Els meus informes

Creat per Ashish Chaudhary, Modificat el Ds, 4 Oct. a les 3:24 PM per Ashish Chaudhary

Els meus informes

Els informes que es descriuen en aquesta pàgina estan disponibles per a viatgers individuals. Si voleu consultar els informes que poden veure els administradors de l’empresa, aneu a Informes analítics.

ÍNDEX

Introducció

Amb Els meus informes podeu consultar dades rellevants sobre els vostres viatges, aplicar filtres avançats, ordenar la informació segons les vostres preferències i descarregar les dades per analitzar-les més a fons. En aquesta pàgina s’expliquen les funcions i accions comunes a tots els informes. Si voleu més detalls sobre els indicadors i la informació que inclou cada informe, consulteu els apartats corresponents a cada informe a la taula següent.

Com accedir als informes

Per veure els vostres informes, seleccioneu Els meus informes al menú Analítica . A continuació, trieu l’informe que us interessi al menú Triar informe (per defecte pot aparèixer Resum). 

Informes individuals

A continuació trobareu la llista d’informes disponibles. Si feu clic sobre el nom d’un informe, accedireu a la documentació detallada d’aquest informe.   

Cadascuna de les pàgines següents (excepte l’informe de Resum ) descriu els indicadors que poden veure els administradors de l’empresa. Els administradors tenen accés a la informació de tots els viatgers de l’empresa. En canvi, la vostra visualització (a Els meus informes) només mostrarà dades relacionades amb vosaltres. Per aquest motiu, és possible que no pugueu utilitzar alguns filtres de dades.
Nom de l’informeCategoriaDescripció
Resum (Els meus informes)GeneralOfereix una visió general de l’activitat de viatges, amb un quadre de comandament. Hi podeu consultar la despesa total (per mitjà de transport o període), dades de CO2, percentatge de reserves autogestionades i el compliment de la política de viatges, útil per a informes de gestió financera i de viatges. 
Totes les transaccionsDespesaInclou informació detallada sobre tots els tipus de reserves, a nivell de transacció. Hi trobareu indicadors útils sobre la despesa, el compliment de la política i les emissions, així com detalls de cada transacció. Aquest informe us ajudarà a obtenir una visió global de totes les vostres transaccions.
Transaccions d’avióDespesaMostra indicadors detallats de totes les reserves d’avió a nivell de transacció. Inclou informació financera i comptable rellevant (com ara impostos, taxes, targeta de crèdit utilitzada), així com altres dades d’interès com ubicacions, horaris i companyies aèries. Aquest informe us permet analitzar la despesa en vols.
Transaccions d’hotelDespesaMostra indicadors detallats de totes les reserves d’hotel a nivell de transacció. Inclou informació financera i comptable rellevant (impostos, taxes, targeta de crèdit utilitzada). Aquest informe us permet analitzar la despesa en allotjament.
Transaccions de cotxeDespesaMostra indicadors detallats de totes les reserves de lloguer de cotxe a nivell de transacció. Inclou informació financera i comptable rellevant (impostos, taxes, targeta de crèdit utilitzada), així com dades com codis d’ubicació, nombre de vehicles i empresa de lloguer. Aquest informe us ajuda a analitzar la despesa en lloguer de vehicles.
Transaccions de limusinaDespesaMostra indicadors detallats de totes les reserves de limusina a nivell de transacció. Inclou informació financera i comptable rellevant (impostos, taxes, targeta de crèdit utilitzada), així com dades com ubicacions, horaris i empresa de lloguer. Aquest informe us permet analitzar la despesa en reserves de limusina.
Manifests d’avióGeneralMostra indicadors detallats de totes les reserves de vols. Inclou informació sobre la logística dels viatgers, principals destinacions i proveïdors, i permet filtrar per hores d’arribada i/o sortida. És útil per a qüestions de deure de cura o per obtenir informació sobre proveïdors preferents i tarifes negociades.
Manifests d’hotelGeneralMostra indicadors detallats de totes les reserves d’hotel. Inclou informació sobre la logística dels viatgers, principals proveïdors i ubicacions, i permet filtrar per hores d’entrada i/o sortida. És útil per a qüestions de deure de cura o per obtenir informació sobre proveïdors preferents i tarifes negociades. 
Manifests de cotxe GeneralMostra indicadors detallats de tots els lloguers de cotxe. Inclou informació sobre la logística dels conductors, principals proveïdors i ubicacions, i permet filtrar per tipus de vehicle o per hores i llocs de recollida/lliurament. És útil per a qüestions de deure de cura o per obtenir informació sobre proveïdors preferents i tarifes negociades.
Transaccions de trenDespesa
Mostra indicadors detallats de totes les reserves de tren a nivell de transacció. Inclou informació financera i comptable rellevant (impostos, taxes, targeta de crèdit utilitzada), així com dades d’interès com ubicacions, horaris i proveïdors. Aquest informe us permet analitzar la despesa en reserves de tren.
Manifests de trenGeneral
Mostra indicadors detallats de totes les reserves de tren. Inclou informació sobre la logística dels viatgers, principals destinacions i operadors, i permet filtrar per hores d’arribada i/o sortida. És útil per a qüestions de deure de cura o per obtenir informació sobre proveïdors preferents i tarifes negociades.
Crèdits d’avió no utilitzatsEstalviMostra indicadors detallats sobre els crèdits no utilitzats associats als vols.

Filtres

Un cop hàgiu seleccionat l’informe que voleu consultar, utilitzeu els menús de la part superior de la pàgina d’i nformesper triar els filtres que us interessin i afinar la cerca de dades. Podeu filtrar per: (Cerca per) –

  • Les opcions que apareixen en aquest filtre dependran de l’informe que hàgiu seleccionat (per exemple, per a l’informe de Manifests d’avió , les opcions seran Data de la transacció ,Data de sortida ,Data d’arribada ).(Dates d’inici i final)
  • Seleccioneu les dates d’inici i de finalització del període que voleu incloure a l’informe. A mesura que aneu aplicant i ajustant els filtres, les dades mostrades a l’informe s’actualitzaran automàticament.

Subfiltres

Alguns informes també ofereixen subfiltres per tenir més control sobre les dades que es mostren. Aquests camps només apareixeran quan hàgiu seleccionat un informe i aplicat els filtres principals. Per veure la llista de subfiltres disponibles a cada informe, consulteu els enllaços de la taula anterior a l’apartat d’

Informes individuals. Normalment, els viatgers individuals no tenen accés als subfiltres, ja que la informació mostrada només fa referència a un únic viatger. 

Com aplicar subfiltres 

Per a cada subfiltre disponible, podreu incloure o excloure els valors que us interessin.

Feu clic a la fletxa avall que hi ha al costat del subfiltre que voleu configurar. Es mostrarà la llista de tots els valors vàlids per a aquell subfiltre.

  1. Seleccioneu
  2. Incloure o Excluir segons si voleu que aquest subfiltre inclogui o exclogui els valors que triareu a continuació. Si voleu cercar un valor concret d’un subfiltre, utilitzeu el camp de
  3. Cerca i feu clic a Anar .Quan hàgiu trobat els valors de subfiltre que voleu incloure o excloure, seleccioneu-los segons les vostres necessitats. També podeu fer clic a
  4. Seleccionar tots o Netejar tot .Feu clic a
  5. Fet . Els resultats que es mostrin a l’informe reflectiran les seleccions de subfiltres que hàgiu fet.Com més filtres apliqueu, menys resultats es mostraran. Si no apareix cap registre, proveu d’eliminar algun filtre.
Controls de visualització de gràfics

Molts informes inclouen un gràfic gran a prop dels indicadors principals. Aquest gràfic mostra visualment diversos indicadors i els representa amb barres o línies al llarg del període seleccionat. A continuació s’expliquen algunes de les opcions configurables del gràfic:

L’eix X (valors horitzontals) mostra el període de temps seleccionat (per exemple, mesos). Si feu clic a la petita fletxa que hi ha a la dreta de l’etiqueta de l’eix, veureu tres opcions. Quan feu una selecció en aquests menús, el gràfic es tornarà a dibuixar automàticament per reflectir la vostra tria.

  • Agrupació temporal – Permet triar com voleu agrupar el període de temps (setmanal, mensual, etc.).
    • Filtre – Permet filtrar per un interval de dates concret.
    • Ordenar – Permet canviar l’ordre de classificació.
    • L’eix Y esquerre (valors verticals de l’esquerra) mostra l’interval numèric dels indicadors visualitzats. Si feu clic a la petita fletxa a sobre de l’etiqueta d’aquest eix, veureu tres opcions. Quan feu una selecció, el gràfic s’actualitzarà automàticament segons la vostra tria.
  • Agrupar – Permet definir com s’agrupen les dades per al període seleccionat. També canviarà les etiquetes de la llegenda de l’eix Y dret (valors verticals de la dreta).
    • Filtre – Permet filtrar segons una condició i un valor que especifiqueu.
    • Ordenar – Permet canviar l’ordre de classificació.
    • L’eix Y dret (valors verticals de la dreta) mostra l’interval numèric per a l’indicador agregat. A la dreta hi trobareu una llegenda amb els colors que representen cada indicador del gràfic. Si voleu activar o desactivar un indicador concret, feu clic sobre la seva etiqueta.
  • The right Y-axis (vertical values on the right) is used to provide a numeric range for the aggregated metric. To the right of that there’s a key that defines which colors represent the metrics shown in the graph. To toggle a given metric on or off in the graph, click its label.

T'ha resultat útil aquest article?

Genial!

Gràcies pels teus comentaris

Sentim que no t'hàgim pogut ajudar

Gràcies pels teus comentaris

Explica'ns com podem millorar aquest article!

Selecciona almenys un dels motius
La verificació de CAPTCHA és obligatòria.

Comentaris enviats

T'agraïm el teu esforç i intentarem arreglar l'article