Chỉ định người phê duyệt (theo chính sách)

Bạn có thể thiết lập các cài đặt chính sách để cấu hình Spotnana Online Booking Tool xác định khi nào cần phê duyệt và ai trong công ty sẽ có quyền phê duyệt hoặc từ chối các đặt chỗ cho nhân viên. 

Chính sách

Các chính sách có thể được thiết lập như sau:

• yêu cầu phải được phê duyệt trước khi xác nhận đặt chỗ (còn gọi là phê duyệt bắt buộc) hoặc
• cho phép phê duyệt tùy chọn, chỉ hủy đặt chỗ nếu người phê duyệt từ chối (còn gọi là phê duyệt linh hoạt). 
• hoặc không yêu cầu phê duyệt.

Để biết thêm chi tiết về các thiết lập chính sách, vui lòng xem Thiết lập yêu cầu phê duyệt.

Bảng điều khiển phê duyệt

Bên cạnh đó, người phê duyệt có thể sử dụng Bảng điều khiển phê duyệt để xử lý các yêu cầu phê duyệt đang chờ cho các đặt chỗ sắp tới hoặc xem lại các đặt chỗ và phê duyệt đã thực hiện trước đó. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Bảng điều khiển phê duyệt.

Thiết lập loại người phê duyệt và người phê duyệt

Loại người phê duyệt sẽ được thiết lập cho từng chính sách. Nếu bạn có nhiều hơn một chính sách, bạn cần cấu hình cài đặt này cho từng chính sách riêng biệt. 
Tất cả người được chỉ định làm người phê duyệt sẽ nhận được thông báo qua email liên quan đến các đặt chỗ mà họ chịu trách nhiệm phê duyệt. 

1. Chọn Chính sách từ menu Chương trình . Trang Cài đặt sẽ hiển thị với nhánh Chính sách được mở rộng ở bên trái màn hình. 
2. Chọn chính sách mong muốn (chính sách Mặc định sẽ được hiển thị sẵn). Chính sách bạn chọn sẽ xuất hiện trên màn hình. 
3. Mở rộng mục Chung . 
4. Kéo xuống cuối mục Hành động nhóm chính sách . 
5. Thiết lập trường Loại người phê duyệt thành một trong các lựa chọn sau:
   • Quản lý của nhân viên - Tất cả các đặt chỗ yêu cầu phê duyệt sẽ được chuyển đến quản lý của nhân viên liên quan đến đặt chỗ đó. Nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn bắt buộc phải thiết lập người phê duyệt mặc định trong trường Người phê duyệt mặc định bên dưới. Người phê duyệt mặc định sẽ được sử dụng cho các nhân viên chưa có quản lý trong hệ thống và cho các đặt chỗ khách mời cần phê duyệt. 
     • Để chọn người phê duyệt mặc định, nhấn Thêm người phê duyệt và nhập email hoặc tên của người dùng mong muốn vào ô tìm kiếm hiện ra. 
     • Sau khi tìm thấy, nhấn vào tên người dùng bạn muốn chọn. Người này sẽ được chỉ định làm người phê duyệt mặc định cho chính sách này. Người phê duyệt mặc định cũng sẽ thay thế khi quản lý của nhân viên không thể phê duyệt. Bạn có thể chọn nhiều hơn một người phê duyệt mặc định.
   • Người phê duyệt chỉ định - Tất cả các đặt chỗ yêu cầu phê duyệt theo chính sách này sẽ được chuyển đến người phê duyệt mà bạn chỉ định. Nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn bắt buộc phải thiết lập người phê duyệt chỉ định trong trường Người phê duyệt bên dưới. 
     • Để chọn người phê duyệt chỉ định, nhấn Thêm người phê duyệt và nhập email hoặc tên của người dùng mong muốn vào ô tìm kiếm hiện ra. 
     • Sau khi tìm thấy, nhấn vào tên người dùng bạn muốn chọn. Người này sẽ được chỉ định làm người phê duyệt cho chính sách này. Bạn có thể chọn nhiều hơn một người phê duyệt chỉ định.
6. Chọn ô Thêm quản lý của nhân viên vào mục cc nếu cần. Nếu chọn, quản lý của nhân viên sẽ luôn được thêm vào mục cc trong các email phê duyệt. 
7. Nhấn Lưu thay đổi khi hoàn tất.