预订酒店
按照以下步骤,您可以轻松查找并预订酒店。
所有酒店预订都需要关联到某个行程。系统会自动将您的预订分配到已有行程,或者为您新建一个行程并关联预订。您也可以提前在 行程 页面手动创建行程,或者在预订酒店时一并新建。
如果您之后可能需要修改或取消酒店订单,建议选择支持免费取消的酒店和房型。- 点击 预订,在主菜单中找到 在线预订工具。
- 选择左侧的 酒店(床)图标。
- 输入您想要预订的酒店名称或位置,可以填写地址、城市、办公地点或机场名称。
- 填写酒店的 入住 和 退房日期。
- 如果有特殊价格(如老年人、政府/军人优惠等),请选择相应选项。默认设置为 标准价格,可以在出行方式图标右侧查看。
- 您可以展开旅客面板,点击添加更多旅客,为行程增加其他同行人员。

- 点击搜索。在酒店页面,系统会根据您输入的条件,展示符合要求的酒店选项。
- 您可以通过左上角的切换按钮,在列表视图和地图视图之间切换。
- 如果管理员已开启此功能,页面还会显示该地区的中位价或均价。
- 如果公司有指定的推荐酒店或酒店集团,这些酒店会标有优选 横幅,您可能有资格享受专属价格或额外服务。如果只想查看公司指定的“优选”酒店,可以选择 仅显示公司优选 筛选项(在 热门 筛选条件下)。
- 如果有同事预订过某家酒店,页面会显示一条小提示,告诉您有多少同事预订过(例如:“您的同事已预订 12 次”)。您也可以根据 人气 (在 排序方式 中,默认是 相关性)。温馨提示: 此功能可能需要公司开启后才能使用。
- 您可以选择以下任意筛选条件,帮助缩小酒店列表范围:
- 价格
- 显示不符合政策 - 在 热门 筛选条件下。默认会选中,您也可以手动关闭。
- 显示已售罄的房源 - 在 热门 筛选中。只有勾选后,才会显示已售罄的地点。
- 仅显示环保房源 - 在 热门 筛选中
- 仅看可免费取消的房源 - 在 热门 筛选中
- 酒店名称 - 需要输入酒店名才能使用此筛选
- 酒店集团 - 可选择一个或多个
- 付款方式(预付或到店付款)
- 酒店星级
- 房型(酒店、公寓、民宿等)
- 会员计划
- 价格类型(AAA、政府价、老年价、标准价)- 默认是“标准价”
- 配套设施(厨房/小厨房、停车场、商务中心等)- 可多选,也可以搜索后选择
- 搜索范围(以您输入的位置或城市中心为起点)——默认设置为“20英里以内”
- 您可以点击 排序方式,根据需要对酒店选项进行排序(如果是默认排序,可以点击 相关性)。

- 点击 查看房型,可以了解该酒店的详细信息。主页面会显示酒店照片、您的入住和退房日期时间,以及酒店的地址和联系方式。 在下方,您可以看到不同房型的价格和照片(如有),以及房间配套设施。您还可以按积分、取消政策、价格类型、付款方式、价格、设施或床型等筛选房间。
- 点击 选择此价格,即可选择并预订该房型。随后会进入 结算 页面。
- 在 结算 页面,您可以再次核对酒店和房型的详细信息与限制,填写或修改旅客联系方式,补充会员信息(如未自动填写),并选择特殊需求(如婴儿床、加床、无障碍房、提前/延迟入住等)。请根据需要检查和完善以上信息。然后:
- 选择您要预订酒店所关联的行程(大多数情况下,系统会自动将您的预订分配到相应的行程中。您也可以选择已有行程,或者新建一个行程。
- 请选择支付方式。有时系统会默认选中一种支付方式,或者公司只允许使用指定的支付方式。
- 请填写公司要求的相关信息(例如:出差事由)。
- 请查看重要的出行通知。
- 勾选 我已阅读并同意出行条款 的复选框(如有显示)。
- 确认无误后,点击 预订酒店。 您选择的酒店和房型将会被预订。
注意: 如果管理员设置了预先审批,请点击 申请审批。审批通过后,系统会自动为您完成预订(只要价格在申请审批后没有上涨超过10%)。在极少数情况下,您可能需要手动完成预订(系统会通过邮件发送链接,您可通过该链接操作)。行程页面)。如果申请未获批准,您将无法完成预订。

您的酒店预订成功后,会收到一封确认邮件。
如果管理员已开启此功能,您可以点击为他人预订开关。这样旅客姓名会变成客人旅客(您的名字会显示在下方)。
温馨提示:在您的即将出发或已完成的行程中,任何酒店预订都可以点击再次预订,帮您查找该酒店在相同或不同日期的可订情况,无论是为自己还是为他人。Spotnana 会显示该酒店是否还有房。
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