Omat raportit

Tekijä Ashish Chaudhary, Muokattu Su, 5 Loka klo 2:32 AM tekijä Ashish Chaudhary

Omat raportit

Tällä sivulla esitellyt raportit ovat yksittäisten matkustajien käytettävissä. Yrityksen pääkäyttäjille tarjolla olevat raportit löydät kohdasta Analytiikkaraportit.

SISÄLLYSLUETTELO

Omat raportit

Johdanto

Omat raportit -osiossa voit tarkastella omiin matkoihisi liittyviä keskeisiä tunnuslukuja, hyödyntää monipuolisia suodattimia, järjestellä tietoja eri tavoin ja ladata dataa jatkokäsittelyä varten. Tällä sivulla käydään läpi raporttien yleiset ominaisuudet ja toiminnot. Yksittäisten raporttien sisältämät mittarit ja tiedot löydät alla olevasta taulukosta raporttikohtaisista ohjeista.

Raporttien avaaminen

Nähdäksesi omat raporttisi, valitse Omat raportit [Analytics Analytiikka -valikosta. Valitse sen jälkeen haluamasi raportti Valitse raportti -valikosta (oletuksena näytetään usein Yhteenveto).

Yksilöraportit

Alla näet listan käytettävissä olevista raporteista. Saat lisätietoja raportista klikkaamalla sen nimeä.

Kaikki alla olevat sivut (paitsi Yhteenveto -raportti) kuvaavat ne mittarit, jotka yrityksen pääkäyttäjät näkevät. Pääkäyttäjillä on pääsy koko yrityksen matkustajien tietoihin. Sinun näkymäsi ( Omat raportit) sisältää vain sinua koskevat tiedot. Tästä syystä kaikki suodattimet eivät välttämättä ole käytössäsi.

Raportin nimi	Kategoria	Kuvaus
Yhteenveto (Omat raportit)	Yleinen	Näyttää matkustamisen kokonaiskuvan yhdellä näkymällä. Voit tarkastella esimerkiksi kokonaiskuluja (matkustustavan tai ajanjakson mukaan), CO2-tietoja, itsevarausprosentteja sekä matkustuspolitiikan noudattamista talous- ja matkahallinnon raportointia varten.
Kaikki tapahtumat	Kulut	Tämä raportti sisältää yksityiskohtaiset tiedot kaikista varauksista tapahtumatasolla. Mukana on mm. kulutietoja, politiikan noudattamista, päästöjä sekä muita tapahtumakohtaisia tietoja. Raportin avulla voit analysoida kaikkia omia tapahtumiasi.
Lentotapahtumat	Kulut	Tarjoaa yksityiskohtaiset tunnusluvut kaikista lentovarauksista tapahtumatasolla. Mukana on talous- ja kirjanpitotietoja (esim. verot, maksut, käytetty luottokortti) sekä muita tietoja, kuten lähtö- ja saapumispaikat, ajat ja lentoyhtiöt. Tämän raportin avulla saat hyvän kokonaiskuvan lentomatkustuksen kuluista.
Hotellitapahtumat	Kulut	Tarjoaa yksityiskohtaiset tunnusluvut kaikista hotellivarauksista tapahtumatasolla. Mukana on talous- ja kirjanpitotietoja (esim. verot, maksut, käytetty luottokortti). Raportin avulla voit tarkastella hotellimajoituksiin liittyviä kuluja.
Autovuokraamotapahtumat	Kulut	Tarjoaa yksityiskohtaiset tunnusluvut kaikista vuokra-autovarauksista tapahtumatasolla. Mukana on talous- ja kirjanpitotietoja (esim. verot, maksut, käytetty luottokortti) sekä muita tietoja, kuten sijaintikoodit, autojen määrä ja vuokraamo. Raportin avulla voit analysoida vuokra-autojen kuluja.
Limo-tapahtumat	Kulut	Tarjoaa yksityiskohtaiset tunnusluvut kaikista limusiinivarauksista tapahtumatasolla. Mukana on talous- ja kirjanpitotietoja (esim. verot, maksut, käytetty luottokortti) sekä muita tietoja, kuten sijainnit, ajat ja vuokraamo. Raportin avulla voit tarkastella limusiinimatkojen kuluja.
Lentolistat	Yleinen	Tarjoaa yksityiskohtaiset tunnusluvut kaikista lentomatkavarauksista. Mukana on tietoa matkustajien liikkumisesta, suosituimmista kohteista ja palveluntarjoajista sekä mahdollisuus suodattaa tietoja saapumis- ja/tai lähtöajan mukaan. Tämä raportti tukee esimerkiksi matkustajaturvallisuuden seurantaa ja auttaa tunnistamaan suosituimmat palveluntarjoajat ja neuvotellut hinnat.
Hotellilistat	Yleinen	Tarjoaa yksityiskohtaiset tunnusluvut kaikista hotellivarauksista. Mukana on tietoa matkustajien liikkumisesta, suosituimmista palveluntarjoajista ja sijainneista sekä mahdollisuus suodattaa tietoja sisään- ja/tai uloskirjautumisajan mukaan. Tämä raportti tukee esimerkiksi matkustajaturvallisuuden seurantaa ja auttaa tunnistamaan suosituimmat palveluntarjoajat ja neuvotellut hinnat.
Autolistat	Yleinen	Tarjoaa yksityiskohtaiset tunnusluvut kaikista autovuokrauksista. Mukana on tietoa kuljettajien liikkumisesta, suosituimmista palveluntarjoajista ja sijainneista sekä mahdollisuus suodattaa tietoja autotyypin tai nouto-/palautusajan ja -paikan mukaan. Tämä raportti tukee esimerkiksi matkustajaturvallisuuden seurantaa ja auttaa tunnistamaan suosituimmat palveluntarjoajat ja neuvotellut hinnat.
Juna-tapahtumat	Kulut	Tarjoaa yksityiskohtaiset tunnusluvut kaikista junavarauksista tapahtumatasolla. Mukana on talous- ja kirjanpitotietoja (esim. verot, maksut, käytetty luottokortti) sekä muita tietoja, kuten sijainnit, ajat ja palveluntarjoajat. Raportin avulla voit analysoida junamatkojen kuluja.
Junalistat	Yleinen	Tarjoaa yksityiskohtaiset tunnusluvut kaikista junavarauksista. Mukana on tietoa matkustajien liikkumisesta, suosituimmista kohteista ja liikennöitsijöistä sekä mahdollisuus suodattaa tietoja saapumis- ja/tai lähtöajan mukaan. Tämä raportti tukee esimerkiksi matkustajaturvallisuuden seurantaa ja auttaa tunnistamaan suosituimmat palveluntarjoajat ja neuvotellut hinnat.
Lentojen käyttämättömät hyvitykset	Säästöt	Tämä raportti näyttää yksityiskohtaiset tiedot lentomatkoihin liittyvistä käyttämättömistä hyvityksistä.

Suodattimet

Kun olet valinnut haluamasi raportin,käytä raporttisivun yläreunan Raportit -valikon suodattimia rajataksesi hakemaasi tietoa. Voit suodattaa esimerkiksi seuraavilla tavoilla:

(Hakuperuste) – Tässä suodattimessa näkyvät vaihtoehdot riippuvat valitsemastasi raportista (esim. Lentolistat -raportissa vaihtoehtoina voivat olla Tapahtuman päivämäärä, Lähtöpäivä, Saapumispäivä).
(Aloitus- ja lopetuspäivämäärä) Valitse raporttiin haluamasi aikavälin alku- ja loppupäivämäärä.

Kun valitset ja asetat suodattimia, raportin tiedot päivittyvät automaattisesti valintojesi mukaan.

Alasuodattimet

Joissakin raporteissa on käytettävissä myös alasuodattimia, joiden avulla voit rajata tietoja tarkemmin. Nämä kentät tulevat näkyviin vasta, kun olet valinnut raportin ja asettanut pääsuodattimet. Kunkin raportin käytettävissä olevat alasuodattimet löydät yllä olevasta taulukosta raporttikohtaisista ohjeista (Yksilöraportit -osio).

Yksittäisillä matkustajilla ei yleensä ole käytössään alasuodattimia, koska raportit koskevat vain kyseistä henkilöä.

Alasuodattimien käyttäminen

Jokaisessa käytettävissä olevassa alasuodattimessa voit sisällyttää tai jättää pois haluamiasi arvoja.

Napsauta alasuodattimen vieressä olevaa nuolta. Näet listan kaikista kyseisen alasuodattimen arvoista.
Valitse Sisällytä tai Poista sen mukaan, haluatko sisällyttää vai rajata pois seuraavaksi valitsemasi arvot.
Voit hakea tiettyä alasuodattimen arvoa käyttämällä Haku -kenttää ja napsauttamalla Siirry.
Kun olet löytänyt haluamasi alasuodattimen arvot, valitse ne yksitellen. Voit myös valita Valitse kaikki tai Tyhjennä kaikki.
Napsauta Valmis. Raportin tulokset päivittyvät tekemiesi alasuodatinvalintojen mukaisesti.

Mitä enemmän suodattimia käytät, sitä vähemmän tuloksia näkyy. Jos raportissa ei näy tietoja, kokeile poistaa joitakin suodattimia.

Kaavion hallintatoiminnot

Monissa raporteissa näkyy yksi iso kaavio tunnuslukujen yhteydessä. Kaaviossa esitetään useita eri mittareita pylväinä tai viivoina valitulla aikavälillä. Alla on kuvattu joitakin kaavion säädettäviä ominaisuuksia:

X-akseli (vaakasuora) näyttää valitun ajanjakson (esim. kuukaudet). Jos klikkaat akselin nimen oikealla puolella olevaa pientä nuolta, saat esiin kolme vaihtoehtoa. Kun valitset jonkin näistä, kaavio päivittyy automaattisesti valintasi mukaan.
- Aikajakso – Voit valita, miten aika esitetään (esim. viikoittain, kuukausittain).
- Suodatin – Voit rajata tietoja tietyn päivämäärävälin mukaan.
- Järjestys – Voit muuttaa tietojen järjestystä.

Vasen Y-akseli (vasemmalla pystysuorassa) näyttää mittareiden numeerisen vaihteluvälin. Jos klikkaat akselin nimen yläpuolella olevaa pientä nuolta, saat esiin kolme vaihtoehtoa. Kun valitset jonkin näistä, kaavio päivittyy automaattisesti valintasi mukaan.
- Yhteenveto – Voit valita, miten valitun aikajakson tiedot lasketaan yhteen. Tämä vaikuttaa myös oikean Y-akselin (pystysuora oikealla) avainvärien selitteisiin.
- Suodatin – Voit rajata tietoja haluamasi ehdon ja arvon mukaan.
- Järjestys – Voit muuttaa tietojen järjestystä.

Oikea Y-akseli (pystysuora oikealla) näyttää yhteenlaskettujen mittareiden numeerisen vaihteluvälin. Sen oikealla puolella on selite, josta näet, mitä värit tarkoittavat. Voit ottaa mittarin näkyviin tai piilottaa sen klikkaamalla sen nimeä.