Lisää käyttäjä rooliin

Tämä toiminto on käytettävissä vain yrityksen pääkäyttäjille.

Tällä ohjeella voit lisätä olemassa olevan käyttäjän johonkin rooliin. Käyttäjäprofiilin on oltava jo luotu, jotta voit määrittää sille roolin. Jos tarvitset ohjeet käyttäjäprofiilin luomiseen, katso Käyttäjäprofiilin luominen.

1. Kirjaudu sisään Online Booking -työkaluun. 
2. Valitse Käyttäjät valikosta Ohjelma . Näytölle avautuu Käyttäjät -sivu.
3. Etsi käyttäjä, jolle haluat määrittää roolin, ja klikkaa hänen nimeään. Voit käyttää hakutoimintoa ja etsiä käyttäjän sähköpostiosoitteen perusteella. Näytölle avautuu Yleiset -välilehti käyttäjäprofiilista. 
4. Napsauta Roolit -välilehteä. Näytölle avautuu Roolit -välilehti. 
5. Valitse haluamasi rooli Käyttäjärooli -valikosta. Saatavilla olevat roolit on kuvattu alla:  

   Matkustaja	Tässä roolissa käyttäjät voivat varata matkoja vain itselleen (paitsi profiililliset vieraat sekä profiilittomat vieraat, jos ylläpitäjä on sallinut tämän toiminnon), lisätä omia maksutapoja, päivittää matkustusprofiiliaan ja matkustusasiakirjojaan, muokata tai perua omia varauksiaan sekä pyytää matkanjärjestäjää. Tässä roolissa käyttäjä ei voi tehdä varauksia muiden työntekijöiden puolesta eikä käyttää ylläpitäjän toimintoja (jotka löytyvät Ohjelma -valikosta).
   Matkanjärjestäjä	Tässä roolissa käyttäjä voi varata matkoja sekä itselleen että muille organisaation käyttäjille (ja vieraille). Matkanjärjestäjä voidaan määrittää järjestämään matkoja: Kaikille: Voi varata ja hallita matkoja kaikille yrityksen matkustajille. Yksittäisille henkilöille: Voi varata ja hallita matkoja vain valituille matkustajille yrityksessä. Jos valitset tämän vaihtoehdon, sinun tulee klikata + Lisää matkustaja valitaksesi ne käyttäjät, joiden puolesta matkanjärjestäjä voi tehdä varauksia. Etsi käyttäjä syöttämällä hänen sähköpostiosoitteensa.  Tässä roolissa käyttäjä ei voi käyttää ylläpitäjän toimintoja (jotka löytyvät Ohjelma -valikosta). Matkanjärjestäjät voivat kuitenkin muokata niiden matkustajien profiileja, joiden matkoja he järjestävät, valitsemalla Muokkaa matkustajaa matkan varaamisen yhteydessä.
   Yrityksen pääkäyttäjä	Tässä roolissa käyttäjä voi varata matkoja sekä itselleen että muille organisaation käyttäjille (ja vieraille). Lisäksi pääkäyttäjä pääsee Ohjelma -valikkoon, josta voi käyttää hallinnollisia toimintoja, kuten: matkustuspolitiikan määrittäminen käyttäjien lisääminen  käyttäjien poistaminen  käyttäjien roolien määrittäminen (kuten tällä sivulla kuvattu) hyväksyjien määrittäminen matkanjärjestäjien määrittäminen muille matkustajille yrityskorttien lisääminen ja asetusten määrittäminen maksutavoiksi analytiikan ja raporttien tarkastelu  Turvallisuus-toiminnon käyttö

6. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

Aiheeseen liittyvät ohjeet

• Käyttäjäprofiilin luominen