Kartica Sva putovanja

Administratori, organizatori kompanije i putni organizatori imaju pristup Sva putovanja kartici na Putovanja stranici. Ovdje možete vidjeti putovanja drugih zaposlenika u vašoj kompaniji (ne samo svoja). Koja putovanja će biti prikazana zavisi od vaše uloge i dozvola:

Da biste pristupili kartici Sva putovanja :

1. Kliknite na Putovanja u glavnom meniju. Otvorit će se stranica Putovanja .
2. Zatim odaberite karticu Sva putovanja .Na stranici Sva putovanja svaki red prikazuje datume početka i završetka putovanja, naziv putovanja, ime putnika, tip rezervacije, ID putovanja, status po pravilniku i status putovanja. 

Evo nekoliko savjeta za korištenje kartice Sva putovanja .

• Ako želite promijeniti fazu putovanja koju gledate, izaberite jednu od opcija iz menija. Opcije su:

  • Nadolazeća: Putovanja sa rezervacijama koje su planirane za budućnost. Ova putovanja mogu imati status Nacrt, Potvrđeno, Uskoro počinje, U tokuili Zahtijeva pažnju. 

  • Završena: Putovanja kod kojih su sve rezervacije završene.

  • Otkazana: Putovanja kod kojih su sve rezervacije otkazane. 

• Često korišteni filteri: Možete koristiti jedan ili više filtera kako biste suzili prikaz putovanja prema određenim kriterijima.

  • Ako želite vidjeti samo putovanja koja zahtijevaju pažnju, kliknite na Samo ona koja zahtijevaju pažnju. Tako ćete se brže fokusirati na ta putovanja i riješiti problem. 

  • Za odabir vremenskog perioda putovanja koja želite prikazati, koristite polja Datum početka putovanja i Datum završetka putovanja i kalendarsku opciju. Vrijednosti koje ovdje odaberete također će uzeti u obzir sve datume povezane s dozvoljenim datumima rezervacije na osnovu šablona putovanja ili događaja. 

  • Koristite meni Tip rezervacije da biste odabrali željene tipove rezervacija (npr. Avio, Hotel).

  • Ako želite prikazati samo putovanja koja su u skladu ili nisu u skladu s pravilima, kliknite na meni Status po pravilniku i odaberite odgovarajuću opciju. 

  • Ako želite prikazati samo putovanja koja je kreirao određeni korisnik, kliknite na meni Kreirao/la i u polju za pretragu pronađite i odaberite korisnika.

  • Ako želite prikazati samo putovanja koja su kreirana na osnovu određenog šablona, kliknite na meni Šablon putovanja i u polju za pretragu pronađite i odaberite odgovarajući šablon. Ovaj filter je dostupan samo ako je kreiran barem jedan šablon putovanja. 

• Pretraga: Ako tražite određeno putovanje, koristite pretragu po nazivu putovanja, imenu putnika, e-mailu putnika, ID-u putovanja ili PNR ID-u.  

• Preuzimanje: Da biste preuzeli detalje vezane za određeno putovanje, kliknite na meni sa tri tačke desno od reda putovanja i izaberite Preuzmi. 

• Slanje putem e-pošte: Ako želite sebi ili kolegi poslati detalje putovanja, kliknite na meni sa tri tačke desno od reda putovanja i odaberite Podijeli. Otvorit će se ekran Podijeli ovo putovanje. Kliknite na Dodaj da unesete e-mail adrese drugih primatelja. Kada završite, kliknite na Pošalji e-poštu.

• Pregled putovanja: Za detalje o određenom putovanju, kliknite na njegov naziv.

• Prikaz kolona:  Da biste promijenili koje kolone su prikazane, otvorite meni Kolone i označite polja za kolone koje želite vidjeti. Da biste uklonili kolonu, odznačite njeno polje. 

• Kopiranje ID-a putovanja: Za kopiranje ID-a određenog putovanja, kliknite na dugme za kopiranje pored ID putovanja željenog putovanja.

• Prikaz više redova: Na svakoj stranici Sva putovanja prikazuje se do 10 redova. Za prikaz narednih 10 putovanja, kliknite na strelicu > koja se nalazi dolje desno, pored brojeva stranica.  

• Kreiranje putovanja: Za kreiranje novog putovanja, kliknite na Kreiraj, pa odaberite Standardno putovanje, Putovanje prema šablonuili Događaj prema šablonu iz menija Kreiraj . Da biste kreirali putovanje ili događaj prema šablonu, potrebno je da postoji barem jedan šablon putovanja. Samo korisnici sa ulogom Organizator kompanije ili Administrator kompanije mogu kreirati putovanja koristeći šablone.