Моите отчети

Създадено от Ashish Chaudhary, Променена на Sat, 4 окт в 3:26 PM от Ashish Chaudhary

Моите отчети

Отчетите, описани на тази страница, са достъпни за индивидуални пътуващи. Ако искате да видите какви отчети са налични за администраторите на фирмени профили, вижте Аналитични отчети.

СЪДЪРЖАНИЕ

Моите отчети

Въведение

Чрез „Моите отчети“ можете да следите важни показатели за вашите пътувания, да използвате различни филтри, да управлявате начина на подреждане на данните и да изтегляте информация за по-детайлен анализ. Тази страница описва основните функции и действия, които са еднакви за всички отчети. За повече информация относно конкретните показатели и данни във всеки отчет, вижте темите за отделните отчети, посочени в таблицата по-долу.

Достъп до отчетите

За да прегледате вашите отчети, изберете Моите отчети от менюто Анализи . След това изберете желания отчет от менюто Избор на отчет (по подразбиране може да е избран Общ преглед).

Индивидуални отчети

Възможните за избор отчети са изброени по-долу. Ако искате повече подробности за даден отчет, кликнете върху името му.

Всяка от страниците по-долу (с изключение на отчета Общ преглед ) описва показателите, които виждат администраторите на фирмени профили. Те имат достъп до информация за всички пътуващи във фирмата. Вашият изглед на тези отчети (в секцията Моите отчети) съдържа само данни, които се отнасят за вас. Поради това, някои филтри може да не са достъпни.

Име на отчет	Категория	Описание
Общ преглед (Моите отчети)	Общи	Показва обобщена информация за вашата пътническа активност. Тук можете да видите общите разходи (по вид пътуване или период), данни за въглеродните емисии, процент на резервации, направени самостоятелно, както и спазването на фирмената политика – всичко необходимо за финансови и управленски справки.
Всички транзакции	Разходи	Осигурява подробна информация за всички видове резервации на ниво транзакция. Включени са ключови показатели за разходи, съответствие с политиката и емисии, както и детайли за всяка транзакция. Този отчет ви помага да анализирате всички ваши резервации на едно място.
Самолетни резервации	Разходи	Дава подробни показатели за всички самолетни резервации на ниво транзакция. Включва важни финансови и счетоводни данни (например данъци, такси, използвана карта), както и друга полезна информация като дестинации, часове и авиокомпании. Чрез този отчет можете да анализирате разходите си за самолетни пътувания.
Хотелски резервации	Разходи	Дава подробни показатели за всички хотелски резервации на ниво транзакция. Включва важни финансови и счетоводни данни (например данъци, такси, използвана карта). Чрез този отчет можете да анализирате разходите си за хотели.
Автомобилни резервации	Разходи	Дава подробни показатели за всички резервации на коли под наем на ниво транзакция. Включва важни финансови и счетоводни данни (например данъци, такси, използвана карта), както и друга полезна информация като кодове на локации, брой коли и фирма за наем. Чрез този отчет можете да проследите разходите си за наем на автомобили.
Лимузинни резервации	Разходи	Дава подробни показатели за всички резервации на лимузини на ниво транзакция. Включва важни финансови и счетоводни данни (например данъци, такси, използвана карта), както и друга полезна информация като локации, часове и фирма за наем. Чрез този отчет можете да анализирате разходите си за лимузини.
Самолетен манифест	Общи	Дава подробни показатели за всички самолетни резервации. Включва информация за логистиката на пътуващите, най-посещаваните дестинации и доставчици, както и възможност за филтриране по време на заминаване и/или пристигане. Полезен е за осигуряване на грижа към служителите и анализ на предпочитани доставчици и договорени цени.
Хотелски манифест	Общи	Дава подробни показатели за всички хотелски резервации. Включва информация за логистиката на пътуващите, водещи доставчици и локации, както и филтри по време на настаняване и/или напускане. Подходящ е за грижа към служителите и анализ на предпочитани доставчици и договорени цени.
Автомобилен манифест	Общи	Дава подробни показатели за всички наеми на автомобили. Включва информация за логистиката на шофьорите, водещи доставчици и локации, както и филтри по вид автомобил или време и място на вземане/връщане. Подходящ е за грижа към служителите и анализ на предпочитани доставчици и договорени цени.
Железопътни резервации	Разходи	Дава подробни показатели за всички железопътни резервации на ниво транзакция. Включва важни финансови и счетоводни данни (например данъци, такси, използвана карта), както и друга полезна информация като локации, часове и доставчици. Чрез този отчет можете да анализирате разходите си за влакове.
Железопътен манифест	Общи	Дава подробни показатели за всички железопътни резервации. Включва информация за логистиката на пътуващите, най-посещаваните дестинации и превозвачи, както и филтри по време на заминаване и/или пристигане. Подходящ е за грижа към служителите и анализ на предпочитани доставчици и договорени цени.
Неизползвани самолетни кредити	Спестявания	Дава подробни показатели за неизползвани кредити, свързани със самолетни пътувания.

Филтри

След като изберете отчета, който желаете да използвате,ползвайте менютата в горната част на страницата с отчетите , за да изберете желаните филтри и да прецизирате данните, които ви интересуват. Може да филтрирате по:

(Търсене по) – Опциите, които ще видите тук, зависят от избрания по-горе отчет (например за Самолетен манифест , опциите ще бъдат Дата на транзакция, Дата на заминаване, Дата на пристигане).
(Начална и крайна дата) Изберете началната и крайната дата за периода, който искате да обхваща вашият отчет.

Докато избирате и настройвате всеки филтър, данните в отчета ще се обновяват автоматично.

Допълнителни филтри

Някои отчети предлагат и допълнителни филтри за по-прецизен контрол върху показваните данни. Тези полета ще се появят само след като сте избрали отчет и сте приложили основните филтри. За списък с допълнителните филтри за всеки отчет, вижте връзките в таблицата по-горе към отделните отчети (Индивидуални отчети раздел).

Обикновено индивидуалните пътуващи нямат достъп до допълнителни филтри, тъй като информацията е само за един човек.

Как да използвате допълнителните филтри

За всеки наличен допълнителен филтър можете да включвате или изключвате съответните стойности.

Кликнете върху стрелката до желания допълнителен филтър. Ще се покаже списък с всички възможни стойности за този филтър.
Изберете Включи или Изключи , в зависимост от това дали искате избраният филтър да включва или изключва следващите стойности.
Можете да потърсите конкретна стойност за допълнителен филтър чрез полето Търсене и натиснете Търси.
След като намерите стойностите, които искате да включите или изключите, изберете всяка от тях по желание. Можете също да използвате бутоните Избери всички или Изчисти всички.
Натиснете Готово. Резултатите в отчета ще се обновят според направените от вас избори.

Колкото повече филтри използвате, толкова по-малко резултати ще се показват. Ако не виждате никакви записи, опитайте да премахнете някои филтри.

Контроли за графично визуализиране

В много от отчетите ще откриете голяма графика до основните показатели. Тази графика визуализира различни показатели чрез стълбчета или линии за избрания период. Ето някои от настройките, които можете да използвате:

X-оста (хоризонталната) показва избрания период (например месеци). Ако кликнете върху малката стрелка вдясно от надписа на оста, ще видите три опции. След като изберете някоя от тях, графиката ще се обнови според избора ви.
- Период – Позволява ви да изберете как да бъде представен времевият интервал (например по седмици, по месеци).
- Филтър – Позволява ви да зададете конкретен период от време.
- Сортиране – Позволява ви да смените посоката на подреждане.

Y-оста вляво (вертикалната отляво) показва числовия диапазон на показателите. Ако кликнете върху малката стрелка над надписа на оста, ще видите три опции. След избор графиката ще се обнови според избора ви.
- Агрегиране – Позволява ви да определите как да се обобщят данните за избрания период. Това ще промени и надписите в легендата вдясно на Y-оста.
- Филтър – Позволява ви да зададете условие и стойност за филтриране.
- Сортиране – Позволява ви да смените посоката на подреждане.

Y-оста вдясно (вертикалната вдясно) показва числовия диапазон за обобщения показател. Вдясно от нея има легенда, която показва кои цветове на графиката отговарят на съответните показатели. За да включите или изключите даден показател от графиката, кликнете върху неговия етикет.