Sündmused (ülevaade)

SISUKORD

• Sündmused (ülevaade)
  • Sissejuhatus
  • Eeldused
  • Teavitused ja suhtlus
  • Erandid ja piirangud
• Seotud teemad

Sissejuhatus

Sündmuste abil saate kutsuda osalejaid, määrata lubatud broneeringutüübid, paika panna reisi kuupäevad ja ajavahemikud, valida sobivad makseviisid ning saata osalejatele teavitusi ja meeldetuletusi. 

Sündmusi saavad luua ainult ettevõtte administraatorid või reisikorraldajad. Osalejad saavad broneerida neid transpordiviise (lennuk, rong, auto) ja majutust (hotell), mille administraator on sündmuse jaoks ette näinud. 

Eeldused

Mida tuleks enne esimese sündmuse loomist arvesse võtta.

• Kui plaanite sündmusele kutsuda ettevõtte külalisi (mitte-töötajaid):

  • Teil peab olema vähemalt üks poliitika määratud Külaliste sektsioonis lehel Poliitikad . See on vajalik selleks, et vajadusel (sõltuvalt poliitika seadistusest) saaks kinnitusi anda külaliste poolt tehtud reegliväliste broneeringute jaoks. Oma külaliste poliitikaid saate vaadata, kui valite Poliitikad menüüst Programmi ja avate vasakult menüüst Külaliste sektsiooni rubriigi Poliitikaall. Uue külaliste poliitika loomiseks klõpsake Lisa uus.

  • Ettevõttel peab olema vähemalt üks makseviis, mis on lubatud kasutada Reisija tüübi "Ettevõtte külaline"või"Kõik reisijad" puhul. Vastasel juhul ei saa ettevõtte külalised kasutada krediitkaarti, et tasuda sündmusega seotud broneeringute eest. Teil on kaks võimalust: 

    • Et kontrollida, kas sobiv makseviis on juba olemas, valige Ettevõte menüüst Programmi ja seejärel valige Makseviisid vasakpoolsest Makseviiside menüüst . Veenduge, et vähemalt ühel maksetüübil (rubriigis Kesksed makseviisid ]) oleks Reisija tüüp märgitud kas Kõik reisijad või Ettevõtte külaline. Samuti kontrollige, et makseviisil ei oleks piiranguid või seadeid, mis takistaksid külalistel seda kasutada (näiteks kui juriidiline isik ei kattu külalise omaga või lubatud broneeringutüübid ei ühti sündmuses määratud valikutega jne). Kui sobivat makseviisi pole veel määratud, saate selle lisada sündmuse sees, klõpsates

    • Lisa uus kaart menüüst Makseviisi sektsioonis. section. 

Teavitused ja suhtlus

Kui administraator on lubanud e-posti kutsete saatmise, saavadosalejad e-kirja teavitusega, et nad on sündmusele kutsutud. Kui see pole lubatud, näevad osalejad uut sündmuse kaarti ainult omaSündmuste lehel. Kõigi sündmusega seotud broneeringute kohta saadetakse osalejatele tavapärased reisiteavitused e-posti teel. Kui sündmuse kuupäev hakkab lähenema ja osaleja pole veel kõiki vajalikke broneeringuid teinud, võib administraator saata talle ka meeldetuletuse. 

Attendees may also receive reminder invitations from the administrator if the date of their event is nearing and they have not yet made all the required bookings. 

Erandid ja piirangud

• Ainult ettevõtte administraatoritel on õigus teha broneeringuid, mis ei vasta sündmuse piirangutele (näiteks kui kuupäev jääb väljapoole lubatud vahemikku või hotell pole määratud). Selleks peab administraator:

1. Avama Broneeri lehe (mitte Sündmuste lehe).
2. Valima reisija, kellele soovitakse sündmusega seotud reis broneerida.
3. Tegema broneeringu ja valima sobiva sündmuse nime Reisi nimi väljal (teisel Maksest lehel). 

• Agendid, reisijad ja korraldajad saavad teha ainult neid sündmuse broneeringuid, mis vastavad administraatori seatud piirangutele.
• Agendid ei näe Sündmuste lehte ega saa ise sündmusi luua. Kui agent peab tegema broneeringu sündmuse osalejale, tuleb seda teha reisija Reiside lehe kaudu. 
  

Seotud teemad

• Sündmuse loomine ja avaldamine (ainult administraatorile)
• Sündmusega seotud reisi broneerimine (töötaja/korraldaja)
• Sündmusega seotud reisi broneerimine (mitte-töötaja/külaline)