Moje přehledy
Přehledy popsané na této stránce jsou dostupné jednotlivým cestujícím. Pokud hledáte seznam přehledů pro správce společnosti, podívejte se na Přehledy a analytické reporty.
OBSAH
Úvod
Moje přehledy vám umožní sledovat důležité ukazatele týkající se vašich cest, využívat pokročilé filtry, upravovat řazení a stahovat data pro další analýzu. Na této stránce najdete popis funkcí a možností, které jsou společné pro všechny přehledy. Podrobnosti o konkrétních ukazatelích a datech najdete vždy přímo v daném přehledu na platformě Spotnana (každý přehled obsahuje informační text s vysvětlením jednotlivých polí a metrik).
Jak zobrazit přehledy
- Pokud si chcete zobrazit své přehledy, klikněte na Insights(v horní nabídce). Zobrazí se hlavní stránka s přehledem.
- Rozbalte nabídku Moje přehledy. Zobrazí se seznam dostupných přehledů.
- Následně vyberte požadovaný přehled ze seznamu.
Po zobrazení přehledu si můžete, pokud máte podřízené cestující, zvolit, zda chcete zobrazit pouze svá data, data svých přímých podřízených, nebo všech cestujících, kteří spadají pod vás i vaše podřízené.
Individuální přehledy
Níže najdete seznam přehledů, které si můžete zobrazit.
Váš pohled na tyto přehledy (v sekci Moje přehledy) bude obsahovat pouze informace vztahující se k vám. Z tohoto důvodu nemusíte mít přístup ke všem filtrům dat.
| Název přehledu | Popis |
|---|---|
| Přehled (Moje přehledy) | Zobrazuje souhrnný přehled cestovní aktivity. Najdete zde informace o celkových výdajích (podle způsobu cestování nebo časového období), údaje o CO2, podíl rezervací provedených samostatně a dodržování firemních pravidel. Tento přehled využijete pro základní finanční a cestovní reporting. |
| Všechny transakce | Přináší podrobné informace o všech typech rezervací na úrovni jednotlivých transakcí. Najdete zde užitečné ukazatele týkající se výdajů, dodržování pravidel i emisí, a také detailní informace o každé transakci. Tento přehled vám pomůže získat přehled o všech vašich transakcích. |
| Letecké transakce | Obsahuje detailní údaje o všech leteckých rezervacích na úrovni jednotlivých transakcí. Najdete zde například informace o daních, poplatcích, použité platební kartě, ale také o destinacích, časech a leteckých společnostech. Tento přehled využijete pro analýzu svých výdajů za letenky. |
| Hotelové transakce | Získáte podrobné údaje o všech hotelových rezervacích na úrovni jednotlivých transakcí. Najdete zde mnoho důležitých finančních a účetních informací, například daně, poplatky nebo použitou platební kartu. Tento přehled vám pomůže lépe porozumět vašim výdajům za ubytování. |
| Transakce za pronájem aut | Získáte podrobné údaje o všech rezervacích pronájmu aut na úrovni jednotlivých transakcí. Najdete zde důležité finanční a účetní informace, jako jsou daně, poplatky nebo použitá platební karta, a také další užitečné údaje – například kódy lokalit, počet vozidel nebo název autopůjčovny. Díky tomuto přehledu získáte lepší přehled o svých výdajích za pronájem aut. |
| Transakce za limuzíny | Získáte podrobné údaje o všech rezervacích limuzín na úrovni jednotlivých transakcí. Najdete zde důležité finanční a účetní informace, například daně, poplatky nebo použitou platební kartu, a také další užitečné údaje, jako jsou místa, časy nebo poskytovatelé služeb. Tento přehled vám umožní lépe sledovat vaše výdaje za limuzíny. |
| Letecký manifest | Získáte podrobné informace o všech leteckých rezervacích. Najdete zde údaje o cestujících, nejčastějších cílových destinacích a dopravcích a můžete filtrovat podle času příletu či odletu. Přehled je užitečný například pro zajištění péče o zaměstnance nebo pro analýzu preferovaných dodavatelů a sjednaných cen. |
| Hotelový manifest | Získáte podrobné informace o všech hotelových rezervacích. Najdete zde údaje o cestujících, nejčastějších dodavatelích a lokalitách a můžete filtrovat například podle času příjezdu či odjezdu. Přehled je vhodný pro zajištění péče o zaměstnance i pro analýzu preferovaných hotelů a sjednaných cen. |
| Manifest pronájmu aut | Získáte podrobné informace o všech pronájmech aut. Najdete zde údaje o řidičích, nejčastějších dodavatelích a lokalitách a můžete filtrovat například podle typu vozu nebo času a místa převzetí či vrácení auta. Přehled je vhodný pro zajištění péče o zaměstnance i pro analýzu preferovaných autopůjčoven a sjednaných cen. |
| Transakce za vlakové jízdenky | Získáte podrobné údaje o všech rezervacích vlakových jízdenek na úrovni jednotlivých transakcí. Najdete zde důležité finanční a účetní informace, například daně, poplatky nebo použitou platební kartu, a také další užitečné údaje, jako jsou lokality, časy nebo poskytovatelé. Tento přehled vám pomůže lépe sledovat vaše výdaje za vlakové cesty. |
| Vlakový manifest | Získáte podrobné informace o všech rezervacích vlakových jízdenek. Najdete zde údaje o cestujících, nejčastějších destinacích a dopravcích a můžete filtrovat například podle času příjezdu či odjezdu. Přehled je vhodný pro zajištění péče o zaměstnance i pro analýzu preferovaných dopravců a sjednaných cen. |
| Nevyužité letecké kredity | Získáte podrobné informace o nevyužitých kreditech spojených s leteckou dopravou. |
Filtry
Jakmile si vyberete požadovaný přehled, použijte nabídky v horní části stránky k nastavení filtrů a zpřesnění vyhledávaných údajů. Filtrovat můžete například podle:
- Datum transakce - Vyberte počáteční a koncové datum období, které chcete do přehledu zahrnout.
- Další možnosti filtrování, které se zobrazí, závisí na tom, jaký přehled jste si výše zvolili (například u přehledu Letecký manifest to budou Datum odletu, Datum příletu).
Při nastavování jednotlivých filtrů se zobrazená data v přehledu automaticky mění. Čím více filtrů použijete, tím méně výsledků se zobrazí. Pokud se vám nezobrazují žádné záznamy, zkuste některé filtry odebrat.
Měnu, ve které budou hodnoty v přehledu zobrazeny, můžete změnit pomocí nabídky v pravém horním rohu.
Ovládání grafického zobrazení
Mnoho přehledů obsahuje jeden nebo více grafů i přehledové dlaždice s klíčovými údaji. Grafy zobrazují různé ukazatele, obvykle formou sloupců, koláčových nebo čárových grafů v rámci zvoleného období. Některé grafy si můžete nastavit podle svých potřeb. Co znamenají osy X a Y, závisí na konkrétním grafu a informacích, které zobrazuje (více vysvětlení najdete po kliknutí na informační ikonu).
Oblíbené přehledy
Pokud některé přehledy používáte často, můžete si je přidat mezi oblíbené.
Jak přidat přehled mezi oblíbené
- Vyberte Insights z horní nabídky. Zobrazí se mapa světa spolu s několika grafy výdajů.
- Z levé nabídky vyberte požadovaný přehled.
- Až se přehled zobrazí, klikněte na hvězdičku v pravém horním rohu stránky (vedle ikony pro export). Přehled se přidá mezi oblíbené a najdete jej pro snadný výběr v sekci Oblíbené nabídka vlevo.
Pokud si chcete zobrazit některý z oblíbených přehledů
- Zvolte Insights v horní nabídce. Zobrazí se stránka s mapou světa.
- Rozbalte sekci Oblíbené v levém menu.
- Z nabídky oblíbených vyberte požadovaný přehled.
Pokud chcete přehled odebrat ze seznamu oblíbených
- Zvolte Insights z horní nabídky. Zobrazí se úvodní stránka s mapou světa.
- Rozbalte sekci Oblíbené v levém menu.
- Vyberte požadovaný přehled v sekci Oblíbené nabídky.
- Až se přehled zobrazí, klikněte na ikonu hvězdy v pravém horním rohu stránky (vedle ikony pro export). Přehled tím odeberete z oblíbených a už se nebude zobrazovat v nabídce Oblíbené nabídka vlevo.
Byl tento článek užitečný?
To je skvělé!
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Je nám líto, že jsme vám nepomohli
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Zpětná vazba odeslána
Oceňujeme vaši snahu a pokusíme se článek opravit