Opret et United PassPlus kreditkort

Følg denne vejledning for at oprette et nyt United PassPlus kreditkort.

Fremgangsmåden for at redigere et eksisterende United PassPlus kreditkort minder meget om processen herunder for at oprette et nyt.

1. Log ind på Spotnana Online Booking Tool

2. Vælg Firma i Program menuen. 

3. Udvid Leverandør menuen i venstre side. 

4. Vælg Leverandørprogrammer.

5. Vælg fanen Fly .

6. Rul ned til afsnittet Flyselskabsprogram .  

7. Klik på Tilføj ny. Herefter vises siden Tilføj nyt flyselskabsprogram – Trin 1 . 

8. Vælg United PassPlus i menuen.

9. Vælg de relevante flyselskaber. Det er disse selskaber, der vil være tilknyttet de midler, du indsætter på United PassPlus-kortet.

10. Indtast dit firmanavn i felterne Programetiket og Firmanavn i sektionen Programoplysninger . 

11. Indtast dit UCS ID. Dette nummer får du udleveret af flyselskabet.

12. Indtast din Tour-kode. Denne kode får du udleveret af flyselskabet. 

13. Indtast din SNAP-kode. Denne kode får du udleveret af flyselskabet. Det er priskoden, der bruges til at få adgang til United PassPlus-priserne.

14. Indtast dit UATP-nummer. Dette nummer får du udleveret af flyselskabet.

15. Indtast kreditkortets udløbsdato, som du har fået oplyst af flyselskabet, i feltet Udløbsdato . 

16. Indtast gyldighedsperioden for billetudstedelse. Disse oplysninger får du fra flyselskabet (oftest 1 år). 

17. Indtast gyldighedsperioden for rejser. Disse oplysninger får du fra flyselskabet (oftest 1 år). 

18. Klik på Næste. Herefter vises siden Tilføj flyselskabsprogram – Trin 2 . 

19. Brug feltet Angiv hvilke brugertyper til at vælge, hvem der kan se dette kreditkort ved booking. Du kan vælge mellem:

    • Alle - Alle i din virksomhed kan se og bruge kreditkortet (medmindre du begrænser det efter placering i næste felt)

    • Kun administratorer og rejseagenter - Kun administratorer og rejseagenter kan se og bruge kreditkortet. 

20. Brug feltet Angiv placering for de valgte brugere til at vælge, hvilke brugere dette kreditkort kan bruges til at betale bookinger for. Du kan vælge mellem: 

    • Alle medarbejdere i din virksomhed - Kortet kan bruges til at betale for flybookinger for alle medarbejdere i din virksomhed. 

    • Kun medarbejdere i bestemte lande, juridiske enheder, afdelinger eller omkostningscentre - Kortet kan kun bruges til at betale for flybookinger for medarbejdere, der befinder sig på de lokationer, du angiver. 

      • Hvis du for eksempel har valgt Kun administratorer og rejseagenter i feltet ovenfor og har sat dette felt til kun Tyskland og Østrig, vil det kun være administratorer og rejseagenter, der kan få adgang til dette kort, og de vil kun kunne booke flyrejser for medarbejdere i Tyskland og Østrig. 

21. Klik på Tilføj. Det flyselskabsprogram, du netop har oprettet, bliver nu tilføjet og gjort tilgængeligt for de brugere, du har valgt.