SFTP – Инструкции за настройка

СЪДЪРЖАНИЕ

• SFTP – Инструкции за настройка
  • Хостинг и удостоверяване
  • Конфигуриране
  • Честота и график
  • Отчитане и обработка на грешки
    • Свързани често задавани въпроси
  • Как да създадете публичен SSH ключ за SFTP сървъра
    • Формат
    • Шаблон
    • Създаване на SSH ключове 
    • Примерен ключ
  • Инструкции за конкретни типове записи

Хостинг и удостоверяване

Вашата SFTP папка се хоства на отделен SFTP сървър (чрез AWS). Всеки клиент разполага със собствен потребителски акаунт с директен достъп до своята папка. Поддържаме удостоверяване с ключове. Затова е необходимо да създадете двойка от публичен и частен ключ и да въведете публичния ключ в полето Публичен ключ при настройване на вашата папка. Ключът трябва да е във формат openSSH RSA . За повече информация как да създадете ключовете, вижте Как да създадете публичен SSH ключ за SFTP сървъра по-долу.

Конфигуриране

1. Въведете създадения от вас публичен ключ в полето Публичен ключ . По желание можете да редактирате и полето Потребителско име . Стойността в полето Потребителско име трябва да започва с буква, цифра или долна черта и да е с дължина между 3 и 100 символа. Разрешени са букви, цифри, долни черти, символ „@“, точки (.) и тирета (-).

2. Копирайте Потребителско име, Spotnana домейн URLи Порт на сигурно място, тъй като тези данни ще са необходими по-късно на екипа във вашата организация, който ще конфигурира изпращането на файлове към новосъздадената папка. 
   Забележка: След като настройката на SFTP папката приключи, тези стойности могат да бъдат намерени отново в секция Управление.

3. Въведете имейл адресите, на които желаете да получавате отчети за качените файлове, в полето SFTP имейл известие . За повече информация вижте Отчитане и обработка на грешки по-долу.

4. Натиснете Свържи.

След като добавите публичен ключ, първоначалният статус ще бъде Неверифициран. Този статус ще се показва в OBT, докато не бъде получен реален файл в папката. Може да изпратите тестов файл по ваш избор или реален HR файл или файл с персонализирани полета (ще се обработват само файлове в поддържани формати). Ако по-късно публичният ключ бъде променен, статусът отново ще се върне на Неверифициран докато не бъде получен следващ файл.

За да премахнете вашата SFTP папка, натиснете Прекъсни връзката. Това ще изтрие папката ви в SFTP. Ако по-късно решите да я настроите отново, ще трябва да въведете цялата информация отначало, както е описано по-горе.

Честота и график

Вие сами определяте кога и колко често да качвате файлове. Обработката на файловете започва автоматично при създаване на нов файл в папката. Това означава, че щом качите файл в папката си на нашия SFTP сървър, приложението ни веднага ще започне да го обработва. 

За препоръки относно честотата и графика за всеки тип запис (например потребители, персонализирани полета, юридически лица), вижте секцията Честота и график в SFTP инструкциите за съответния тип запис.

Отчитане и обработка на грешки

Събираме информация за качените от вас файлове и след всяко качване генерираме вътрешен отчет. Този отчет се изпраща на имейл адресите, които сте посочили в полето SFTP имейл известие по време на настройката. За всеки качен файл отчетът ще съдържа: 

• причини, поради които качването на файл е неуспешно (например грешен формат, липсващи имена на колони и др.).

• причини, поради които даден ред във файла не е бил качен. Не извършваме частични актуализации – ако има грешка в определена колона или липсва задължително поле, редът се отхвърля. 

• статус на качването (в изчакване, успешно, неуспешно).

Можете да използвате съдържанието на този файл, за да откриете и отстраните грешки. Ако не успеете да се справите сами, свържете се с техническата поддръжка. 

Свързани често задавани въпроси

1. Приемате ли инкрементални файлове, които съдържат само записи за актуализация или добавяне?

   • Да

2. Трябва ли файлът, който качвате (чрез SFTP или ръчно), да съдържа и незадължителните колони, ако не ги използвате?

   • Не

Как да създадете публичен SSH ключ за SFTP сървъра

Използвайте указанията по-долу, за да създадете публичния SSH ключ, който ще ни предоставите.

Формат

• Тип: Текстов низ

• Ограничения за дължина: максимална дължина 2048 символа.

Шаблон

 ^ssh-rsa\s+[A-Za-z0-9+/]+[=]{0,3}(\s+.+)?\s*$

Създаване на SSH ключове 

За да създадете SSH ключове, изпълнете следната команда в командния ред на Windows или в терминал на macOS, Linux или UNIX:

ssh-keygen -t rsa -b 4096 -f key_name

Където 

• -t е типът на криптирането

• -b е дължината на ключа (в битове)

• -f е името на ключа

Примерен ключ

ssh-rsa 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

Инструкции за конкретни типове записи

За по-подробни инструкции относно качването на конкретни типове записи чрез SFTP, вижте следните теми:

• HR потоци (потребители)
• Роли
• Персонализирани полета
• Офиси
• Юридически лица