Omat raportit
Tällä sivulla esitellyt raportit ovat käytettävissä yksittäisille matkustajille. Yrityksen pääkäyttäjille tarjolla olevat raportit löydät kohdasta Näkymät ja analytiikkaraportit.
SISÄLLYSLUETTELO
Johdanto
Omat raportit -osiossa voit tarkastella omiin matkoihisi liittyviä keskeisiä tunnuslukuja, hyödyntää tehokkaita suodattimia, järjestellä tietoja haluamallasi tavalla ja ladata aineistoja tarkempaa tarkastelua varten. Tällä sivulla käydään läpi raporttien yhteiset ominaisuudet ja toiminnot. Kunkin raportin tarkemmat tiedot ja mittarit löydät Spotnana-alustan raporttikohtaisista infoteksteistä.
Raporttien avaaminen
- Voit tarkastella omia raporttejasi napsauttamalla kohtaa Insights(ylävalikosta). Näytölle avautuu pääasiallinen näkymä, jossa näet tärkeimmät raportit.
- Avaa Omat raportit-valikko. Näet listan käytettävissä olevista raporteista.
- Tämän jälkeen valitse haluamasi raportti listalta.
Kun raportti on avattu, ja jos sinulla on alaisiasi matkustajia, voit valita, näytetäänkö raportissa vain omat matkasi, suoraan alaisiesi matkat vai kaikkien niiden matkustajien tiedot, jotka raportoivat sinulle tai alaisillesi.
Yksittäiset raportit
Alla näet listan raporteista, joista voit valita.
Näet näistä raporteista (kohdassa Omat raportit]) vain sinua koskevat tiedot. Tämän vuoksi osa suodattimista ei välttämättä ole käytettävissäsi.
| Raportin nimi | Kuvaus |
|---|---|
| Yhteenveto (Omat raportit) | Tarjoaa yleiskuvan matkustamisesta selkeällä koontinäytöllä. Voit tarkastella esimerkiksi kokonaiskuluja (matkatavan tai ajanjakson mukaan), CO2-tietoja, itsevarattujen matkojen osuutta sekä ohjeidenmukaisuutta talous- ja matkahallinnon raportointia varten. |
| Kaikki tapahtumat | Tästä raportista löydät yksityiskohtaista tietoa kaikista varauksista tapahtumakohtaisesti. Mukana ovat muun muassa kulut, ohjeidenmukaisuus ja päästöt sekä tarkemmat tiedot jokaisesta tapahtumasta. Tämän avulla saat kattavan kuvan kaikista omista varauksistasi. |
| Lentotapahtumat | Tämä raportti sisältää tarkat tiedot kaikista lentovarauksista tapahtumakohtaisesti. Mukana ovat esimerkiksi talous- ja kirjanpitotiedot (kuten verot, maksut ja käytetty maksukortti) sekä muita hyödyllisiä tietoja, kuten lähtö- ja saapumispaikat, ajat ja lentoyhtiöt. Raportti auttaa sinua seuraamaan lentomatkustamisen kustannuksia ja yksityiskohtia. |
| Hotellitapahtumat | Tämä raportti tarjoaa yksityiskohtaista tietoa kaikista hotellivarauksista tapahtumatasolla. Mukana on runsaasti talous- ja kirjanpitotietoja, kuten verot, maksut ja käytetty luottokortti. Raportin avulla voit saada kattavan kuvan hotellimajoituksiin liittyvistä kuluistasi. |
| Autovuokraustapahtumat | Tämä raportti sisältää yksityiskohtaista tietoa kaikista autovuokrauksista tapahtumatasolla. Mukana on taloudellisia ja kirjanpidollisia tietoja, kuten verot, maksut ja käytetty luottokortti, sekä muita hyödyllisiä tietoja, kuten sijaintikoodit, vuokrattujen autojen määrä ja vuokraamo. Raportin avulla voit tarkastella autovuokrauksiin liittyviä kuluja monipuolisesti. |
| Limusiinitapahtumat | Tämä raportti tarjoaa yksityiskohtaista tietoa kaikista limusiinivarauksista tapahtumatasolla. Mukana on talous- ja kirjanpitotietoja, kuten verot, maksut ja käytetty luottokortti, sekä muita hyödyllisiä tietoja, kuten sijainnit, ajat ja vuokraamo. Raportin avulla voit seurata limusiinivarauksiin liittyviä kuluja tarkasti. |
| Lentomatkustajaluettelo | Tämä raportti kokoaa yksityiskohtaista tietoa kaikista lentomatkavarauksista. Mukana on tietoja matkustajien liikkumisesta, suosituimmista matkakohteista ja palveluntarjoajista sekä mahdollisuus rajata tietoja saapumis- tai lähtöaikojen mukaan. Raportti tukee esimerkiksi matkustajaturvallisuuden varmistamista sekä auttaa seuraamaan suosikkikumppaneita ja sopimushintoja. |
| Hotellimajoitusluettelo | Tämä raportti kokoaa yksityiskohtaista tietoa kaikista hotellivarauksista. Mukana on tietoja matkustajien liikkumisesta, suosituimmista palveluntarjoajista ja kohteista sekä mahdollisuus rajata tietoja sisään- ja uloskirjautumisaikojen mukaan. Raportti tukee esimerkiksi matkustajaturvallisuuden seurantaa ja auttaa tunnistamaan suosikkikumppanit sekä neuvotellut hinnat. |
| Autovuokrausluettelo | Tämä raportti sisältää yksityiskohtaista tietoa kaikista autovuokrauksista. Mukana on tietoja kuljettajien liikkumisesta, suosituimmista palveluntarjoajista ja sijainneista sekä mahdollisuus rajata tietoja esimerkiksi autotyypin tai nouto-/palautusajan ja -paikan mukaan. Raportista on hyötyä esimerkiksi matkustajaturvallisuuden varmistamisessa ja suosikkikumppaneiden sekä sopimushintojen seuraamisessa. |
| Junatapahtumat | Tämä raportti kokoaa yksityiskohtaista tietoa kaikista junavarauksista tapahtumatasolla. Mukana on talous- ja kirjanpitotietoja, kuten verot, maksut ja käytetty luottokortti, sekä muita hyödyllisiä tietoja, kuten sijainnit, ajat ja palveluntarjoajat. Raportin avulla voit seurata junamatkoihin liittyviä kuluja tarkemmin. |
| Junamatkustajaluettelo | Tämä raportti kokoaa yksityiskohtaista tietoa kaikista junavarauksista. Mukana on tietoja matkustajien liikkumisesta, suosituimmista matkakohteista ja liikennöitsijöistä sekä mahdollisuus rajata tietoja saapumis- ja/tai lähtöaikojen mukaan. Raportti tukee esimerkiksi matkustajaturvallisuuden seurantaa ja auttaa tunnistamaan suosikkikumppanit sekä neuvotellut hinnat. |
| Lentomatkojen käyttämättömät hyvitykset | Tämä raportti tarjoaa yksityiskohtaista tietoa lentomatkoihin liittyvistä käyttämättömistä hyvityksistä. |
Suodattimet
Kun olet valinnut haluamasi raportin, käytä sivun yläreunan valikoita rajataksesi ja tarkentaaksesi hakemaasi tietoa. Voit suodattaa esimerkiksi seuraavien mukaan:
- Tapahtumapäivä - Valitse raporttiin haluamasi aikavälin aloitus- ja päättymispäivä.
- Muut käytettävissä olevat suodatinvaihtoehdot riippuvat siitä, minkä raportin olet yllä valinnut (esimerkiksi Lentorahtiraportissa vaihtoehtoina ovat Lähtöpäivä, Saapumispäivä).
Jokaisen suodattimen valinnan ja asettamisen jälkeen raportin tiedot päivittyvät automaattisesti. Mitä enemmän suodattimia käytät, sitä vähemmän tuloksia näytetään. Jos mitään tietoja ei näy, kokeile poistaa joitakin suodattimia.
Voit myös vaihtaa raportissa käytettävän valuutan oikean yläkulman valikosta.
Kaavionäkymän hallinta
Monissa raporteissa on yksi tai useampi visuaalinen kaavio sekä kortteina esitettyjä tunnuslukuja. Kaaviot havainnollistavat erilaisia mittareita, jotka esitetään esimerkiksi pylväs-, ympyrä- tai viivakaavioina valitulla aikavälillä. Osa kaavioista on muokattavissa. Lisäksi X- ja Y-akselien merkitys vaihtelee sen mukaan, mitä tietoa kaaviossa esitetään (lisätietoja saat tietokuvakkeen kautta).
Raporttien suosikit
Voit halutessasi lisätä usein käyttämäsi raportit suosikkeihin.
Näin lisäät raportin suosikkeihin
- Valitse Insights ylävalikosta. Näytölle avautuu maailmankartta sekä joitakin kulutusta kuvaavia kaavioita.
- Valitse haluamasi raportti vasemman reunan valikoista.
- Kun haluamasi raportti on näkyvissä, napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa tähtikuvaketta (vientikuvakkeen vieressä). Raportti lisätään suosikkeihisi ja löytyy jatkossa helposti Suosikit valikko vasemmalla.
Näin pääset suosikkiraportteihisi
- Valitse Insights ylävalikosta. Näytölle avautuu karttanäkymä.
- Laajenna Suosikit valikko vasemmasta reunasta.
- Valitse haluamasi raportti suosikkilistalta.
Jos haluat poistaa raportin suosikeistasi
- Valitse Insights ylävalikosta. Näytölle avautuu kotisivu (maailmankarttanäkymä).
- Laajenna Suosikit -valikko vasemmasta reunasta.
- Etsi haluamasi raportti Suosikit valikon alta.
- Kun raportti on avattu, napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa tähtikuvaketta (vientikuvakkeen vieressä). Raportti poistetaan suosikeistasi, eikä se enää näy valittavissa suosikkilistalla.Suosikit valikossa vasemmalla.
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin