อัปโหลดข้อมูลนิติบุคคล

ขั้นตอนนี้จะแนะนำวิธีอัปโหลดข้อมูลนิยามนิติบุคคลของท่านเข้าสู่ Spotnana โดยใช้ไฟล์ CSV กรุณาตรวจสอบให้แน่ใจว่าท่านได้อัปโหลดหรือสร้างนิยามนิติบุคคลเรียบร้อยแล้วก่อนจะอัปโหลดข้อมูลผู้ใช้งาน เนื่องจากผู้ใช้หรือผู้เดินทางทุกคนจำเป็นต้องผูกกับนิติบุคคลก่อนเสมอ

ขั้นตอนนี้สามารถดำเนินการได้เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้น

1. กรุณาเข้าสู่ระบบ Spotnana Online Booking Tool
2. เลือก บริษัท จากเมนู โปรแกรม หน้า ตั้งค่าทั่วไป จะปรากฏขึ้น
3. คลิกขยายเมนู บริษัท ทางแถบเมนูด้านซ้าย แล้วเลือก นิติบุคคลหน้าจอ นิติบุคคล จะปรากฏขึ้น
4. คลิก + เพิ่ม แล้วเลือก อัปโหลดไฟล์ CSV จากเมนู กล่องโต้ตอบ อัปโหลดไฟล์ CSV จะปรากฏขึ้น  
5. ดาวน์โหลดไฟล์แม่แบบได้ที่ลิงก์ แม่แบบ แล้วทำตามคำแนะนำด้านล่างนี้ (ซึ่งจะแสดงอยู่ในกล่องโต้ตอบ อัปโหลดไฟล์ CSV เช่นกัน)

หากต้องการดูประวัติการอัปโหลดไฟล์ ให้คลิกที่ไอคอนรูปนาฬิกา เพื่อขยายแถบด้านข้าง ระบบจะแสดงไฟล์ที่อัปโหลดล่าสุดและสถานะการแจ้งเตือนต่าง ๆ

คำแนะนำการอัปโหลดไฟล์สำหรับนิติบุคคล

• กรุณาตรวจสอบให้นิติบุคคลและสำนักงานที่เกี่ยวข้องถูกสร้างไว้ใน Spotnana Online Booking Tool ก่อนจะนำเข้าหรือสร้างผู้ใช้งาน
• ถ้าองค์กรของท่านยังไม่มีนิติบุคคลใน Spotnana Online Booking Tool ไฟล์แม่แบบจะว่างเปล่า ท่านสามารถเริ่มกรอกข้อมูลได้เลย
• หากองค์กรของท่านมีนิติบุคคลใน Spotnana Online Booking Tool อยู่แล้ว ไฟล์แม่แบบจะแสดงข้อมูลเหล่านั้น ท่านสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบแถวข้อมูลได้ตามต้องการ
  • หากต้องการลบนิติบุคคลใด ให้ค้นหาแถวนั้นแล้วตั้งค่าในช่อง ACTION เป็น DELETEระบบจะลบนิติบุคคลนั้นออกจาก Spotnana เมื่อท่านอัปโหลดไฟล์เสร็จสมบูรณ์
  • หากต้องการแก้ไขนิติบุคคลใด ให้ค้นหาแถวนั้น จากนั้นแก้ไขข้อมูลตามต้องการแล้วตั้งค่าในช่อง ACTION เป็น UPDATEระบบจะอัปเดตข้อมูลนิติบุคคลใน Spotnana หลังจากอัปโหลดไฟล์เสร็จสมบูรณ์
  • หากต้องการเพิ่มนิติบุคคลใหม่ ให้เพิ่มแถวใหม่แล้วตั้งค่าในช่อง ACTION เป็น CREATEระบบจะเพิ่มนิติบุคคลใหม่ใน Spotnana หลังจากอัปโหลดไฟล์เสร็จสมบูรณ์ โดยนิติบุคคลที่เพิ่มต้องไม่ซ้ำกับที่มีอยู่ในระบบ
• กรุณาอย่าแก้ไขหรือลบชื่อหัวคอลัมน์ (แถวบนสุดของไฟล์ที่ระบุแต่ละคอลัมน์)
• กรุณาอย่าสลับลำดับคอลัมน์
• กรุณาอย่าเพิ่มคอลัมน์ใหม่
• กรุณากรอกข้อมูลในแต่ละคอลัมน์ที่จำเป็นสำหรับแต่ละแถวให้ครบถ้วน คอลัมน์ที่จำเป็นจะมีเครื่องหมายดอกจัน (*) กำกับไว้
• กรุณาใช้เฉพาะตัวอักษรและตัวเลขภาษาอังกฤษเท่านั้น สำหรับอีเมลสามารถใช้สัญลักษณ์ “@” ได้ด้วย (myname234@companyname.com)
• กรุณาเปลี่ยนชื่อไฟล์ CSV ที่จะอัปโหลดจากชื่อเริ่มต้น (template.csv) ให้มีวันที่ที่ท่านอัปโหลดไฟล์ เพื่อช่วยในการตรวจสอบปัญหาในภายหลัง
• โปรดลบช่องว่างท้ายข้อความในแต่ละค่าของท่านให้หมด ห้ามมีช่องว่างหลังข้อมูล
• ช่อง หมายเลขโทรศัพท์ เป็นข้อมูลเสริม ไม่จำเป็นต้องกรอก แต่หากมีการกรอกข้อมูลในช่องนี้แล้ว จะต้องกรอกทั้งช่อง รหัสประเทศของโทรศัพท์ และ หมายเลขต่อโทรศัพท์ ให้ถูกต้องด้วย

หากมีข้อสงสัยหรือคำถามใด ๆ กรุณาติดต่อทางอีเมล techsupport@spotnana.com.