为活动预订差旅（员工/助理）

创建者 Ashish Chaudhary, 修改于星期六, 4 十月在 4:58 AM 由 Ashish Chaudhary

为活动预订差旅（员工/预订人）

如果你被邀请参加某个活动，你的行程页面会出现一张新的卡片。如果管理员选择了发送邀请，你也可能会收到一封活动邀请邮件。

请登录在线预订工具。
点击行程，在行程菜单中选择。行程页面会显示出来。
点击即将出行标签。所有你还未完成预订的活动，都会显示待预订状态。
找到你想要预订的活动并点击，活动详情页面会自动打开。
每种需要预订的类型（如机票、酒店、租车、火车）都会显示一行。
如果需要预订机票，点击开始预订。
- 如果你需要预订往返或多城市（最多2段航班），请记得选择对应选项。每个活动的机票只能预订一次。如果只预订了单程，之后无法单独再预订返程或第二段航班。如果你已经订了单程，但实际需要往返或多城市，请先取消单程预订，再重新预订往返。
- 在出发地栏输入你出发的机场名称。
- 在目的地栏输入你要到达的机场名称。目的地机场有时会自动填好。
- 选择你要出行的日期（日期需在活动指定时间范围内）。只有公司管理员可以预订超出指定日期范围的行程。
- 如果管理员已开启此功能，你还可以点击 添加同行人 ，为家人等同行人员添加预订。
- 点击搜索。后续预订流程和普通机票预订类似，只是推荐的航班日期和时间可能会受到活动组织方设置的限制。
如果需要预订酒店，点击开始预订。
- 选择你想入住的酒店，部分情况下酒店会自动选好。
- 选择你入住和退房的日期（需在活动指定日期范围内）。只有公司管理员可以预订超出指定日期范围的酒店。
- 如有相关会员资格，可选择相应优惠价（入住时可能需出示会员卡）。
- 点击搜索酒店。后续预订流程和普通酒店预订一致。
如果需要租车，点击开始预订。
- 输入租车的取车地点。默认还车地点与取车地点相同（除非你取消选择同地还车）。
- 填写取车和还车的日期及时间。
- 选择你需要出行的日期（需在活动指定日期范围内）。只有公司管理员可以预订超出指定日期范围的租车。
- 如有相关会员资格，可选择相应优惠价（可能需要会员卡）。
- 点击搜索租车。后续预订流程和普通租车预订一致。
如果需要订火车票，点击开始预订。
- 在出发地栏输入你出发的火车站名称。
- 在目的地栏输入你要到达的火车站名称。
- 选择你要出发的日期和时间（需在活动指定日期范围内）。只有公司管理员可以预订超出指定日期范围的火车票。
- 点击搜索火车票。后续预订流程和普通火车票预订一致。
请完成该活动需要的所有预订。
- 如果你不需要某种预订（比如跟同事拼车或选择火车而不是飞机），可以点击不需要跳过。如果之后又需要这项预订，可以点击不需要旁边的恢复，重新设置为需要预订。
- 当你完成所有预订（或设置为不需要）后，行程状态会变为已完成。

如需取消预订，请按照正常的取消流程操作。