Мої звіти

Ким створено: Ashish Chaudhary, Змінено Сб., 4 Жовт. на 2:34 ПІСЛЯ ПОЛУДНЯ автор Ashish Chaudhary

Мої звіти

Звіти, описані на цій сторінці, доступні для окремих мандрівників. Щоб переглянути перелік звітів, які доступні адміністраторам компанії, дивіться Аналітичні звіти.

ЗМІСТ

Мої звіти

Вступ

У розділі «Мої звіти» ви можете переглядати важливі показники щодо ваших поїздок, використовувати різноманітні фільтри, змінювати параметри сортування та завантажувати дані для подальшого аналізу. На цій сторінці описано основні можливості та дії, які доступні для всіх звітів. Детальніше про показники та дані у кожному звіті читайте у відповідних розділах, посилання на які наведено нижче у таблиці.

Як відкрити звіти

Щоб переглянути свої звіти, оберіть Мої звіти у меню Аналітика . Далі виберіть потрібний звіт у меню Оберіть звіт (за замовчуванням може бути встановлено Огляд).

Окремі звіти

Нижче наведено перелік звітів, які ви можете обрати. Натисніть на назву звіту, щоб переглянути детальну інструкцію щодо нього.

Кожна зі сторінок за посиланням нижче (крім звіту Огляд ) описує показники, які бачать адміністратори компанії. Адміністратори компанії мають доступ до інформації щодо всіх мандрівників у вашій організації. У вашому розділі «Мої звіти» буде відображатися лише ваша особиста інформація. Через це деякі фільтри можуть бути для вас недоступні. Мої звіти.

Назва звіту	Категорія	Опис
Огляд (Мої звіти)	Загальні	Надає загальний огляд активності ваших поїздок у вигляді дашборду. Тут можна переглядати загальні витрати (за способом подорожі або періодом), дані про викиди CO2, відсоток самостійного бронювання та дотримання політик для фінансової та управлінської звітності.
Усі транзакції	Витрати	Містить детальну інформацію щодо всіх типів бронювань на рівні транзакцій. Тут можна побачити корисні показники щодо витрат, дотримання політик, викидів, а також деталі кожної транзакції. Звіт допоможе вам отримати загальну картину по всіх ваших бронюваннях.
Авіатранзакції	Витрати	Містить детальні показники щодо всіх авіабронювань на рівні транзакцій. Тут наведено фінансові та облікові дані (наприклад, податки, збори, використані картки), а також іншу корисну інформацію — місця, часи, авіакомпанії. Цей звіт допоможе вам краще зрозуміти свої витрати на авіаперельоти.
Готельні транзакції	Витрати	Містить детальні показники щодо всіх готельних бронювань на рівні транзакцій. Тут наведено фінансові та облікові дані (наприклад, податки, збори, використані картки). Звіт допоможе вам проаналізувати витрати на готелі.
Оренда авто	Витрати	Містить детальні показники щодо всіх бронювань оренди авто на рівні транзакцій. Тут наведено фінансові та облікові дані (наприклад, податки, збори, використані картки), а також іншу корисну інформацію: коди локацій, кількість авто, прокатна компанія. Звіт допоможе вам проаналізувати витрати на оренду автомобілів.
Оренда лімузинів	Витрати	Містить детальні показники щодо всіх бронювань лімузинів на рівні транзакцій. Тут наведено фінансові та облікові дані (наприклад, податки, збори, використані картки), а також іншу корисну інформацію: місця, часи, компанія прокату. Звіт допоможе вам проаналізувати витрати на бронювання лімузинів.
Авіаманіфест	Загальні	Містить детальні показники щодо всіх авіабронювань. Тут є інформація про логістику мандрівників, найпопулярніші напрямки та постачальників, а також фільтри за часом прибуття та/або відправлення. Це може бути корисно для забезпечення безпеки мандрівників або для аналізу співпраці з постачальниками та умовами договорів.
Готельний маніфест	Загальні	Містить детальні показники щодо всіх готельних бронювань. Тут є інформація про логістику мандрівників, основних постачальників і локації, а також фільтри за часом заїзду та/або виїзду. Це може бути корисно для забезпечення безпеки мандрівників або для аналізу співпраці з постачальниками та умовами договорів.
Маніфест оренди авто	Загальні	Містить детальні показники щодо всіх оренд авто. Тут є інформація про логістику водіїв, основних постачальників і локації, а також фільтри за типом авто, часом і місцем отримання/повернення. Це може бути корисно для забезпечення безпеки мандрівників або для аналізу співпраці з постачальниками та умовами договорів.
Залізничні транзакції	Витрати	Містить детальні показники щодо всіх залізничних бронювань на рівні транзакцій. Тут наведено фінансові та облікові дані (наприклад, податки, збори, використані картки), а також іншу корисну інформацію: місця, часи, постачальники. Звіт допоможе вам проаналізувати витрати на залізничні поїздки.
Залізничний маніфест	Загальні	Містить детальні показники щодо всіх залізничних бронювань. Тут є інформація про логістику мандрівників, найпопулярніші напрямки та перевізників, а також фільтри за часом прибуття та/або відправлення. Це може бути корисно для забезпечення безпеки мандрівників або для аналізу співпраці з постачальниками та умовами договорів.
Невикористані авіакредити	Заощадження	Містить детальні показники щодо невикористаних кредитів, пов’язаних з авіаперельотами.

Фільтри

Після того, як ви обрали потрібний звіт, використовуйте меню у верхній частині сторінки звітів , щоб обрати фільтри та звузити дані, які вас цікавлять. Можна фільтрувати за:

(Пошук за) – Доступні тут параметри залежать від обраного звіту (наприклад, для звіту Авіаманіфест це можуть бути Дата транзакції, Дата відправлення, Дата прибуття).
(Початкова та кінцева дати) Оберіть початкову та кінцеву дати періоду, який ви хочете включити у звіт.

Після встановлення кожного фільтра дані у звіті оновлюються автоматично.

Додаткові фільтри

У деяких звітах доступні додаткові фільтри для більш детального налаштування даних. Ці поля з’являться лише після вибору звіту та застосування основних фільтрів. Перелік додаткових фільтрів для кожного звіту можна знайти за посиланнями у таблиці вище (розділОкремі звіти ).

Зазвичай окремі мандрівники не мають доступу до додаткових фільтрів, оскільки інформація у звіті стосується лише однієї особи.

Як застосувати додаткові фільтри

Для кожного доступного додаткового фільтра ви можете обрати, які значення включати або виключати.

Натисніть стрілку поруч із потрібним фільтром, щоб відкрити перелік усіх можливих значень.
Оберіть Включити або Виключити — залежно від того, чи хочете ви додати або прибрати ці значення з фільтрації.
Щоб знайти певне значення для додаткового фільтра, скористайтеся полем Пошук і натисніть Знайти.
Коли знайдете потрібні значення, відмітьте їх. Також можна натиснути Вибрати всі або Очистити все.
Натисніть Готово. У звіті відобразяться результати з урахуванням обраних додаткових фільтрів.

Чим більше фільтрів ви застосуєте, тим менше результатів буде показано. Якщо не відображаються жодні записи, спробуйте прибрати частину фільтрів.

Керування відображенням графіків

У багатьох звітах поруч із основними показниками розміщено великий графік. На ньому візуалізовано кілька різних показників у вигляді стовпців або ліній за обраний період. Далі описано основні налаштування графіка:

Вісь X (горизонтальна) відображає обраний часовий період (наприклад, місяці). Якщо натиснути маленьку стрілку праворуч від підпису осі, з’явиться три варіанти вибору. Після вибору графік автоматично оновиться відповідно до ваших налаштувань.
- Часовий інтервал — дозволяє обрати, як саме відображати період (наприклад, тиждень, місяць).
- Фільтр — дозволяє обрати конкретний діапазон дат.
- Сортування — дозволяє змінити порядок сортування.

Ліва вісь Y (вертикальна зліва) показує числовий діапазон для відображених показників. Якщо натиснути маленьку стрілку над підписом осі, з’явиться три варіанти вибору. Після вибору графік автоматично оновиться відповідно до ваших налаштувань.
- Агрегація — дозволяє налаштувати, як дані за обраний період будуть підсумовуватись. Це також змінює підписи у легенді правої осі Y (вертикальна справа).
- Фільтр — дозволяє встановити умову та значення для фільтрації.
- Сортування — дозволяє змінити порядок сортування.

Права вісь Y (вертикальна справа) показує числовий діапазон для агрегованого показника. Праворуч розташована легенда, яка пояснює, які кольори відповідають яким показникам на графіку. Щоб увімкнути або вимкнути певний показник у графіку, натисніть його назву.