Tải lên phân quyền vai trò người dùng

Hướng dẫn này sẽ giúp Quý khách tải lên danh sách phân quyền vai trò người dùng vào Spotnana bằng tệp CSV. Để thực hiện thao tác này, tất cả người dùng (người đi công tác) và vai trò có trong tệp CSV phải đã được tạo sẵn trong hệ thống Đặt vé trực tuyến Spotnana. Cụ thể:

• Tài khoản người dùng phải được thêm vào hệ thống bằng tệp CSV hoặc tạo thủ công 
• Các vai trò phải được tạo thủ công trước đó

Chỉ những ai có quyền quản trị viên mới được phép thực hiện thao tác này.

1. Đăng nhập vào hệ thống Đặt vé trực tuyến Spotnana.
2. Chọn Công ty từ menu Chương trình . Trang Cài đặt chung sẽ hiển thị.
3. Mở rộng menu Người dùng (ở thanh điều hướng bên trái) và chọn Vai trò. Trang Vai trò sẽ hiển thị.
4. Nhấn Tải lên. Hộp thoại Tải lên tệp CSV sẽ xuất hiện.  
5. Tải về mẫu tệp bằng cách nhấn vào đường dẫn mẫu . Sau đó, Quý khách vui lòng làm theo hướng dẫn bên dưới (các hướng dẫn này cũng được hiển thị trong hộp thoại Tải lên tệp CSV ):

Hướng dẫn tải lên tệp phân quyền vai trò người dùng

Để tải lên danh sách vai trò, tất cả người dùng và vai trò trong tệp CSV phải đã tồn tại sẵn trong hệ thống Đặt vé trực tuyến Spotnana. Nếu không, những dòng chứa phân quyền chưa có sẵn sẽ báo lỗi. Mỗi người dùng chỉ được gán một vai trò duy nhất. Ngoài ra, nếu Quý khách muốn cho phép người đi công tác tự chỉ định người sắp xếp hoặc cho phép người sắp xếp gửi yêu cầu trở thành người sắp xếp cho người đi công tác, thì tất cả người dùng có thể làm người sắp xếp cần được gán vai trò “Người sắp xếp cho người đi công tác”.

• Nếu hiện tại chưa có người dùng nào được gán vai trò trong hệ thống Đặt vé trực tuyến Spotnana của tổ chức, mẫu tệp sẽ để trống và Quý khách có thể bắt đầu thêm mới các dòng dữ liệu.
• Nếu đã có ít nhất một người dùng được gán vai trò trong hệ thống Đặt vé trực tuyến Spotnana của tổ chức, mẫu tệp sẽ hiển thị các thông tin đó. Quý khách có thể thêm mới, chỉnh sửa hoặc xóa dòng tùy nhu cầu.
  • Nếu muốn chỉnh sửa vai trò của bất kỳ người dùng nào, hãy tìm đến dòng tương ứng. Sau đó, chỉnh sửa tên vai trò (lưu ý tên vai trò phải trùng khớp với tên đã tạo trong Spotnana) và đặt trường ACTION về giá trị UPDATE. Vai trò của người dùng sẽ được cập nhật trong Spotnana sau khi Quý khách hoàn tất tải lên tệp.
• Vui lòng không chỉnh sửa hoặc xóa hàng tiêu đề cột (hàng đầu tiên của tệp, dùng để mô tả từng cột).
• Không thay đổi thứ tự các cột.
• Không thêm bất kỳ cột mới nào.
• Đảm bảo điền đầy đủ thông tin cho tất cả các cột bắt buộc ở mỗi dòng dữ liệu. Các cột bắt buộc sẽ được đánh dấu bằng dấu hoa thị (*).
• Chỉ sử dụng ký tự chữ và số trong các giá trị. Riêng địa chỉ email có thể dùng thêm ký tự “@” (ví dụ: myname234@companyname.com).
• Đổi tên mặc định của tệp CSV (template.csv) trước khi tải lên, nên thêm ngày thực hiện vào tên tệp. Việc này sẽ giúp dễ dàng tra soát nếu có vấn đề phát sinh về dữ liệu.
• Xóa hết các khoảng trắng dư ở cuối giá trị trong các ô dữ liệu. Không được để thừa dấu cách ở cuối giá trị.

Nếu cần hỗ trợ, vui lòng gửi email đến techsupport@spotnana.com.