Ορισμός εγκριτών (μέσω πολιτικής)

Μπορείτε να ρυθμίσετε τις πολιτικές σας ώστε το Spotnana Online Booking Tool να καθορίζει πότε απαιτείται έγκριση για κρατήσεις και ποιοι χρήστες στην εταιρεία σας έχουν το δικαίωμα να εγκρίνουν ή να απορρίπτουν ταξιδιωτικές κρατήσεις για λογαριασμό άλλων. 

Πολιτικές

Οι πολιτικές μπορούν να ρυθμιστούν:

• ώστε να απαιτείται έγκριση πριν επιβεβαιωθεί μια κράτηση (γνωστό και ως αυστηρή έγκριση) ή
• να είναι προαιρετική, ακυρώνοντας την κράτηση μόνο αν ο εγκριτής την απορρίψει (γνωστό και ως ήπια έγκριση). 
• ή να μην απαιτείται καθόλου έγκριση.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις πολιτικής, δείτε Ορισμός απαιτήσεων έγκρισης.

Πίνακας Εγκρίσεων

Επιπλέον, οι εγκριτές μπορούν να χρησιμοποιούν τον Πίνακα Εγκρίσεων για να διαχειρίζονται εκκρεμείς εγκρίσεις μελλοντικών κρατήσεων ή να βλέπουν προηγούμενες κρατήσεις και τις σχετικές εγκρίσεις. Για περισσότερες λεπτομέρειες, δείτε Πίνακας Εγκρίσεων.

Ορισμός τύπου και προσώπου εγκριτή

Ο τύπος εγκριτή ορίζεται ανά πολιτική. Αν έχετε περισσότερες από μία πολιτικές, θα χρειαστεί να ρυθμίσετε αυτή την επιλογή ξεχωριστά για κάθε πολιτική. 
Όλοι οι χρήστες που έχουν οριστεί ως εγκριτές θα λαμβάνουν ειδοποιήσεις μέσω email για τις κρατήσεις που είναι υπεύθυνοι να εγκρίνουν. 

1. Επιλέξτε Πολιτικές από το μενού Πρόγραμμα . Η σελίδα Ρυθμίσεις θα εμφανιστεί με την ενότητα Πολιτική ανοιχτή στην αριστερή πλευρά. 
2. Επιλέξτε την επιθυμητή πολιτική (η Προεπιλεγμένη πολιτική εμφανίζεται αυτόματα). Η επιλεγμένη πολιτική θα εμφανιστεί. 
3. Ανοίξτε την ενότητα Γενικά . 
4. Μετακινηθείτε στο κάτω μέρος της ενότητας Ενέργειες ομάδας πολιτικής . 
5. Ορίστε το πεδίο Τύπος εγκριτή σε μία από τις παρακάτω επιλογές:
   • Υπεύθυνος του εργαζομένου - Όλες οι κρατήσεις που απαιτούν έγκριση θα ανατίθενται στον υπεύθυνο του χρήστη που σχετίζεται με την κράτηση. Αν επιλέξετε αυτή την επιλογή, θα πρέπει υποχρεωτικά να ορίσετε και έναν προεπιλεγμένο εγκριτή στο πεδίο Προεπιλεγμένος εγκριτής παρακάτω. Ο προεπιλεγμένος εγκριτής θα χρησιμοποιείται για εργαζόμενους που δεν έχουν υπεύθυνο στο σύστημα και για κρατήσεις επισκεπτών που απαιτούν έγκριση. 
     • Για να επιλέξετε προεπιλεγμένο εγκριτή, κάντε κλικ στο Προσθήκη εγκριτή και πληκτρολογήστε το email ή το όνομα του χρήστη που επιθυμείτε στο πεδίο αναζήτησης που θα εμφανιστεί. 
     • Κάντε κλικ στο όνομα του χρήστη μόλις τον εντοπίσετε στην αναζήτηση. Αυτός ο χρήστης θα οριστεί ως προεπιλεγμένος εγκριτής για αυτή την πολιτική. Ο προεπιλεγμένος εγκριτής λειτουργεί και ως εναλλακτικός εγκριτής όταν ο υπεύθυνος του εργαζομένου δεν είναι διαθέσιμος. Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερους από έναν προεπιλεγμένους εγκριτές.
   • Ορισμένος εγκριτής - Όλες οι κρατήσεις που απαιτούν έγκριση για αυτή την πολιτική θα ανατίθενται στους εγκριτές που θα ορίσετε. Αν επιλέξετε αυτή την επιλογή, θα πρέπει υποχρεωτικά να ορίσετε και έναν συγκεκριμένο εγκριτή στο πεδίο Εγκριτής παρακάτω. 
     • Για να επιλέξετε ορισμένο εγκριτή, κάντε κλικ στο Προσθήκη εγκριτή και πληκτρολογήστε το email ή το όνομα του χρήστη που επιθυμείτε στο πεδίο αναζήτησης που θα εμφανιστεί. 
     • Κάντε κλικ στο όνομα του χρήστη μόλις τον εντοπίσετε στην αναζήτηση. Αυτός ο χρήστης θα οριστεί ως εγκριτής για αυτή την πολιτική. Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερους από έναν εγκριτές.
6. Επιλέξτε το πλαίσιο Ειδοποίηση υπευθύνου εργαζομένου (cc) αν το επιθυμείτε. Εάν το ενεργοποιήσετε, ο υπεύθυνος του εργαζομένου θα λαμβάνει πάντα αντίγραφο (cc) σε όλα τα email εγκρίσεων. 
7. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση αλλαγών όταν ολοκληρώσετε.