaillée à son sujet.

Chacune des pages liées ci-dessous (sauf le rapport Vue d'ensemble) décrit les métriques que les administrateurs de l'entreprise voient. Les administrateurs de l'entreprise ont accès aux informations de tous les voyageurs de votre entreprise. Votre vue de ces rapports (dans Mes rapports) ne contiendra que les informations spécifiques vous concernant. Par conséquent, vous n'aurez peut-être pas accès à certains filtres de données.

Nom du rapport	Catégorie	Description
Vue d'ensemble (Mes rapports)	Général	Fournit une vue d'ensemble de haut niveau de l'activité de voyage. Utilisez-la pour examiner les dépenses totales (par mode de voyage ou période), les données de CO2, les pourcentages de réservations en libre-service et la conformité aux politiques pour la gestion financière et des voyages en général.
Toutes les transactions	Dépenses	Fournit des informations détaillées sur tous les types de réservations au niveau de la transaction. Cela inclut des métriques utiles pour les dépenses, la conformité aux politiques et les émissions, ainsi que des détails au niveau de la transaction. Utilisez ce rapport pour obtenir des informations sur toutes vos transactions.
Transactions aériennes	Dépenses	Fournit des métriques détaillées sur toutes les réservations aériennes au niveau de la transaction. Cela inclut de nombreux détails financiers et comptables pertinents (par exemple, taxes, frais, carte de crédit utilisée) ainsi que d'autres données utiles telles que les lieux, les heures et les compagnies aériennes. Vous pouvez utiliser ce rapport pour obtenir des informations sur vos dépenses de réservations aériennes.
Transactions hôtelières	Dépenses	Fournit des métriques détaillées sur toutes les réservations d'hôtel au niveau de la transaction. Cela inclut de nombreux détails financiers et comptables pertinents (par exemple, taxes, frais, carte de crédit utilisée). Vous pouvez utiliser ce rapport pour obtenir des informations sur vos dépenses de réservations d'hôtel.
Transactions de voiture	Dépenses	Fournit des métriques détaillées sur toutes les réservations de location de voiture au niveau de la transaction. Cela inclut de nombreux détails financiers et comptables pertinents (par exemple, taxes, frais, carte de crédit utilisée) ainsi que d'autres données utiles telles que les codes de localisation, le nombre de voitures et la société de location. Vous pouvez utiliser ce rapport pour obtenir des informations sur vos dépenses de réservations de voitures de location.
Transactions de limousine	Dépenses	Fournit des métriques détaillées sur toutes les réservations de voitures de limousine au niveau de la transaction. Cela inclut de nombreux détails financiers et comptables pertinents (par exemple, taxes, frais, carte de crédit utilisée) ainsi que d'autres données utiles telles que les lieux, les heures et la société de location. Vous pouvez utiliser ce rapport pour obtenir des informations sur vos dépenses de réservations de limousines.
Manifeste aérien	Général	Fournit des métriques détaillées sur toutes les réservations de voyages aériens. Cela inclut des informations sur la logistique des voyageurs, les principales destinations et fournisseurs, ainsi que des filtres basés sur les heures d'arrivée et/ou de départ. Cela peut être utile pour soutenir le devoir de diligence ou fournir des informations sur les fournisseurs préférés et les tarifs négociés.
Manifeste hôtelier	Général	Fournit des métriques détaillées sur toutes les réservations d'hôtel. Cela inclut des informations sur la logistique des voyageurs, les principaux fournisseurs et lieux, ainsi que des filtres basés sur les heures d'arrivée et/ou de départ. Cela peut être utile pour soutenir le devoir de diligence ou fournir des informations sur les fournisseurs préférés et les tarifs négociés.
Manifeste de voiture	Général	Fournit des métriques détaillées sur toutes les locations de voiture. Cela inclut des informations sur la logistique des conducteurs, les principaux fournisseurs et lieux, ainsi que des filtres basés sur le type de voiture ou l'heure et le lieu de prise en charge/de retour. Cela peut être utile pour soutenir le devoir de diligence ou fournir des informations sur les fournisseurs préférés et les tarifs négociés.
Transactions ferroviaires	Dépenses	Fournit des métriques détaillées sur toutes les réservations ferroviaires au niveau de la transaction. Cela inclut de nombreux détails financiers et comptables pertinents (par exemple, taxes, frais, carte de crédit utilisée) ainsi que d'autres données utiles telles que les lieux, les heures et les fournisseurs. Vous pouvez utiliser ce rapport pour obtenir des informations sur vos dépenses de réservations ferroviaires.
Manifeste ferroviaire	Général	Fournit des métriques détaillées sur toutes les réservations ferroviaires. Cela inclut des informations sur la logistique des voyageurs, les principales destinations et transporteurs de voyages, ainsi que des filtres basés sur les heures d'arrivée et/ou de départ. Cela peut être utile pour soutenir le devoir de diligence ou fournir des informations sur les fournisseurs préférés et les tarifs négociés.
Crédits aériens inutilisés	Économies	Fournit des métriques détaillées sur les crédits inutilisés associés aux voyages aériens.

Filtres

Une fois que vous avez sélectionné le rapport que vous souhaitez exécuter, utilisez les menus en haut de la page des Rapports pour sélectionner les filtres souhaités et affiner les données que vous recherchez. Vous pouvez filtrer par :

(Rechercher par) – Les options affichées sous ce filtre dépendront du rapport que vous avez sélectionné ci-dessus (par exemple, pour le rapport Manifeste aérien, les options seront Date de transaction, Date de départ, Date d'arrivée).
(Dates de début et de fin) Sélectionnez les dates de début et de fin pour la période que vous souhaitez inclure dans votre rapport.

Au fur et à mesure que vous sélectionnez et définissez chaque filtre, les données affichées dans le rapport seront mises à jour dynamiquement.

Sous-filtres

Certains rapports proposeront également des sous-filtres pour un contrôle supplémentaire sur les données présentées. Ces champs n'apparaîtront qu'une fois que vous aurez sélectionné un rapport à exécuter et appliqué les filtres principaux. Pour une liste des sous-filtres disponibles pour chaque rapport, consultez les liens dans le tableau ci-dessus pour chaque rapport individuel (section Rapports individuels).

Les voyageurs individuels n'ont généralement pas accès aux sous-filtres car les informations affichées ne sont pertinentes que pour un seul voyageur.

Appliquer des sous-filtres

Pour chaque sous-filtre disponible, vous pourrez inclure ou exclure les valeurs pertinentes.

Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du sous-filtre que vous souhaitez définir. Une liste de toutes les valeurs valides pour ce sous-filtre s'affichera.
Sélectionnez Inclure ou Exclure selon que vous souhaitez que ce sous-filtre inclue ou exclue les valeurs que vous sélectionnerez ensuite.
Vous pouvez rechercher une valeur de sous-filtre particulière en utilisant le champ Rechercher et en cliquant sur Accéder.
Une fois que vous avez trouvé les valeurs de sous-filtre que vous souhaitez inclure ou exclure, sélectionnez chacune d'elles selon vos besoins. Vous pouvez également cliquer sur Tout sélectionner ou Tout effacer.
Cliquez sur Terminé. Les résultats affichés dans le rapport refléteront les sélections de sous-filtres que vous avez effectuées.

Plus vous appliquez de filtres, moins il y aura de résultats affichés. Si aucun enregistrement ne s'affiche, essayez de supprimer des filtres.

Contrôles de visualisation des graphiques

La plupart des rapports contiennent un grand graphique unique près des métriques clés. Ce graphique visualise plusieurs métriques différentes et les représente sous forme de barres ou de lignes réparties sur la période sélectionnée. Certaines des fonctionnalités configurables du graphique sont expliquées ci-dessous :

L'axe X (valeurs horizontales) est utilisé pour afficher la période sélectionnée (par exemple, les mois). Si vous cliquez sur le petit menu fléché à droite de l'étiquette de l'axe, vous verrez trois options. Une fois que vous aurez fait un choix dans ces menus, le graphique se redessinera dynamiquement pour refléter votre sélection.
- Période de temps – Cela vous permet de sélectionner la façon dont vous souhaitez représenter la période (par exemple, hebdomadaire, mensuelle).
- Filtre – Cela vous permet de filtrer sur une plage de dates spécifique.
- Trier – Cela vous permet de modifier la direction du tri.

L'axe Y gauche (valeurs verticales à gauche) est utilisé pour fournir une échelle numérique aux métriques affichées. Si vous cliquez sur le petit menu fléché au-dessus de l'étiquette de l'axe, vous verrez trois options. Une fois que vous aurez fait un choix dans ces menus, le graphique se redessinera dynamiquement pour refléter votre sélection.
- Agrégat – Cela vous permet de définir comment les données de la période que vous avez sélectionnée doivent être agrégées. Cela modifiera également les étiquettes de la légende principale sur l'axe Y droit (valeurs verticales à droite).
- Filtre – Cela vous permet de filtrer sur une condition et une valeur que vous spécifiez.
- Trier – Cela vous permet de modifier la direction du tri.

L'axe Y droit (valeurs verticales à droite) est utilisé pour fournir une échelle numérique pour la métrique agrégée. À droite de celui-ci se trouve une légende qui définit quelles couleurs représentent les métriques affichées dans le graphique. Pour activer ou désactiver une métrique donnée dans le graphique, cliquez sur son étiquette.