تحميل سجلات الكيانات القانونية

توضح هذه الخطوات كيفية رفع تعريفات الكيانات القانونية الخاصة بك إلى Spotnana باستخدام ملف CSV. تأكد من رفع أو إنشاء تعريفات الكيانات القانونية أولاً قبل محاولة رفع سجلات المستخدمين، لأن كل مستخدم أو مسافر يجب أن يكون مرتبطًا بكيان قانوني.

يمكنك تنفيذ هذه الخطوات فقط إذا كنت تملك صلاحيات المسؤول.

1. سجّل الدخول إلى أداة الحجز الإلكتروني Spotnana.
2. اختر الشركة من قائمة البرنامج . ستظهر لك صفحة الإعدادات العامة .
3. قم بتوسيع قائمة الشركة (في شريط التنقل الجانبي على اليسار) واختر الكيانات القانونية. ستظهر لك صفحة الكيانات القانونية .
4. اضغط على + إضافة ثم اختر رفع ملف CSV من القائمة. سيظهر لك مربع حوار رفع ملف CSV .  
5. قم بتنزيل القالب من خلال رابط القالب . بعد ذلك، اتبع التعليمات الموضحة أدناه (ستجد نفس التعليمات أيضاً داخل مربع حوار رفع ملف CSV ).

لمراجعة سجل عمليات الرفع الخاصة بك، اضغط على أيقونة الساعة لإظهار اللوحة الجانبية، وستتمكن من رؤية أحدث الملفات التي تم رفعها مع إشعارات الحالة.

إرشادات رفع ملفات الكيانات القانونية

• يجب أن تكون الكيانات القانونية والمكاتب ذات الصلة موجودة بالفعل في أداة الحجز الإلكتروني Spotnana قبل أن تبدأ في استيراد أو إنشاء المستخدمين.
• إذا لم تكن هناك كيانات قانونية موجودة مسبقًا لمنظمتك في Spotnana، سيكون القالب فارغًا ويمكنك البدء بإضافة الصفوف.
• أما إذا كان لديك كيان قانوني واحد أو أكثر في Spotnana، فستجد هذه السجلات في القالب ويمكنك إضافة أو تعديل أو حذف الصفوف حسب الحاجة.
  • إذا رغبت في حذف أي كيان قانوني، ابحث عن الصف الخاص به وحدد حقل ACTION على القيمة DELETE، وسيتم حذفه من Spotnana عند إكمال رفع الملف.
  • أما إذا أردت تعديل بيانات كيان قانوني، ابحث عن الصف المطلوب، ثم أجرِ التعديلات التي ترغب بها وحدد حقل ACTION على القيمة UPDATE، وسيتم تحديث بيانات الكيان القانوني في Spotnana عند رفع الملف.
  • أما إذا كنت ترغب في إضافة كيان قانوني جديد، أضف صفًا جديدًا وحدد حقل ACTION على القيمة CREATE، وسيتم إضافة الكيان القانوني الجديد إلى Spotnana بعد رفع الملف. يجب أن يكون الكيان الجديد غير مكرر وألا يتطابق مع أي كيان قانوني موجود مسبقًا في Spotnana.
• يرجى عدم تعديل أو حذف محتوى صف رؤوس الأعمدة (وهو الصف العلوي في الملف الذي يوضح وظيفة كل عمود).
• يرجى عدم تغيير ترتيب الأعمدة.
• يرجى عدم إضافة أعمدة جديدة.
• تأكد من إدخال قيمة في كل عمود مطلوب لكل صف من صفوفك. الأعمدة المطلوبة محددة بعلامة النجمة (*).
• يرجى استخدام الأحرف والأرقام فقط في القيم. بالنسبة لعناوين البريد الإلكتروني، يمكنك استخدام رمز "@" أيضاً (مثال:myname234@companyname.com).
• من الأفضل تغيير اسم ملف CSV الافتراضي (template.csv) عند رفع الملف ليشمل تاريخ الرفع، فهذا يساعد مستقبلاً في تتبع المشكلات المتعلقة بالسجلات المرفوعة.
• تأكد من إزالة أي مسافات زائدة في نهاية القيم، فلا يجوز أن يكون هناك فراغات في نهاية أي قيمة.
• حقل رقم الهاتف اختياري. ولكن إذا أدخلت قيمة لهذا الحقل، يجب أيضًا إدخال قيم صحيحة في حقلي رمز الدولة للهاتف و تحويلة الهاتف .

إذا كان لديك أي استفسار، يرجى التواصل عبر البريد الإلكتروني techsupport@spotnana.com.