Kullanıcı profili oluşturun

Seyahat edenleriniz için Online Rezervasyon aracı üzerinden kullanıcı profillerini elle oluşturmak için bu adımları takip edebilirsiniz. 

Bu özellik yalnızca şirket yöneticileri tarafından kullanılabilir. 

Şirketinizin insan kaynakları veritabanı ya da başka bir sistem üzerinden kullanıcı profilleri otomatik olarak aktarılıyor olabilir. Eğer Online Rezervasyon Aracı’nda profilleri bu şekilde oluşturuyorsanız, bu sayfadaki manuel oluşturma adımlarını uygulamanıza gerek yoktur. 

1. Online Rezervasyon aracına giriş yapın. 
2. Seçin Kullanıcılar from the Program menüsünden. Kullanıcılar sayfası açılacaktır. 
3. Tıklayın Yönet'e. Ardından Manuel ekle'yi seçin. Yeni kullanıcı ekle sayfası açılacaktır. 
4. İlgili Seyahat Eden Tipini seçin:
   • Çalışan: Şirkette çalışan ve kurumsal e-posta adresi olan kişi. 
   • Misafir: Şirket çalışanı olmayan kişiler. Misafir seyahat edenler, danışmanlar, ofisinizi ziyaret eden adaylar, stajyerler veya tek seferlik seyahat edecek kişiler bu gruba dahildir. Misafirler, Spotnana Online Rezervasyon aracına erişemez ve kendi adlarına rezervasyon yapamazlar. Bu kişilerin seyahatleri, bir seyahat sorumlusu ya da şirket yöneticisi tarafından rezerve edilmelidir.
5. Daha sonra, oluşturmak istediğiniz seyahat eden tipine göre aşağıdaki adımları izleyin:

   Eğer Çalışan tipini seçtiyseniz

   Yıldız (*) ile belirtilmiş tüm zorunlu alanları doldurun:  Ad ve Soyad ( Seyahat Eden Bilgilerialtında) E-posta ( İletişim Bilgilerialtında). Buraya seyahat edenin kurumsal e-posta adresini girmeniz gerekmektedir.  Çalışan numarası ( Çalışanlık Bilgileri altında) - Eğer şirketinizde çalışan numarası yoksa, bu alana tekrar kurumsal e-posta adresini yazabilirsiniz.  Tüzel Kişilik ( Şirket Ayarlarıaltında) Gerekirse aşağıdaki bilgileri de ekleyebilirsiniz:  Yönetici (onaylar için) - Yönetici Ekle'ye tıklayın ve e-posta adresini girin Ofis Bölüm  Maliyet Merkezi Not: TMC yöneticileri ayrıca Seyahat eden seviyesi (VIP veya Standart) alanını belirleyebilir. VIP seviyesi, daha üst düzey hizmet verilen seyahat edenleri göstermek için kullanılır. TMC yöneticileri VIP seyahat edenler için farklı ücretler belirleyebilir. Tüm işlemleri tamamladıktan sonra Ekle'ye tıklayın.

   Eğer Misafir tipini seçtiyseniz

   Yıldız (*) ile belirtilmiş tüm zorunlu alanları doldurun:  Ad, Soyad ve Cinsiyet ( Seyahat Eden Bilgilerialtında) E-posta ( İletişim Bilgilerialtında)  Tüzel Kişilik ( Şirket Ayarlarıaltında) Gerekirse aşağıdaki bilgileri de ekleyebilirsiniz:  Yönetici (seyahatler için onay gerekiyorsa) - Yönetici Ekle'ye tıklayın ve e-posta adresini girin Ofis Bölüm  Maliyet Merkezi Tüm işlemleri tamamladıktan sonra Ekle'ye tıklayın.

6. Seyahat edenin profilini oluşturup kaydettikten sonra, ilgili rolü de atamanız gerekmektedir. 

İlgili Konular

• Kullanıcıya rol atama
• Kullanıcı profilini düzenleme
• Profilimi düzenle (kullanıcının kendi profilinde düzenleyebileceği tüm alanların listesi için)