إنشاء ملف تعريف مستخدم

اتبع هذه الخطوات لإنشاء ملفات تعريف للمستخدمين يدويًا في أداة الحجز الإلكتروني للمسافرين التابعين لشركتك. 

هذه الميزة متاحة فقط لمسؤولي الشركة. 

قد تقوم شركتك باستيراد ملفات تعريف المستخدمين تلقائيًا من قاعدة بيانات الموارد البشرية أو من نظام آخر. إذا كان إنشاء ملفات التعريف يتم بهذه الطريقة في أداة الحجز الإلكتروني، فلست بحاجة إلى إضافة الملفات يدويًا كما هو موضح في هذه الصفحة. 

1. سجّل الدخول إلى أداة الحجز الإلكتروني. 
2. اختر المستخدمون من قائمة البرنامج . ستظهر صفحة المستخدمون على الشاشة. 
3. اضغط على إدارة، ثم اختر إضافة يدويًا. ستظهر صفحة إضافة مستخدم جديد . 
4. حدد نوع المسافر المناسب:
   • موظف: شخص يعمل في الشركة ولديه بريد إلكتروني رسمي تابع للشركة. 
   • ضيف: غير الموظفين. قد يكون هذا المسافر ضيفًا، أو مستشارًا، أو مرشحًا يزور مكتبك، أو متدربًا، أو أي شخص يسافر لمرة واحدة فقط. لا يمكن للمسافرين الضيوف الدخول إلى أداة Spotnana للحجز الإلكتروني أو الحجز بأنفسهم. يجب أن يتولى منظم السفر أو مسؤول الشركة حجز الرحلات لهؤلاء الضيوف.
5. بعد ذلك، اتبع التعليمات المناسبة حسب نوع المسافر الذي تقوم بإنشائه:

   إذا اخترت موظف كنوع المسافر

   أدخل جميع البيانات المطلوبة (المشار إليها بعلامة *):  الاسم الأول و اسم العائلة (ضمن معلومات المسافر) البريد الإلكتروني (ضمن بيانات التواصل). يجب أن يكون البريد الإلكتروني الرسمي للمسافر.  رقم الموظف (ضمن الوظيفة ) - إذا لم يكن لدى شركتك أرقام موظفين، يمكنك إدخال البريد الإلكتروني الرسمي مرة أخرى في هذا الحقل.  الكيان القانوني (ضمن إعدادات الشركة) إذا لزم الأمر، يمكنك أيضًا إدخال ما يلي:  المدير المباشر (للموافقات) - اضغط على إضافة مدير، ثم أدخل البريد الإلكتروني المكتب القسم  مركز التكلفة ملاحظة: يمكن لمسؤولي TMC أيضًا تحديد مستوى المسافر (VIP أو عادي). يُستخدم مستوى VIP للإشارة إلى المسافرين المميزين الذين يحصلون على خدمة أعلى. كما يمكن لمسؤولي TMC تحديد رسوم مختلفة للمسافرين من فئة VIP. بعد الانتهاء، اضغط على إضافة.

   إذا اخترت ضيف كنوع المسافر

   أدخل جميع البيانات المطلوبة (المشار إليها بعلامة *):  الاسم الأول، اسم العائلة و الجنس (ضمن معلومات المسافر) البريد الإلكتروني (ضمن بيانات التواصل)  الكيان القانوني (ضمن إعدادات الشركة) إذا لزم الأمر، يمكنك أيضًا إدخال ما يلي:  المدير المباشر (إذا كانت الموافقة مطلوبة للرحلات) - اضغط على إضافة مدير، ثم أدخل البريد الإلكتروني المكتب القسم  مركز التكلفة بعد الانتهاء، اضغط على إضافة.

6. بعد إنشاء وحفظ ملف تعريف المسافر، يُنصح أيضًا بتعيين دور للمسافر. 

مواضيع ذات صلة

• تعيين مستخدم إلى دور
• تعديل ملف تعريف المستخدم
• تعديل ملفي الشخصي (للاطلاع على جميع القيم التي يمكن للمستخدم تعديلها في ملفه الشخصي)