Dodjeljivanje odobravatelja (putem politike)

Pomoću postavki politike možete podesiti Spotnana Online Booking Tool tako da određuje kada je potrebna saglasnost za rezervacije, kao i koji korisnici u vašoj kompaniji imaju pravo da odobre ili odbiju putne rezervacije za putnike. 

Politike

Politike se mogu postaviti:

• tako da zahtijevaju odobrenje prije nego što rezervacija bude potvrđena (poznato i kao strogo odobrenje) ili
• kao opcionalne, gdje će rezervacija biti otkazana samo ako odobravatelj odbije zahtjev (poznato i kao fleksibilno odobrenje). 
• ili tako da odobrenje uopće nije potrebno.

Za više informacija o postavkama politika, pogledajte Postavljanje zahtjeva za odobrenje.

Nadzorna ploča za odobrenja

Odobravatelji također mogu koristiti Nadzornu ploču za odobrenja kako bi upravljali zahtjevima za buduće rezervacije ili pregledali prethodne rezervacije i njihova odobrenja. Više detalja možete pronaći u odjeljku Nadzorna ploča za odobrenja.

Postavljanje vrste i osobe za odobravanje

Vrsta odobravatelja postavlja se za svaku politiku posebno. Ako imate više različitih politika, ovu opciju trebate podesiti za svaku od njih. 
Svi korisnici koji su određeni kao odobravatelji dobijat će obavijesti putem e-pošte za rezervacije za koje su zaduženi. 

1. Odaberite Politike u izborniku Program . Na ekranu će se prikazati Postavke stranica s proširenom granom Politika na lijevoj strani. 
2. Odaberite željenu politiku ( Zadana politika je prikazana po defaultu). Odabrana politika će biti prikazana. 
3. Proširite sekciju Općenito . 
4. Skrolajte do dna sekcije Akcije grupe politika . 
5. Postavite polje Vrsta odobravatelja na jednu od sljedećih opcija:
   • Menadžer zaposlenika - Sve rezervacije za koje je potrebno odobrenje bit će dodijeljene menadžeru korisnika na kojeg se rezervacija odnosi. Ako odaberete ovu opciju, obavezno podesite i podrazumijevanog odobravatelja u polju Podrazumijevani odobravatelj ispod. Ovaj odobravatelj će biti zadužen za zaposlenike koji nemaju postavljenog menadžera u sistemu, kao i za gostujuće rezervacije koje zahtijevaju odobrenje. 
     • Da biste odabrali podrazumijevanog odobravatelja, kliknite Dodaj odobravatelja i unesite e-mail adresu ili ime željenog korisnika u polje za pretragu koje će se pojaviti. 
     • Kada pronađete željenog korisnika, kliknite na njegovo ime. Taj korisnik će biti postavljen kao podrazumijevani odobravatelj za ovu politiku. Podrazumijevani odobravatelj također služi kao zamjena kada menadžer zaposlenika nije dostupan. Možete odabrati više od jednog podrazumijevanog odobravatelja.
   • Određeni odobravatelj - Sve rezervacije koje zahtijevaju odobrenje prema ovoj politici bit će dodijeljene odobravatelju/odobravateljima koje vi odredite. Ako odaberete ovu opciju, obavezno podesite određenog odobravatelja u polju Odobravatelj ispod. 
     • Da biste odabrali određenog odobravatelja, kliknite Dodaj odobravatelja i unesite e-mail adresu ili ime željenog korisnika u polje za pretragu koje će se pojaviti. 
     • Kada pronađete željenog korisnika, kliknite na njegovo ime. Taj korisnik će biti postavljen kao određeni odobravatelj za ovu politiku. Možete odabrati više od jednog određenog odobravatelja.
6. Odaberite opciju Dodaj menadžera zaposlenika u cc ako želite. Ako je ova opcija označena, menadžer zaposlenika će uvijek biti u kopiji svih e-mailova o odobrenju. 
7. Kliknite Sačuvaj promjene kada završite.