הגדרת מאשרים (באמצעות מדיניות)

באמצעות הגדרות המדיניות שלכם, ניתן לקבוע מתי תידרשנה אישורים במערכת Spotnana Online Booking Tool ומי מהמשתמשים בארגון יוכל לאשר או לדחות הזמנות נסיעה עבור עובדים. 

מדיניות

ניתן להגדיר מדיניות כך ש:

• יהיה צורך באישור לפני אישור סופי של ההזמנה (מה שמכונה גם "אישור קשיח") או
• שהאישור יהיה אופציונלי, כך שההזמנה תבוטל רק אם המאשר דוחה אותה (מה שמכונה גם "אישור רך"). 
• לא יידרש אישור כלל.

למידע נוסף על הגדרות מדיניות, ראו הגדרת דרישות לאישור.

לוח בקרה לאישורים

בנוסף, מאשרים יכולים להשתמש בלוח הבקרה לאישורים כדי לטפל בבקשות שממתינות לאישור עבור נסיעות עתידיות, או לעיין בהיסטוריית ההזמנות והאישורים. למידע נוסף, ראו לוח בקרה לאישורים.

הגדרת סוג המאשר והמאשר עצמו

סוגי מאשרים מוגדרים בנפרד לכל מדיניות. אם קיימות אצלכם כמה מדיניות, יש להגדיר זאת עבור כל אחת מהן בנפרד. 
כל משתמש שמוגדר כמאשר יקבל התראות בדוא"ל על הזמנות שהוא אחראי לאשר. 

1. בחרו מדיניות מתוך תפריט תכנית . דף הגדרות יוצג עם סעיף מדיניות פתוח בצד ימין של המסך. 
2. בחרו את המדיניות הרצויה (ברירת המחדל היא ברירת מחדל והיא מוצגת אוטומטית). המדיניות שנבחרה תוצג. 
3. הרחיבו את סעיף כללי . 
4. גללו לתחתית סעיף פעולות קבוצת מדיניות . 
5. הגדירו את שדה סוג המאשר לאחת מהאפשרויות הבאות:
   • המנהל הישיר של העובד - כל ההזמנות שמוגדר להן צורך באישור יועברו לאישור המנהל הישיר של העובד שביצע את ההזמנה. אם בחרתם באפשרות זו, עליכם חובה גם להגדיר מאשר ברירת מחדל בשדה מאשר ברירת מחדל להלן. מאשר ברירת המחדל ישמש עבור עובדים שאין להם מנהל מוגדר במערכת ועבור הזמנות אורחים שדורשות אישור. 
     • כדי לבחור מאשר ברירת מחדל, לחצו על הוספת מאשר והקלידו את כתובת הדוא"ל או שם המשתמש הרצוי בשדה החיפוש שיופיע. 
     • לאחר שמצאתם את המשתמש, לחצו על שמו והוא יוגדר כמאשר ברירת המחדל עבור מדיניות זו. מאשר ברירת המחדל משמש גם כגיבוי כאשר המנהל הישיר אינו זמין. ניתן לבחור יותר ממאשר ברירת מחדל אחד.
   • מאשר ייעודי - כל ההזמנות שמוגדר להן צורך באישור במדיניות זו יועברו לאישור המאשר או המאשרים שתגדירו. אם בחרתם באפשרות זו, עליכם חובה גם להגדיר מאשר ייעודי בשדה מאשר להלן. 
     • כדי לבחור מאשר ייעודי, לחצו על הוספת מאשר והקלידו את כתובת הדוא"ל או שם המשתמש הרצוי בשדה החיפוש שיופיע. 
     • לאחר שמצאתם את המשתמש, לחצו על שמו והוא יוגדר כמאשר ייעודי עבור מדיניות זו. ניתן לבחור יותר ממאשר ייעודי אחד.
6. סמנו את התיבה הוספת המנהל הישיר של העובד להעתק אם תרצו. כאשר תיבה זו מסומנת, המנהל הישיר של העובד יקבל תמיד עותק מהודעות האישור. 
7. לחצו על שמירת שינויים בסיום.