Moje prehľady
Prehľady opísané na tejto stránke sú určené pre jednotlivých cestujúcich. Ak vás zaujíma zoznam prehľadov dostupných pre správcov spoločnosti, pozrite si Analytické prehľady a štatistiky.
OBSAH
Úvod
Moje prehľady vám umožňujú sledovať dôležité údaje o vašich cestách, využiť pokročilé filtre, nastaviť spôsob zoradenia a stiahnuť si dáta na ďalšiu analýzu. Na tejto stránke nájdete vysvetlenie spoločných funkcií a možností všetkých prehľadov. Podrobnosti o konkrétnych údajoch a metrikách nájdete priamo v jednotlivých prehľadoch v platforme Spotnana – každý prehľad obsahuje informačný text, ktorý vysvetľuje jednotlivé dlaždice a metriky.
Ako získať prístup k prehľadom
- Ak si chcete pozrieť svoje prehľady, kliknite na Prehľady(v hornom menu). Zobrazí sa hlavná stránka s prehľadom.
- Rozbaľte ponuku Moje prehľady. Zobrazí sa zoznam dostupných prehľadov.
- Následne si zo zoznamu vyberte požadovaný prehľad.
Po zobrazení prehľadu, ak máte podriadených cestujúcich, môžete si vybrať, či chcete zobraziť údaje len za seba, za svojich priamych podriadených alebo za všetkých cestujúcich, ktorí patria pod vás a vašich priamych podriadených.
Individuálne prehľady
Nižšie nájdete zoznam prehľadov, ktoré máte k dispozícii.
Váš pohľad na tieto prehľady (v sekcii Moje prehľady) bude obsahovať iba informácie týkajúce sa vás. Z tohto dôvodu nemusíte mať prístup ku všetkým filtrom údajov.
| Názov prehľadu | Popis |
|---|---|
| Prehľad (Moje prehľady) | Zobrazuje prehľadovú nástenku cestovných aktivít. Môžete si tu pozrieť celkové výdavky (podľa spôsobu cestovania alebo časového obdobia), údaje o CO2, percento samostatných rezervácií a dodržiavanie interných pravidiel – vhodné na základné finančné a cestovné reporty. |
| Všetky transakcie | Poskytuje podrobné informácie o všetkých typoch rezervácií na úrovni jednotlivých transakcií. Nájdete tu užitočné ukazovatele ako výdavky, dodržiavanie pravidiel či emisie, ako aj detailné údaje o každej transakcii. Tento prehľad využijete, ak potrebujete získať prehľad o všetkých svojich transakciách. |
| Letecké transakcie | Obsahuje podrobné ukazovatele ku všetkým letenkovým rezerváciám na úrovni transakcií. Nájdete tu relevantné finančné a účtovné údaje (napr. dane, poplatky, použitá platobná karta), ako aj ďalšie informácie ako miesta, časy či letecké spoločnosti. Tento prehľad vám pomôže získať lepší prehľad o vašich výdavkoch na letenky. |
| Hotelové transakcie | Poskytuje podrobné údaje o všetkých hotelových rezerváciách na úrovni jednotlivých transakcií. Nájdete tu množstvo dôležitých finančných a účtovných informácií (napríklad dane, poplatky, použitá kreditná karta). Tento prehľad vám pomôže získať prehľad o vašich výdavkoch na hotely. |
| Transakcie za prenájom áut | Získate detailné informácie o všetkých rezerváciách prenájmu áut na úrovni jednotlivých transakcií. Okrem finančných a účtovných údajov (ako sú dane, poplatky, použitá kreditná karta) tu nájdete aj ďalšie užitočné informácie, napríklad kódy lokalít, počet prenajatých áut či názov požičovne. Vďaka tomuto prehľadu si ľahko urobíte obraz o vašich výdavkoch na prenájom áut. |
| Transakcie za limuzíny | Získate detailné informácie o všetkých rezerváciách limuzín na úrovni jednotlivých transakcií. Okrem finančných a účtovných údajov (ako sú dane, poplatky, použitá kreditná karta) tu nájdete aj ďalšie dôležité informácie, napríklad miesta, časy či názov spoločnosti poskytujúcej limuzínu. Tento prehľad vám umožní lepšie sledovať výdavky spojené s prenájmom limuzín. |
| Letecký manifest | Získate podrobné informácie o všetkých leteckých rezerváciách. Nájdete tu údaje o cestujúcich, najčastejších cieľových destináciách a dopravcoch, ako aj možnosti filtrovania podľa času odletu alebo príletu. Tento prehľad je užitočný na zabezpečenie starostlivosti o cestujúcich alebo na získanie prehľadu o preferovaných dopravcoch a dohodnutých cenách. |
| Hotelový manifest | Získate podrobné informácie o všetkých hotelových rezerváciách. Nájdete tu údaje o cestujúcich, najčastejších dodávateľoch a lokalitách, ako aj možnosti filtrovania podľa času príchodu alebo odchodu z hotela. Tento prehľad je užitočný na zabezpečenie starostlivosti o cestujúcich alebo na získanie prehľadu o preferovaných hoteloch a dohodnutých cenách. |
| Manifest prenájmov áut | Získate podrobné informácie o všetkých prenájmoch áut. Nájdete tu údaje o vodičoch, najčastejších dodávateľoch a lokalitách, ako aj možnosti filtrovania podľa typu vozidla alebo času a miesta prevzatia či odovzdania auta. Tento prehľad je užitočný na zabezpečenie starostlivosti o cestujúcich alebo na získanie prehľadu o preferovaných dodávateľoch a dohodnutých cenách. |
| Transakcie za vlakové lístky | Získate detailné informácie o všetkých rezerváciách vlakových lístkov na úrovni jednotlivých transakcií. Okrem finančných a účtovných údajov (ako sú dane, poplatky, použitá kreditná karta) tu nájdete aj ďalšie užitočné informácie, napríklad miesta, časy či názvy dopravcov. Tento prehľad vám pomôže lepšie sledovať výdavky na cestovanie vlakom. |
| Vlakový manifest | Získate podrobné informácie o všetkých rezerváciách vlakových lístkov. Nájdete tu údaje o cestujúcich, najčastejších destináciách a dopravcoch, ako aj možnosti filtrovania podľa času odchodu alebo príchodu. Tento prehľad je užitočný na zabezpečenie starostlivosti o cestujúcich alebo na získanie prehľadu o preferovaných dopravcoch a dohodnutých cenách. |
| Nevyužité letecké kredity | Získate prehľad o nevyužitých kreditoch spojených s leteckou dopravou. |
Filtre
Po výbere požadovaného prehľadu použite ponuky v hornej časti stránky na výber filtrov a spresnenie údajov, ktoré hľadáte. Môžete filtrovať podľa:
- Dátum transakcie - Vyberte počiatočný a koncový dátum obdobia, ktoré chcete zahrnúť do svojho prehľadu.
- Ostatné možnosti filtrovania, ktoré sa zobrazia, závisia od typu prehľadu, ktorý ste si vyššie zvolili (napríklad pri prehľade Letecký manifest budú dostupné možnosti ako Dátum odletu, Dátum príletu).
Ako nastavujete jednotlivé filtre, údaje v prehľade sa budú automaticky aktualizovať. Čím viac filtrov použijete, tým menej výsledkov sa zobrazí. Ak sa vám nezobrazujú žiadne záznamy, skúste niektoré filtre odstrániť.
Menu v pravom hornom rohu vám umožňuje zmeniť menu, v ktorej sa budú údaje v prehľade zobrazovať.
Ovládanie zobrazenia grafov
Mnohé prehľady obsahujú jeden alebo viacero grafických prvkov a tiež ukazovatele zobrazené na kartách. Tieto grafy vizuálne zobrazujú rôzne ukazovatele, najčastejšie vo forme stĺpcových, koláčových alebo čiarových grafov v rámci zvoleného obdobia. Niektoré grafy si môžete prispôsobiť podľa potreby. To, čo je zobrazené na osi X a Y, závisí od toho, aké údaje graf zobrazuje (podrobnejšie vysvetlenie nájdete po kliknutí na informačnú ikonu).
Obľúbené prehľady
Ak často používate niektoré prehľady, môžete si ich pridať medzi obľúbené.
Ako pridať prehľad medzi obľúbené
- Vyberte Insights z hlavného menu. Zobrazí sa mapa sveta spolu s niektorými grafmi výdavkov.
- Na ľavej strane si z menu vyberte požadovaný prehľad.
- Keď sa vám zobrazí požadovaný prehľad, kliknite na hviezdičku v pravom hornom rohu stránky (vedľa ikony exportu). Prehľad sa pridá medzi obľúbené a nájdete ho potom pod položkou Obľúbené ponuka na ľavej strane.
Ak chcete otvoriť niektorý zo svojich obľúbených prehľadov
- Vyberte Insights v hornej ponuke. Zobrazí sa stránka s mapou sveta.
- Rozbaľte Obľúbené ponuku na ľavej strane obrazovky.
- Zo zoznamu obľúbených vyberte požadovaný prehľad.
Ak chcete odstrániť prehľad zo zoznamu obľúbených
- Vyberte Insights z hornej ponuky. Zobrazí sa úvodná stránka s mapou sveta.
- Rozbaľte Obľúbené v ponuke na ľavej strane obrazovky.
- Zo sekcie Obľúbené vyberte požadovaný prehľad.
- Keď sa zobrazí požadovaný prehľad, kliknite na ikonu hviezdičky v pravom hornom rohu stránky (vedľa ikony exportu). Prehľad sa odstráni z obľúbených a už sa nebude zobrazovať v zozname na výber v sekcii Obľúbené ponuka na ľavej strane.
Bol tento článok nápomocný?
To je skvelé!
Ďakujeme za odoslanie reakcie
Prepáčte! Nemohli sme byť nápomocní
Ďakujeme za odoslanie reakcie
Spätná väzba bola odoslaná
Oceňujeme si vašu snahu a pokúsime sa článok opraviť