指派差旅協辦人給其他旅客

本頁說明的操作僅限公司管理員執行。 

差旅協辦人可以幫其他同事預訂行程。以下說明如何在系統中將某位使用者設為 差旅協辦人 ，並指定他可以協助預訂行程的旅客。 

如何將協辦人設為差旅協辦人並指派旅客

1. 請登入 Spotnana 線上訂票系統。 
2. 在 使用者 選項中，點選 方案管理 選單。 使用者 頁面會顯示出來。 
3. 找到（或搜尋）你想要指派為 差旅協辦人 的使用者，點選該使用者的姓名，系統會顯示他的個人資料。
4. 切換到 角色 分頁。 
5. 在 差旅協辦人 角色選單中，選擇 角色 。 
6. 接著，選擇這位協辦人可以協助預訂行程的旅客。預設情況下，協辦人可以為公司「所有人」預訂行程。 
   • 如果你想讓這位協辦人能為全公司所有人預訂行程，請選擇 所有人 ，在 [使用者名稱] 可管理帳號： 欄位中。
     • 注意： 如果你將 [使用者名稱] 可管理帳號： 設為「所有人」，協辦人將無法個別申請協助特定旅客，也無法讓個別旅客主動指定他們為協辦人（因為他們會自動成為全公司的協辦人）。
   • 如果你只想讓協辦人協助特定旅客，請選擇 個別旅客 ，在 [使用者名稱] 可管理帳號： 欄位中。接著，點選 新增旅客 ，輸入要加入的旅客 Email。點選 搜尋 找到對應的旅客後，點選姓名即可加入。每位旅客都可依此步驟新增。
     • 注意： 如果你將 [使用者名稱] 可管理帳號： 設為「個別旅客」，你可以指定協辦人對象，協辦人也可以主動申請成為其他旅客的協辦人，旅客也能主動邀請他們（因為他們不會自動成為所有人的協辦人）。
7. 全部設定完成後，請點選 儲存。 

當協辦人幫其他旅客預訂行程時，也會收到 Email 確認通知。