Vytvoření uživatelského profilu

Tento postup slouží k ručnímu vytvoření uživatelských profilů cestujících v nástroji Online Booking. 

Tato funkce je dostupná pouze správcům společnosti. 

Vaše společnost může uživatelské profily automaticky načítat například z HR systému nebo jiné databáze. Pokud se profily v Online Booking Tool vytvářejí tímto způsobem, není nutné je zakládat ručně podle tohoto návodu. 

1. Přihlaste se do nástroje Online Booking. 
2. Vyberte Uživatelé z nabídky Program . Zobrazí se stránka Uživatelé . 
3. Klikněte na Spravovat, poté zvolte Přidat ručně. Zobrazí se stránka Přidat nového uživatele . 
4. Vyberte odpovídající typ cestujícího:
   • Zaměstnanec: Osoba, která je zaměstnancem společnosti a má firemní e-mailovou adresu. 
   • Host: Nezaměstnanci. Může jít například o hostujícího cestujícího, konzultanta, uchazeče o práci, stážistu nebo osobu cestující jednorázově. Hosté nemají přístup do nástroje Spotnana Online Booking a nemohou si sami rezervovat cesty. Rezervace pro tyto hosty musí vždy provést cestovní koordinátor nebo správce společnosti.
5. Dále pokračujte podle toho, jaký typ cestujícího vytváříte:

   Pokud jste zvolili Zaměstnanec jako typ cestujícího,

   zadejte všechny povinné údaje (označené hvězdičkou *):  Jméno a Příjmení (v sekci Informace o cestujícím) E-mail (v sekci Kontaktní údaje). Zadejte firemní e-mailovou adresu cestujícího.  Číslo zaměstnance (v sekci Zaměstnání ) – Pokud vaše organizace čísla zaměstnanců nepoužívá, zadejte do tohoto pole znovu firemní e-mailovou adresu.  Právní subjekt (v sekci Nastavení společnosti) Pokud je to potřeba, můžete doplnit také následující údaje:  Nadřízený (pro schvalování) – klikněte na Přidat nadřízeného, a zadejte e-mailovou adresu Kancelář Oddělení  Nákladové středisko Poznámka: Správci TMC mohou nastavit také pole Úroveň cestujícího (VIP nebo Standard). VIP úroveň označuje cestující, kterým poskytujete nadstandardní služby. Správci TMC mohou nastavit různé poplatky pro VIP cestující. Po vyplnění údajů klikněte na Přidat.

   Pokud jste zvolili Host jako typ cestujícího,

   zadejte všechny povinné údaje (označené hvězdičkou *):  Jméno, Příjmení a Pohlaví (v sekci Informace o cestujícím) E-mail (v sekci Kontaktní údaje)  Právní subjekt (v sekci Nastavení společnosti) Pokud je to potřeba, můžete doplnit také následující údaje:  Nadřízený (pokud je nutné schvalování cest) – klikněte na Přidat nadřízeného, a zadejte e-mailovou adresu Kancelář Oddělení  Nákladové středisko Po vyplnění údajů klikněte na Přidat.

6. Po vytvoření a uložení profilu cestujícího je vhodné přiřadit mu také roli. 

Související témata

• Přiřazení uživatele k roli
• Úprava uživatelského profilu
• Úprava mého profilu (seznam údajů, které si uživatel může upravit ve svém profilu)