指定审批人(通过政策设置)
你可以通过政策设置,灵活配置 Spotnana 在线预订工具,来决定什么时候需要审批,以及公司里哪些用户有权审批或拒绝出行预订。
政策设置
政策可以这样设置:
- 要求在预订确认前必须经过审批(通常称为“强制审批”),或者
- 设置为可选,只有当审批人拒绝时才会取消预订 (也叫“软审批”)。
- 也可以选择完全不需要审批。
想了解更多政策设置的详细说明,请参阅 审批要求设置。
审批管理面板
此外,审批人可以通过审批管理面板,处理待审批的未来预订,或者查看历史预订及其审批情况。详细说明请参阅 审批管理面板。
设置审批类型和审批人
审批类型是针对每个政策单独设置的。如果你配置了多个政策,需要分别为每个政策设置审批类型。 所有被设为审批人的用户,都会收到与他们负责审批的预订相关的邮件通知。
- 在 政策设置 中选择 项目管理 菜单。 系统会显示 设置 页面,左侧会展开 政策分支。
- 选择你想要的政策(默认会显示 默认 政策)。选中的政策会显示在页面上。
- 展开 常规设置 部分。
- 向下滚动到 政策组操作 区域底部。
- 将 审批人类型 字段设置为以下选项之一:
- 员工直属经理 - 所有需要审批的预订,都会分配给该预订用户的直属经理审批。 如果你选择了这个选项, 必须 在下方的 默认审批人 字段中设置一个默认审批人。对于系统中没有配置直属经理的员工,以及需要审批的访客预订,都会由默认审批人处理。
- 要选择默认审批人,请点击 添加审批人 ,在弹出的搜索框中输入你想指定的用户邮箱或姓名。
- 找到目标用户后,点击其姓名即可将其设为该政策的默认审批人。当员工的直属经理无法审批时,默认审批人也会作为备用审批人。 你可以选择多个默认审批人。
- 指定审批人 - 所有 该政策下需要审批的预订,都会分配给你指定的审批人。 如果你选择了这个选项, 必须 在下方的 审批人 字段中指定审批人。
- 要选择指定审批人,请点击 添加审批人 ,在弹出的搜索框中输入你想指定的用户邮箱或姓名。
- 找到目标用户后,点击其姓名即可将其设为该政策的指定审批人。你也可以指定多位审批人。
- 员工直属经理 - 所有需要审批的预订,都会分配给该预订用户的直属经理审批。 如果你选择了这个选项, 必须 在下方的 默认审批人 字段中设置一个默认审批人。对于系统中没有配置直属经理的员工,以及需要审批的访客预订,都会由默认审批人处理。
- 如有需要,可以勾选 抄送员工直属经理 选项。勾选后,员工的直属经理会被自动抄送所有审批相关邮件。
- 点击 保存更改 即可完成设置。
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