Visa resor

Följ dessa steg för att se dina kommande, avbokade och genomförda resor. 

1. Logga in i Online Booking Tool.
2. Klicka på Resor i huvudmenyn. Resor sidan visas med upp till fyra flikar. Välj den flik som passar det du vill se: 
   • Mina resor – Visar alla resor som är kopplade till dina bokningar. 
   • Alla resor (endast synlig för administratörer och researrangörer) – Visar alla resor för samtliga resenärer i din organisation (för administratörer) eller alla resor för de personer du bokar åt (för arrangörer). 
   • Evenemang – Visar alla resor som är kopplade till evenemang du blivit ombedd att boka resa till (dessa kallas även ”evenemangsresor”). Du kan ha fått en inbjudan via e-post, men det är inte alltid fallet.
   • Godkännanden (endast synlig för administratörer, chefer och godkännare) – Visar alla resor med bokningar som väntar på att bli godkända. 
3. Under flikarna Mina resor och Alla resor kan du även välja bland följande alternativ, beroende på vad du vill se: 
   • Kommande: Visar information om alla bokade resor (flyg, hotell, tåg, hyrbil) där någon del av resan ännu inte är genomförd (t.ex. framtida resedatum).
   • Genomförda: Visar information om alla resor som redan har genomförts och ligger i det förflutna.
   • Avbokade: Visar information om alla bokningar eller resor som har avbokats helt.  
4. För att visa eller hantera någon av resorna eller bokningarna under fliken Mina resor klickar du på resans namn och ser sedan vilka åtgärder som är möjliga: 
   
   • För kommande resor kan du:
     • se betalningsinformation
     • ladda ner resplanen
     • dela information via e-post
     • ändra bokningen (gäller inte alla bokningstyper och biljettklasser, och kan medföra avgift)
     • avboka bokningen (gäller inte alla bokningstyper och biljettklasser och kan medföra avgift)
     • uppdatera information om lojalitetsprogram
     • begära specialkost (endast flyg, gäller inte alla resenärer)
     • göra en särskild serviceförfrågan (endast flyg, gäller inte alla resenärer) 
     • ladda upp dokument (t.ex. vaccinationsintyg)
   • För genomförda resor kan du:
     • se betalningsinformation
     • ladda ner resplanen
     • dela information via e-post
     • ladda upp dokument (t.ex. boardingkort, kvitton från utcheckning)

Du kan se detaljerad information om dina tidigare, pågående och kommande resor och bokningar via Mina rapporter. Om du även är chef kan du se rapporter för de personer som rapporterar till dig. Företagsadministratörer kan dessutom se mer omfattande rapporter för alla resenärer. 

Relaterade ämnen

• Redigera en hotellbokning
• Ändra en flygbokning
• Avboka en hyrbilsbokning