แท็บ "การเดินทางทั้งหมด"

ผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการบริษัท และผู้จัดการการเดินทาง สามารถเข้าใช้งานแท็บนี้ได้ การเดินทางทั้งหมด ที่ หน้า การเดินทาง ซึ่งหน้านี้จะให้สิทธิ์ในการดูข้อมูลการเดินทางของพนักงานท่านอื่น ๆ ภายในบริษัท ไม่ใช่แค่เฉพาะของท่านเอง โดยข้อมูลที่เห็นจะขึ้นอยู่กับบทบาทและสิทธิ์ของแต่ละท่าน

วิธีเข้าใช้งานแท็บ การเดินทางทั้งหมด :

1. คลิก การเดินทาง ที่เมนูหลัก จากนั้นจะเข้าสู่หน้า การเดินทาง โดยอัตโนมัติ
2. เลือกแท็บ การเดินทางทั้งหมด แต่ละแถวในหน้านี้ จะแสดงข้อมูลวันเริ่มต้น-สิ้นสุด ชื่อทริป ชื่อผู้เดินทาง ประเภทการจอง รหัสทริป สถานะนโยบาย และสถานะของการเดินทาง page displays the trip’s start and end dates, trip name, traveler name, booking type, trip ID, policy status, and trip status. 

เคล็ดลับการใช้งานแท็บ การเดินทางทั้งหมด มีดังนี้

• หากต้องการเปลี่ยนช่วงสถานะของการเดินทางที่ต้องการดู ให้เลือกจากเมนู ซึ่งมีตัวเลือกดังนี้

  • กำลังจะเดินทาง: เป็นการเดินทางที่มีการจองไว้ล่วงหน้า โดยสถานะอาจเป็น ร่าง, ยืนยันแล้ว, ใกล้เริ่มเดินทาง, กำลังเดินทาง, หรือ ต้องดำเนินการ. 

  • เสร็จสิ้น: เป็นการเดินทางที่จบสิ้นและดำเนินการทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว

  • ยกเลิก: เป็นการเดินทางที่ยกเลิกการจองทั้งหมดแล้ว 

• ตัวกรองที่ใช้บ่อย: ท่านสามารถใช้ตัวกรองเพื่อจำกัดการแสดงผลให้ตรงตามเงื่อนไขที่ต้องการ

  • หากต้องการดูเฉพาะการเดินทางที่ต้องดำเนินการ ให้คลิก เฉพาะที่ต้องดำเนินการเพื่อให้สามารถจัดการและแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว 

  • หากต้องการกำหนดช่วงวันที่ของการเดินทางที่จะแสดงผล ให้ใช้ช่อง วันที่เริ่มเดินทาง และ วันที่สิ้นสุดการเดินทาง รวมถึงปฏิทิน โดยค่าที่เลือกจะคำนึงถึงวันที่อนุญาตให้จองตามเทมเพลตหรือกิจกรรมด้วย 

  • ใช้เมนู ประเภทการจอง เพื่อเลือกประเภทการจองที่ต้องการ เช่น ตั๋วเครื่องบิน โรงแรม เป็นต้น

  • หากต้องการดูเฉพาะการเดินทางที่อยู่ในนโยบายหรืออยู่นอกนโยบาย ให้คลิกเมนู สถานะนโยบาย แล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการ 

  • หากต้องการดูเฉพาะการเดินทางที่สร้างโดยผู้ใช้คนใดคนหนึ่ง ให้คลิกเมนู สร้างโดย แล้วใช้ช่องค้นหาเพื่อเลือกผู้ใช้ที่ต้องการ

  • หากต้องการดูเฉพาะการเดินทางที่สร้างจากเทมเพลตใดเทมเพลตหนึ่ง ให้คลิกเมนู เทมเพลตการเดินทาง แล้วใช้ช่องค้นหาเพื่อเลือกเทมเพลตที่ต้องการ (ต้องมีการสร้างเทมเพลตการเดินทางไว้ล่วงหน้าอย่างน้อย 1 รายการ) 

• ค้นหา: หากต้องการค้นหาการเดินทางเฉพาะรายการ สามารถใช้ฟังก์ชันค้นหาโดยระบุชื่อทริป ชื่อผู้เดินทาง อีเมลผู้เดินทาง รหัสทริป หรือรหัส PNR  

• ดาวน์โหลด: หากต้องการดาวน์โหลดรายละเอียดของการเดินทางใด ให้คลิกเมนูสามจุดที่อยู่ด้านขวาของแถวนั้น แล้วเลือก ดาวน์โหลด. 

• แชร์ทางอีเมล: หากต้องการส่งรายละเอียดการเดินทางให้ตนเองหรือเพื่อนร่วมงาน ให้คลิกเมนูสามจุดที่อยู่ด้านขวาของแถวนั้น แล้วเลือก แชร์ระบบจะแสดงหน้าต่าง แชร์การเดินทางนี้ คลิก เพิ่ม เพื่อกรอกอีเมลผู้รับเพิ่มเติม เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก ส่งอีเมล.

• ดูรายละเอียดการเดินทาง: หากต้องการดูรายละเอียดของการเดินทางใด ให้คลิกที่ชื่อการเดินทางนั้น

• การแสดงคอลัมน์:  หากต้องการปรับเปลี่ยนคอลัมน์ที่แสดงผล ให้เลือกเมนู คอลัมน์ แล้วเลือกเครื่องหมายถูกหน้าคอลัมน์ที่ต้องการให้แสดง หากต้องการนำคอลัมน์ออก ให้เอาเครื่องหมายถูกออก 

• คัดลอกรหัสทริป: หากต้องการคัดลอกรหัสทริป ให้คลิกปุ่มคัดลอกที่อยู่ข้าง รหัสทริป ของรายการที่ต้องการ

• แสดงแถวเพิ่มเติม: ในแต่ละหน้าของ การเดินทางทั้งหมด จะแสดงได้สูงสุด 10 แถว หากต้องการดูรายการถัดไป ให้คลิกที่ลูกศร > ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ (บริเวณที่แสดงหมายเลขหน้า)  

• สร้างการเดินทาง: หากต้องการสร้างการเดินทางใหม่ ให้คลิก สร้าง แล้วเลือก การเดินทางมาตรฐาน,]></i> <i idx='112'><![CDATA[การเดินทางจากเทมเพลต Trips from templateหรือ กิจกรรมจากเทมเพลต จากเมนู สร้าง โดยการสร้างจากเทมเพลตหรือกิจกรรม ต้องมีการสร้างเทมเพลตไว้ล่วงหน้าอย่างน้อย 1 รายการ และเฉพาะผู้ที่มีบทบาทเป็น ผู้จัดการบริษัท หรือ ผู้ดูแลระบบบริษัท เท่านั้นที่สามารถสร้างการเดินทางจากเทมเพลตได้