Visa resor

Följ dessa steg för att se dina kommande, avbokade och genomförda resor. 

Varje resa kan innehålla högst 10 bokningar. 

1. Logga in i Online Booking Tool.
2. Klicka på Resor i huvudmenyn. Då öppnas sidan Resor med upp till fyra flikar. Välj den flik som passar det du vill titta på: 
   • Mina resor – Visar alla resor som är kopplade till dina bokningar. 
   • Alla resor (endast synlig för administratörer och arrangörer) – Visar samtliga resor för alla resenärer inom din organisation (för administratörer) eller alla resor för de resenärer du bokar åt (för arrangörer). 
   • Evenemang – Visar alla resor som är kopplade till evenemang du blivit ombedd att boka resa till (dessa kallas även ”evenemangsresor”). Du kan ha fått en inbjudan via e-post för dessa evenemang, men det är inte alltid fallet.
   • Godkännanden (endast synlig för administratörer, chefer och attestanter) – Visar alla resor med bokningar som väntar på godkännande. 
3. Från fliken Mina resor, Alla resor, och Evenemang -flikarna kan du även välja något av följande alternativ i menyn, beroende på vad du vill titta på: 
   • Kommande: Visar information om alla bokade resor (flyg, hotell, tåg, hyrbil) där en eller flera delar av resan ännu inte har genomförts (till exempel om resedatum ligger framåt i tiden).
   • Avslutade: Innehåller information om alla resor som är helt avslutade och ligger i det förflutna.
   • Avbokade: Visar information om alla bokningar eller resor som har avbokats helt.  
4. Om du vill visa eller hantera någon av resorna eller bokningarna under fliken Mina resor, klicka på Visa resedetaljer och gå sedan igenom vilka åtgärder du kan ta nedan. 
   
   • För kommande resor kan du:
     • se betalningsinformation
     • ladda ner resplanen
     • dela information via e-post
     • se reseinformation (med hjälp av Reseinformation länk). 
     • visa kontaktpersoner för resan. En administratör, resebokare eller resebyrå kan lägga till kontakter för din resa (till exempel resekoordinator, HR-representant med flera). För att se kontaktpersoner, klicka på Reseinformation (detta fäller ut och visar mer information). Expandera sedan avsnittet Resekontakter för att se de kontaktuppgifter som finns tillgängliga.  
     • ändra bokningen (detta är inte tillgängligt för alla bokningstyper eller biljettklasser, och kan innebära en avgift)
     • avboka resan (inte möjligt för alla bokningstyper eller biljettklasser, och kan medföra en avgift)
     • uppdatera information om lojalitetsprogram
     • önska en särskild måltid (endast för flygresor, inte tillgängligt för alla resenärer)
     • göra en särskild serviceförfrågan (endast för flygresor, inte tillgängligt för alla resenärer) 
     • ladda upp dokument (till exempel vaccinationsintyg)
     • avboka alla bokningar i resan (från fliken Mina Resor ). Om du avbokar samtliga bokningar i resan, kommer hela resan att avbokas och visas sedan under Avbokade resor). 
   • Färdiga resor ger dig möjlighet att:
     • se betalningsuppgifter
     • ladda ner resplanen
     • dela information via e-post
     • ladda upp dokument (gäller endast flygresor, t.ex. boardingkort eller kvitton vid utcheckning)

Du kan se detaljerad information om dina tidigare, pågående och kommande resor och bokningar via Mina rapporter. Om du är chef kan du även se rapporter för de personer som rapporterar till dig. Företagsadministratörer har dessutom tillgång till mer omfattande rapporter för samtliga resenärer. 

Relaterade ämnen

• Redigera en hotellbokning
• Ändra en flygbokning
• Ändra en hyrbilsbokning
• Boka flyg
• Boka hotell
• Boka hyrbil
• Avboka flyg
  
• Avboka hotellbokning
• Avboka hyrbilsbokning
• Avboka hela resan (alla bokningar)