Tildel en bruger en rolle

Denne funktion er kun tilgængelig for virksomhedens administratorer.

Følg denne vejledning for at tildele en eksisterende bruger en rolle. Brugerprofilen skal allerede være oprettet, før du kan tildele en rolle. Hvis du har brug for hjælp til at oprette en brugerprofil, kan du se Opret en brugerprofil.

1. Log ind i Online Booking-værktøjet. 
2. Vælg Brugere i Program menuen. Siden Brugere vil nu blive vist.
3. Find den bruger, du ønsker at tildele en rolle, og klik på navnet. Du kan bruge søgefunktionen og finde brugeren via e-mailadresse. Fanen Generelt i brugerprofilen åbnes. 
4. Klik på fanen Roller . Fanen Roller bliver nu vist. 
5. Vælg den ønskede rolle i menuen Brugerrolle . De tilgængelige roller er beskrevet herunder:  

   Rejsende	Brugere med denne rolle kan kun bestille rejser til sig selv (medmindre gæster har en profil, og gæster uden profiler, hvis administratoren har aktiveret denne funktion), tilføje egne betalingsmetoder, opdatere deres rejseprofil og rejsedokumenter, ændre eller annullere eksisterende bookinger samt anmode om arrangører. Disse brugere kan ikke booke rejser for andre ansatte eller benytte administratorfunktionerne (som findes i Program menuen).
   Rejsearrangør	Brugere med denne rolle kan både booke rejser til sig selv og til andre brugere i organisationen (samt gæster). Arrangører kan sættes op til at arrangere for: Alle: De kan booke og administrere rejser for alle rejsende i virksomheden. Udvalgte personer: De kan kun booke og administrere rejser for specifikke rejsende i virksomheden. Hvis du vælger denne mulighed, skal du også klikke på + Tilføj rejsende for at vælge de brugere, denne arrangør kan booke for. Du kan finde en bruger ved at indtaste deres e-mailadresse.  Disse brugere har ikke adgang til administratorfunktioner (som findes i Program menuen). Arrangører kan dog redigere profiler for de rejsende, de arrangerer for, ved at klikke på Rediger rejsende under bestillingen.
   Virk.shedsadministrator	Brugere med denne rolle kan både booke rejser til sig selv og til andre brugere i organisationen (samt gæster). Derudover har virksomhedsadministratorer adgang til Program menuen, hvor de kan bruge administrative funktioner som f.eks.: at definere rejsepolitik tilføje brugere  fjerne brugere  tildele brugere roller (som beskrevet på denne side) tildele godkendere tildele rejsearrangører til andre rejsende tilføje og konfigurere firmakort som betalingsmetode se analyser og nøgletal  bruge Sikkerhedsfunktionen

6. Når du er færdig, klik på Gem.

Relaterede emner

• Opret en brugerprofil