Призначення відповідального за організацію подорожей для інших співробітників

Описані на цій сторінці дії може виконувати лише адміністратор компанії. 

Відповідальні за організацію подорожей можуть бронювати поїздки для інших співробітників. У цій інструкції пояснюється, як надати користувачу роль відповідального за організацію подорожей та обрати співробітників, для яких він зможе оформлювати бронювання. 

Як призначити користувача відповідальним за організацію подорожей та додати співробітників

1. Увійдіть у систему онлайн-бронювання Spotnana. 
2. Виберіть Користувачі у меню Програма . Після цього відкриється сторінка Користувачі . 
3. Знайдіть (або скористайтеся пошуком), щоб обрати користувача, якого потрібно призначити на роль Відповідальний за організацію подорожей . Натисніть на ім'я цього користувача — відкриється його профіль.
4. Перейдіть на вкладку Ролі . 
5. У меню Відповідальний за організацію подорожей оберіть роль із розділу Роль . 
6. Вкажіть, для яких співробітників цей відповідальний зможе організовувати поїздки. За замовчуванням він може бронювати для "Всіх" у вашій організації. 
   • Щоб призначити цю особу відповідальною за організацію подорожей для всіх співробітників компанії, виберіть Усі у полі [ІМ’Я КОРИСТУВАЧА] може керувати обліковими записами: .
     • Примітка: Якщо у полі [ІМ’Я КОРИСТУВАЧА] може керувати обліковими записами: вибрати "Усі", відповідальний не зможе окремо додавати співробітників для організації подорожей, і співробітники не зможуть самостійно обирати цю особу як відповідального (оскільки вона автоматично призначена для всіх у компанії).
   • Щоб обрати конкретних співробітників, для яких цей відповідальний зможе організовувати поїздки, виберіть Окремі користувачі у полі [ІМ’Я КОРИСТУВАЧА] може керувати обліковими записами: . Далі натисніть Додати мандрівника та введіть електронну адресу співробітника, якого хочете додати. Натисніть Пошук щоб знайти потрібного співробітника. Коли знайдете потрібного користувача, натисніть на його ім'я, щоб додати. Повторіть цю процедуру для кожного співробітника, якого потрібно додати.
     • Примітка: Якщо у полі [ІМ’Я КОРИСТУВАЧА] може керувати обліковими записами: вибрати "Окремі користувачі", ви зможете призначати відповідального лише для конкретних співробітників, відповідальний може подавати запит на організацію поїздок для інших, а співробітники можуть самостійно обирати цю особу як відповідального (оскільки вона не призначена автоматично для всіх).
7. Після завершення натисніть Зберегти. 

Призначений відповідальний за організацію подорожей також отримуватиме листи-підтвердження на електронну пошту, коли здійснюватиме бронювання для інших співробітників.