Призначення погоджувачів (через політику)

У налаштуваннях політики ви можете визначити, коли для бронювання через Spotnana Online Booking Tool буде потрібне погодження, а також хто із співробітників вашої компанії матиме право схвалювати чи відхиляти заявки на подорож. 

Політики

Політики можна налаштувати так:

• щоб бронювання підтверджувались лише після погодження (також називають жорстким погодженням), або
• щоб погодження було необов’язковим і бронювання скасовувалось лише у разі відмови погоджувача (це називають м’яким погодженням). 
• або щоб погодження взагалі не вимагалося.

Детальніше про налаштування політик читайте у розділі Встановлення вимог до погодження.

Панель погоджень

Крім того, погоджувачі можуть використовувати Панель погоджень для перегляду та обробки заявок, які очікують на рішення, а також переглядати історію бронювань і погоджень. Детальніше дивіться у розділі Панель погоджень.

Вибір типу погоджувача та самого погоджувача

Тип погоджувача встановлюється окремо для кожної політики. Якщо у вас налаштовано кілька політик, цю опцію потрібно задати для кожної з них окремо. 
Усі користувачі, призначені погоджувачами, отримуватимуть електронні листи з повідомленнями щодо бронювань, за які вони відповідають. 

1. Виберіть Політики у меню Програма . На сторінці Налаштування відкриється розділ Політика зліва. 
2. Оберіть потрібну політику (за замовчуванням відображається Стандартна політика). Вибрана політика буде показана на екрані. 
3. Розгорніть розділ Загальні . 
4. Прокрутіть сторінку донизу до секції Дії групи політики . 
5. У полі Тип погоджувача виберіть один із варіантів:
   • Керівник працівника – Усі бронювання, для яких потрібно погодження, будуть скеровані на погодження керівнику співробітника, що здійснює бронювання. Якщо ви обрали цей варіант, обов’язково вкажіть також резервного погоджувача у полі Погоджувач за замовчуванням нижче. Цей погоджувач буде використовуватися для співробітників, у яких не призначено керівника в системі, а також для гостьових бронювань, що потребують погодження. 
     • Щоб призначити погоджувача за замовчуванням, натисніть Додати погоджувача та введіть адресу електронної пошти або ім’я потрібного користувача у полі пошуку. 
     • Коли знайдете потрібного користувача, натисніть на його ім’я — він буде призначений погоджувачем за замовчуванням для цієї політики. Такий погоджувач також виконує роль резервного, якщо керівник працівника недоступний. Ви можете вказати кількох погоджувачів за замовчуванням.
   • Призначений погоджувач – Усі бронювання, для яких у цій політиці потрібне погодження, будуть скеровані на погодження визначеним вами особам. Якщо ви обрали цей варіант, обов’язково вкажіть призначеного погоджувача у полі Погоджувач нижче. 
     • Щоб призначити погоджувача, натисніть Додати погоджувача та введіть адресу електронної пошти або ім’я потрібного користувача у полі пошуку. 
     • Коли знайдете потрібного користувача, натисніть на його ім’я — він буде призначений погоджувачем для цієї політики. Ви можете призначити кількох погоджувачів.
6. За потреби відмітьте опцію Додавати керівника працівника у копію листа . Якщо цю опцію обрано, керівник працівника завжди отримуватиме копії листів щодо погодження. 
7. Після завершення натисніть Зберегти зміни .