Đặt vé đi công tác cho sự kiện (nhân viên/người hỗ trợ đặt vé)

Nếu Quý vị được mời tham dự một sự kiện, một thẻ mới sẽ xuất hiện trên trang Chuyến đi của mình. Ngoài ra, nếu quản trị viên chọn gửi lời mời, Quý vị cũng có thể nhận được thư mời tham dự sự kiện qua email. 

1. Đăng nhập vào Công Cụ Đặt Vé Trực Tuyến. 

2. Chọn Chuyến đi từ mục Chuyến đi trong thanh menu. Trang Chuyến đi sẽ được hiển thị. 

3. Chọn thẻ Sắp tới Mọi sự kiện mà Quý vị chưa hoàn tất đặt vé sẽ hiển thị trạng thái Chờ xử lý. 

4. Tìm sự kiện mà Quý vị muốn đặt vé và nhấn vào đó. Trang chi tiết sự kiện sẽ hiện ra. 

5. Với mỗi loại đặt vé cần thiết cho sự kiện (vé máy bay, khách sạn, xe ô tô, tàu hỏa), sẽ có một dòng riêng biệt hiển thị. 

6. Với vé máy bay, nhấn vào Bắt đầu đặt vé. 

   • Lưu ý: Nếu Quý vị cần đặt vé khứ hồi hoặc đa chặng (tối đa 2 chặng bay), hãy chọn đúng loại hành trình. Quý vị chỉ có thể đặt vé máy bay cho sự kiện một lần duy nhất. Nếu đã đặt vé một chiều, Quý vị sẽ không thể đặt thêm vé chiều về (hoặc chặng thứ hai) cho sự kiện này. Nếu Quý vị đã đặt vé một chiều nhưng thực tế cần vé khứ hồi hoặc đa chặng, hãy hủy vé một chiều trước, sau đó đặt lại hành trình phù hợp. 

   • Nhập tên sân bay nơi Quý vị sẽ khởi hành vào ô Điểm đi? .

   • Nhập tên sân bay nơi Quý vị sẽ đến vào ô Điểm đến? . Sân bay đến có thể đã được thiết lập sẵn. 

   • Chọn ngày Quý vị muốn đi (ngày đi phải nằm trong khoảng thời gian được chỉ định cho sự kiện). Chỉ quản trị viên công ty mới có thể đặt vé ngoài khoảng thời gian này. 

   • Nếu quản trị viên cho phép, Quý vị cũng có thể nhấn vào Thêm hành khách để thêm người đi cùng (ví dụ: thành viên gia đình). 

   • Nhấn Tìm chuyến bay. Các bước tiếp theo của quá trình đặt vé máy bay giống như đặt vé máy bay thông thường, tuy nhiên ngày giờ các chuyến bay có thể bị giới hạn theo quy định của ban tổ chức sự kiện. 

7.  Với khách sạn, nhấn vào Bắt đầu đặt phòng. 

   • Chọn khách sạn mong muốn. Khách sạn có thể đã được chỉ định sẵn. 

   • Chọn ngày lưu trú tại khách sạn (ngày ở phải nằm trong khoảng thời gian của sự kiện). Chỉ quản trị viên công ty mới có thể đặt phòng ngoài khoảng thời gian này.

   • Chọn các mức giá ưu đãi mà Quý vị đủ điều kiện (có thể cần xuất trình mã thành viên khi nhận phòng). 

   • Nhấn Tìm khách sạn. Các bước còn lại sẽ giống như đặt phòng khách sạn thông thường. 

8. Với xe ô tô, nhấn vào Bắt đầu đặt xe. 

   • Nhập địa điểm nhận xe thuê. Địa điểm trả xe sẽ mặc định là cùng địa điểm nhận (trừ khi Quý vị bỏ chọn tùy chọn Trả xe tại cùng địa điểm ). 

   • Nhập ngày, giờ nhận xe và ngày, giờ trả xe. 

   • Chọn ngày Quý vị muốn sử dụng xe (ngày phải nằm trong khoảng thời gian của sự kiện). Chỉ quản trị viên công ty mới có thể đặt xe ngoài khoảng thời gian này. 

   • Chọn các mức giá ưu đãi mà Quý vị đủ điều kiện (có thể cần xuất trình mã thành viên). 

   • Nhấn Tìm xe. Các bước tiếp theo sẽ giống như đặt xe thuê thông thường. 

9. Với tàu hỏa, nhấn vào Bắt đầu đặt vé. 

   • Nhập tên ga tàu nơi Quý vị sẽ khởi hành vào ô Điểm đi? . 

   • Nhập tên ga tàu nơi Quý vị sẽ đến vào ô Điểm đến? . 

   • Chọn ngày, giờ Quý vị muốn đi (ngày phải nằm trong khoảng thời gian của sự kiện). Chỉ quản trị viên công ty mới có thể đặt vé ngoài khoảng thời gian này. 

   • Nhấn Tìm vé tàu. Các bước tiếp theo sẽ giống như đặt vé tàu thông thường.

10. Vui lòng hoàn tất tất cả các loại đặt vé cần thiết cho sự kiện. 

    • Nếu Quý vị không cần đặt một loại vé nào đó để tham dự sự kiện (ví dụ: đi chung xe thuê với người khác hoặc đi tàu thay vì đi máy bay), hãy nhấn Không cần thiết để bỏ qua. Nếu sau này Quý vị muốn đặt lại loại vé đã để là Không cần thiết, chỉ cần nhấn Khôi phục để chuyển về trạng thái đặt vé. 

    • Sau khi Quý vị đã hoàn tất mọi đặt vé (hoặc đánh dấu là Không cần thiết), trạng thái chuyến đi sẽ được cập nhật thành Đã hoàn tất.

Nếu cần hủy đặt vé, Quý vị hãy thực hiện theo quy trình hủy thông thường.