通过策略分配审批人

创建者 Ashish Chaudhary, 修改于 星期六, 4 十月 在 8:22 AM 由 Ashish Chaudhary

指定审批人(通过政策设置)

你可以通过政策设置,灵活配置 Spotnana 在线预订工具,来决定什么时候需要审批,以及公司里哪些用户有权审批或拒绝出行预订。 

政策设置

政策可以这样设置:

  • 要求在预订确认前必须经过审批(通常称为“强制审批”),或者
  • 设置为可选,只有当审批人拒绝时才会取消预订 (也叫“软审批”)。 
  • 也可以选择完全不需要审批。

想了解更多政策设置的详细说明,请参阅 审批要求设置

审批管理面板

此外,审批人可以通过审批管理面板,处理待审批的未来预订,或者查看历史预订及其审批情况。详细说明请参阅 审批管理面板


设置审批类型和审批人

审批类型是针对每个政策单独设置的。如果你配置了多个政策,需要分别为每个政策设置审批类型。 
所有被设为审批人的用户,都会收到与他们负责审批的预订相关的邮件通知。 
  1. 政策设置 中选择 项目管理 菜单。 系统会显示 设置 页面,左侧会展开 政策分支。 
  2. 选择你想要的政策(默认会显示 默认 政策)。选中的政策会显示在页面上。 
  3. 展开 常规设置 部分。 
  4. 向下滚动到 政策组操作 区域底部。 
  5. 审批人类型 字段设置为以下选项之一:
    • 员工直属经理 - 所有需要审批的预订,都会分配给该预订用户的直属经理审批。 如果你选择了这个选项, 必须 在下方的 默认审批人 字段中设置一个默认审批人。对于系统中没有配置直属经理的员工,以及需要审批的访客预订,都会由默认审批人处理。 
      • 要选择默认审批人,请点击 添加审批人 ,在弹出的搜索框中输入你想指定的用户邮箱或姓名。 
      • 找到目标用户后,点击其姓名即可将其设为该政策的默认审批人。当员工的直属经理无法审批时,默认审批人也会作为备用审批人。 你可以选择多个默认审批人。
    • 指定审批人 - 所有 该政策下需要审批的预订,都会分配给你指定的审批人。 如果你选择了这个选项, 必须 在下方的 审批人 字段中指定审批人。 
      • 要选择指定审批人,请点击 添加审批人 ,在弹出的搜索框中输入你想指定的用户邮箱或姓名。 
      • 找到目标用户后,点击其姓名即可将其设为该政策的指定审批人。你也可以指定多位审批人。
  6. 如有需要,可以勾选 抄送员工直属经理 选项。勾选后,员工的直属经理会被自动抄送所有审批相关邮件。 
  7. 点击 保存更改 即可完成设置。 







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