活動（總覽）

目錄

• 活動（總覽）
  • 簡介
  • 事前準備
  • 通知與溝通
  • 例外與限制
• 相關主題

簡介

活動功能可以讓你邀請參加者、設定可預訂的項目類型、安排出差日期及時間範圍、指定可用的付款方式，並發送通知與提醒給參加者。 

只有公司管理員或公司差旅安排人員可以建立活動。參加者只能預訂管理員為該活動指定的交通方式（如飛機、火車、汽車等）和住宿（飯店）。 

事前準備

建立第一個活動前，你需要先注意幾件事。

• 如果你打算邀請公司外部來賓（非員工）參加活動：

  • 你必須先在 非員工 的 政策 頁面中設定至少一項相關政策。這樣才能針對來賓如果有超出政策範圍的預訂（依你設定的規則），自動啟動審核流程。你可以在 政策 裡的 方案 選單，點開左側的 非員工 區塊來檢視你的來賓政策。 政策。如果要新增非員工政策，請點選 新增。

  • 你們公司必須至少有一種付款方式，設定為可供「 旅客類型 」為「公司來賓」或「所有旅客」使用。 否則，公司來賓將無法使用信用卡支付你邀請他們參加的活動相關預訂。你有兩種做法： 

    • 如果想確認目前是否已有合適的付款方式，請到 公司 的 方案 選單，然後選擇 付款方式 ，在 付款選單 （左側）裡確認至少有一種付款方式（在 公司集中付款方式 區塊）已將 旅客類型 設定為 所有旅客 或 公司來賓。 另外，也請確認該付款方式 沒有設定任何會讓來賓無法使用的限制 （例如：法律實體不同、允許的預訂方式與活動設定不符等）。

    • 如果目前沒有合適的付款方式，你可以在活動設定中點選 新增卡片 ，於 付款方式 區塊中新增。 

通知與溝通

如果管理員有開啟電子郵件邀請，參加者會收到活動邀請的通知信。若未開啟，參加者只會在自己的 活動 頁面看到新的活動卡片。參加者只要有預訂與活動相關的行程，都會收到一般的行程通知信。 

如果活動日期快到了，但參加者還沒完成所有必要預訂，管理員也可以再發送提醒邀請。 

例外與限制

• 只有公司管理員可以進行不符合活動限制的預訂（例如：超出活動日期範圍，或選擇未指定的飯店）。如果要幫參加者預訂，管理員需要：

1. 進入 預訂 頁面（不是 活動 頁面）。
2. 選擇要幫哪位旅客預訂活動行程。
3. 完成活動相關預訂時，記得在 行程名稱 欄位（在第二步 結帳 頁）選擇對應的活動名稱。 

• 代理人、旅客與差旅安排人員只能依照管理員設定的規則預訂活動行程。
• 代理人無法看到 活動 頁面，也不能建立新活動。如果要幫活動參加者預訂，代理人必須到旅客的 行程 頁面操作。 
  

相關主題

• 建立並發布活動（僅限管理員）
• 預訂活動行程（員工／安排行程者）
• 預訂活動行程（非員工／來賓）