Резервиране на хотел 

Следвайте тази процедура, за да потърсите и резервирате хотел. 

Можете предварително да създадете пътуване през страницата Пътувания . Всички резервации трябва да бъдат добавени към пътуване. 
Ако има вероятност да се наложи да променяте или отменяте хотелската резервация по-късно, изберете хотел и тип стая, които позволяват безплатна анулация. 

1. Влезте в системата за онлайн резервации.
2. Изберете Резервирай от главното меню.
3. Изберете Хотел (иконата с легло отляво). 
4. Въведете местоположението или името на хотела, който искате да резервирате. Местоположението може да бъде адрес, име на град, офис или летище. 
5. Въведете начална и крайна дата за престоя си. 
6. Ако имате право на специални цени (например за пенсионери или държавни служители), изберете съответната опция. По подразбиране е избрано Стандартни цени.
7. Изберете броя на гостите.
8. Натиснете Търсене на хотели. Страницата Хотелище покаже всички хотели, които отговарят на зададените от вас критерии. 
   • Можете да превключвате между Изглед списък и Изглед карта чрез превключвателя в горния ляв ъгъл. 
   • Ще видите и средната цена за избраното местоположение (ако тази функция е активирана от вашия администратор). 
   • Ако вашата компания има предпочитани хотели или хотелски вериги, те ще бъдат отбелязани с лента Препоръчан и може да получите специални цени или допълнителни удобства. За да виждате само предпочитаните от компанията хотели, изберете филтъра Само предпочитани от компанията (под Популярни филтри).
   • Хотелите, които са резервирани от ваши колеги, ще показват малко съобщение с броя на резервациите (например „Резервиран 12 пъти от ваши колеги“). Можете също да сортирате резултатите по Популярност (чрез Сортиране по). 
     • Забележка: Тази функция може да не е активирана от вашата компания. 
9. Можете да използвате следните филтри, за да ограничите списъка с резултати:
   
   • Име на хотел – трябва да въведете име, за да използвате този филтър
   • Тип обект (хотел, апартамент, къща за гости)
   • Показвай извън политиката – под Популярни филтри. Тази опция е избрана по подразбиране, но може да я изключите.
   • Показвай изчерпани обекти – под Популярни филтри. Изчерпаните места няма да се показват, освен ако не изберете тази опция.
   • Програма за лоялност
   • Хотелска верига – изберете една или повече
   • Тип цена (AAA, държавна, пенсионерска, стандартна) – по подразбиране е „Стандартни цени“
   • Удобства (безплатна закуска, местен паркинг и др.) – изберете едно или повече
   • Категория на обекта
   • Цена
   • Радиус на търсене (от въведеното място или центъра на града) – по подразбиране е „Под 20 мили“
   • Плащане (предплатено или на място)  
   • Еко сертификат – под Популярни филтри 
   • Само с безплатна анулация – под Популярни филтри
10. Можете да използвате Сортиране по за да подредите хотелите според вашите предпочитания. 
    
11. Изберете Преглед на стаи за да видите подробности за избрания хотел. Ще видите различните типове стаи с цени, дати и часове на настаняване/напускане, снимки на стаите (ако са налични) и удобства. Можете да филтрирате по точки за лоялност, политика за анулация, тип цена, начин на плащане, цена, удобства или брой легла. 
12. Натиснете Избери за да изберете и продължите с конкретна цена за стая. Ще се отвори страницата Плащане . 
13. На страницата Плащане можете да прегледате всички подробности и ограничения за хотела и стаята, да проверите и редактирате контактната информация на пътуващия, да въведете данни за програма за лоялност (ако не са попълнени автоматично) и да изберете специални желания (бебешко легло, допълнително легло, достъпна стая, ранно/късно настаняване). Проверете и актуализирайте информацията при нужда. След това: 
    • изберете пътуване, към което да добавите хотелската резервация (в полето Пътуване ). Можете да изберете съществуващо пътуване или да създадете ново. 
    • изберете начин на плащане. В някои случаи може вече да има избран метод по подразбиране или компанията ви да позволява само определени начини на плащане. 
    • въведете допълнителна информация, изисквана от компанията (например Причина за пътуване).
    • прегледайте важни съобщения, свързани с пътуването. 
14. Отбележете полето Запознат съм и приемам Общите условия за пътуване (ако се изисква).
15. Когато сте готови да завършите резервацията, натиснете Резервирай хотел. Хотелът и избраната от вас стая ще бъдат резервирани. 

Ще получите имейл с потвърждение на резервацията.

Ако вашият администратор е разрешил тази опция, можете да резервирате за гост, като използвате превключвателя Резервирай за гост . Това ще промени името на пътуващия на Гост-пътуващ (вашето име ще се вижда под това). 

Забележка: За всички хотелски резервации във вашите предстоящи и завършени пътувания можете да изберете Резервирай отново за да проверите наличности за същия хотел за същите или други дати – за себе си или за друг пътуващ. Spotnana ще покаже дали избраният хотел е наличен.