Dodijelite sebi ulogu organizatora putovanja za putnike

Organizatori mogu rezervisati putovanja u ime drugih osoba. Također, dobijaju obavještenja o rezervacijama i potvrde za putnike za koje organizuju putovanja. 

Ako ste postavljeni kao „Organizator putovanja“ za „Sve“ u vašoj kompaniji, nećete morati tražiti saglasnost od putnika niti se pojedinačno dodjeljivati svakom putniku. 

Ovu proceduru koristite kada želite zatražiti da budete organizator putovanja za određenog putnika. Ako ste već postavljeni kao organizator putovanja za sve u firmi, ova procedura vam nije potrebna. 

1. Prijavite se u Online Booking Tool.
2. U gornjem desnom uglu pronađite ikonu sa svojim inicijalima i otvorite meni pored nje. 
3. Odaberite Moj profil. Stranica Profil će biti prikazana.
4. Odaberite Postavke sa lijeve strane menija. Stranica Postavke će biti prikazana. 
5. Otvorite karticu Moji putnici u odjeljku Organizator . Ova kartica je vidljiva samo korisnicima koji imaju ulogu „Organizator putovanja“. 
6. Kliknite na Dodaj putnika. Otvorit će se polje za pretragu.
7. Unesite ime ili e-mail adresu putnika za kojeg želite postati organizator putovanja. 
8. Kada pronađete odgovarajući korisnički račun, kliknite na ime. Putniku će biti poslan zahtjev da vam odobri ulogu organizatora putovanja. Dok putnik ne odobri vaš zahtjev, status tog putnika će biti Na čekanju. Putnik može odabrati i da li želite primati e-mail obavještenja vezana za njegove rezervacije. Kada putnik odobri vaš zahtjev, status će se promijeniti u Aktivan i tada ćete moći rezervisati putovanja u njihovo ime.  

Ako želite podesiti koje e-mail obavijesti želite primati kao organizator putovanja, pogledajte odjeljak Postavljanje preferencija za obavještenja.