Резервиране на пътуване за събитие (служител/организатор)

Ако сте поканени на събитие, на страницата ви с Пътувания ще се появи нова карта. Възможно е също така да получите покана по имейл, ако администраторът е избрал да изпрати такава. 

1. Влезте в системата за онлайн резервации. 

2. Изберете Пътувания от менюто Пътувания . Ще се отвори страницата Пътувания . 

3. Изберете раздела Предстоящи . Всички събития, за които все още не сте приключили резервациите си, ще бъдат със статус В изчакване. 

4. Намерете събитието, за което искате да направите резервации, и го изберете. Ще се отвори страница с подробности за събитието. 

5. За всеки тип резервация (самолет, хотел, кола, влак), необходим за събитието, ще има отделен ред. 

6. За самолетен билет натиснете Започнете резервация. 

   • Ако ви трябва двупосочен билет или пътуване с няколко града (до 2 полета), изберете съответната опция. Можете да резервирате полет за събитието само веднъж. Ако изберете еднопосочен билет, няма да можете да добавите връщане (или втори сегмент) като отделна резервация за това събитие. Ако вече сте резервирали еднопосочен билет, но всъщност ви трябва двупосочен или с няколко града, първо трябва да отмените текущата резервация и след това да направите нова за двупосочно пътуване. 

   • Въведете името на летището, от което ще пътувате, в полето Откъде? .

   • Въведете името на летището, до което ще пътувате, в полето Докъде? . Възможно е летището, до което летите, вече да е зададено. 

   • Изберете датите, на които искате да пътувате (те трябва да са в рамките на определените за събитието дати). Само администраторите на фирмата могат да резервират извън този период. 

   • Ако администраторът е разрешил, можете да натиснете Добави пътник за да добавите придружители (например членове на семейството). 

   • Натиснете Търсене. Останалата част от процеса е същата като при стандартна резервация на самолетен билет, с тази разлика, че датите и часовете на полетите може да са ограничени според изискванията на организатора на събитието. 

7.  За хотел натиснете Започнете резервация. 

   • Изберете желания хотел. Възможно е хотелът вече да е зададен. 

   • Изберете датите за престоя си в хотела (те трябва да са в рамките на определените за събитието дати). Само администраторите на фирмата могат да резервират извън този период.

   • Изберете всички отстъпки, за които имате право (възможно е да се изисква членска карта при настаняване). 

   • Натиснете Търсене на хотели. Останалата част от процеса е същата като при стандартна хотелска резервация. 

8. За кола под наем натиснете Започнете резервация. 

   • Въведете мястото, откъдето ще вземете автомобила. Мястото за връщане ще се попълни автоматично същото (освен ако не махнете отметката от опцията Връщане на същото място ). 

   • Въведете дата и час за вземане и връщане на автомобила. 

   • Изберете датите, на които искате да пътувате (те трябва да са в рамките на определените за събитието дати). Само администраторите на фирмата могат да резервират извън този период. 

   • Изберете всички отстъпки, за които имате право (може да се изисква членска карта). 

   • Натиснете Търсене на автомобили. Останалата част от процеса е същата като при стандартна резервация на автомобил под наем. 

9. За влак натиснете Започнете резервация. 

   • Въведете името на жп гарата, от която ще пътувате, в полето Откъде? . 

   • Въведете името на жп гарата, до която ще пътувате, в полето Докъде? . 

   • Изберете дата и час за пътуването (те трябва да са в рамките на определените за събитието дати). Само администраторите на фирмата могат да резервират извън този период. 

   • Натиснете Търсене на влакове. Останалата част от процеса е същата като при стандартна резервация на влак.

10. Направете всички необходими резервации за събитието. 

    • Ако не ви е необходим определен тип резервация за събитието (например ако ще пътувате с кола под наем с друг участник или ще пристигнете с влак вместо със самолет), натиснете Не е необходимо за да го пропуснете. Ако по-късно решите, че ви трябва резервация, която сте отбелязали като Не е необходимо, можете да натиснете Върни обратно за да я активирате отново. 

    • След като направите всички резервации (или ги отбележите като Не е необходимо), статусът на пътуването ще се промени на Завършено.

Ако трябва да отмените резервация, използвайте стандартната процедура за анулиране.