Mis informes

Creado por Ashish Chaudhary, Modificado el Sab, 4 Oct a 4:09 A. M. por Ashish Chaudhary

Mis informes

Los informes que se describen en esta página están disponibles para viajeros individuales. Si desea consultar la lista de informes a los que pueden acceder los Administradores de la empresa, consulte Informes analíticos.

TABLA DE CONTENIDOS

Introducción

En “Mis informes” podrá consultar métricas relevantes sobre sus viajes, aplicar filtros avanzados, ordenar la información según sus necesidades y descargar los datos para analizarlos más a fondo. En esta página le explicamos las funciones y acciones que encontrará en todos los informes. Si desea información específica sobre las métricas y los datos de cada informe, consulte los temas individuales enlazados en la tabla de abajo.

Cómo acceder a los informes

Para ver sus informes, seleccione Mis informes en el menú Analítica . Después, elija el informe que desee en el menú Seleccionar informe (de forma predeterminada puede aparecer Resumen). 

Informes individuales

A continuación encontrará la lista de informes disponibles. Haciendo clic en el nombre de cada informe podrá acceder a su documentación detallada.   

Cada una de las páginas enlazadas a continuación (excepto el informe de Resumen ) describe las métricas que visualizan los Administradores de la empresa. Los Administradores pueden ver la información de todos los viajeros de la empresa. En su caso, la sección “Mis informes” solo mostrará datos relacionados con usted, por lo que es posible que no tenga acceso a algunos filtros de datos. Mis informes.
Nombre del informeCategoríaDescripción
Resumen (Mis informes)GeneralOfrece una visión general de la actividad de viajes a través de un panel principal. Aquí puede consultar el gasto total (por medio de transporte o periodo), datos de CO2, porcentaje de reservas autogestionadas y cumplimiento de políticas, útil para informes generales de gestión financiera y de viajes. 
Todas las transaccionesGastoProporciona información detallada sobre todos los tipos de reservas a nivel de transacción. Incluye métricas útiles sobre gastos, cumplimiento de políticas y emisiones, así como detalles específicos de cada transacción. Este informe le ayuda a analizar y obtener conclusiones sobre todas sus transacciones.
Transacciones aéreasGastoMuestra métricas detalladas de todas las reservas de vuelos a nivel de transacción. Incluye datos financieros y contables relevantes (como impuestos, tasas, tarjeta utilizada), además de información útil como ubicaciones, horarios y aerolíneas. Puede usar este informe para analizar su gasto en reservas aéreas.
Transacciones de hotelGastoIncluye métricas detalladas sobre todas las reservas de hotel a nivel de transacción. Encontrará información financiera y contable relevante (impuestos, tasas, tarjeta utilizada). Este informe le permite analizar su gasto en reservas de hotel.
Transacciones de autosGastoIncluye métricas detalladas sobre todas las reservas de autos de alquiler a nivel de transacción. Encontrará información financiera y contable relevante (impuestos, tasas, tarjeta utilizada), además de otros datos útiles como códigos de ubicación, cantidad de autos y empresa de alquiler. Este informe le ayuda a analizar su gasto en alquileres de autos.
Transacciones de limusinaGastoIncluye métricas detalladas sobre todas las reservas de limusinas a nivel de transacción. Encontrará información financiera y contable relevante (impuestos, tasas, tarjeta utilizada), además de otros datos útiles como ubicaciones, horarios y empresa de alquiler. Este informe le ayuda a analizar su gasto en reservas de limusina.
Manifiesto aéreoGeneralIncluye métricas detalladas sobre todas las reservas de vuelos. Encontrará información sobre logística de los viajeros, destinos principales y proveedores, así como filtros por horarios de llegada y/o salida. Es útil para temas de seguridad y para obtener información sobre proveedores preferidos y tarifas negociadas.
Manifiesto de hotelGeneralIncluye métricas detalladas sobre todas las reservas de hotel. Encontrará información sobre logística de los viajeros, principales proveedores y ubicaciones, así como filtros por fechas de check-in y/o check-out. Es útil para temas de seguridad y para obtener información sobre proveedores preferidos y tarifas negociadas. 
Manifiesto de autos GeneralIncluye métricas detalladas sobre todos los alquileres de autos. Encontrará información sobre la logística de los conductores, principales proveedores y ubicaciones, así como filtros por tipo de auto o por horario y lugar de recogida/entrega. Es útil para temas de seguridad y para obtener información sobre proveedores preferidos y tarifas negociadas.
Transacciones de trenGasto
Incluye métricas detalladas sobre todas las reservas de tren a nivel de transacción. Encontrará información financiera y contable relevante (impuestos, tasas, tarjeta utilizada), además de otros datos útiles como ubicaciones, horarios y proveedores. Este informe le ayuda a analizar su gasto en reservas de tren.
Manifiesto de trenGeneral
Incluye métricas detalladas sobre todas las reservas de tren. Encontrará información sobre logística de los viajeros, destinos principales y operadores, así como filtros por horarios de llegada y/o salida. Es útil para temas de seguridad y para obtener información sobre proveedores preferidos y tarifas negociadas.
Créditos aéreos no utilizadosAhorrosIncluye métricas detalladas sobre los créditos no utilizados relacionados con viajes aéreos.

Filtros

Una vez que haya seleccionado el informe que desea consultar, utilice los menús en la parte superior de la página de i nformespara elegir los filtros que desee y refinar los datos que busca. Puede filtrar por: (Buscar por) –

  • Las opciones que aparecen bajo este filtro dependen del informe seleccionado (por ejemplo, en el informe Manifiesto aéreo las opciones serán Fecha de transacción ,Fecha de salida ,Fecha de llegada ).
  • (Fechas de inicio y fin) Seleccione las fechas de inicio y fin para definir el periodo que desea consultar en su informe.

A medida que vaya seleccionando y configurando cada filtro, los datos del informe se actualizarán automáticamente.

Subfiltros

Algunos informes ofrecen subfiltros para que pueda controlar aún más los datos que se muestran. Estos campos solo aparecerán una vez que haya seleccionado un informe y aplicado los filtros principales. Para ver la lista de subfiltros disponibles en cada informe, consulte los enlaces de la tabla anterior en la sección de informes individuales (Informes individuales ). 

Por lo general, los viajeros individuales no tienen acceso a los subfiltros, ya que la información mostrada solo es relevante para un viajero. 

Cómo aplicar subfiltros

Para cada subfiltro disponible, podrá incluir o excluir los valores que correspondan.

  1. Haga clic en la flecha hacia abajo junto al subfiltro que desea configurar. Se mostrará una lista con todos los valores válidos para ese subfiltro.
  2. Seleccione Incluir o Excluir según si desea que el subfiltro incluya o excluya los valores que elija a continuación.
  3. Puede buscar un valor específico de subfiltro utilizando el campo Buscar y haciendo clic en Ir.
  4. Una vez que haya encontrado los valores de subfiltro que desea incluir o excluir, selecciónelos según corresponda. También puede hacer clic en Seleccionar todo o Limpiar todo.
  5. Haga clic en Listo. Los resultados que se muestren en el informe reflejarán los subfiltros que haya seleccionado.
Cuantos más filtros aplique, menos resultados verá. Si no se muestra ningún registro, intente quitar algunos filtros.

Controles de visualización de gráficos

Muchos informes incluyen un gráfico principal junto a las métricas destacadas. Este gráfico muestra varias métricas representadas en barras o líneas a lo largo del periodo seleccionado. A continuación le explicamos algunas de las funciones que puede configurar en el gráfico:

  • El eje X (valores horizontales) muestra el periodo de tiempo seleccionado (por ejemplo, meses). Si hace clic en la pequeña flecha a la derecha de la etiqueta del eje, verá tres opciones. Cuando elija alguna, el gráfico se actualizará automáticamente para reflejar su selección.
    • Agrupación de tiempo – Permite elegir cómo se representa el periodo de tiempo (por ejemplo, semanal, mensual).
    • Filtro – Permite filtrar por un rango de fechas específico.
    • Ordenar – Permite cambiar el orden de los datos.
  • El eje Y izquierdo (valores verticales a la izquierda) muestra el rango numérico de las métricas. Si hace clic en la pequeña flecha sobre la etiqueta del eje, verá tres opciones. Cuando elija alguna, el gráfico se actualizará automáticamente para reflejar su selección.
    • Agrupar – Permite definir cómo se agrupan los datos para el periodo seleccionado. Esto también modifica las etiquetas de la leyenda clave en el eje Y derecho (valores verticales a la derecha).
    • Filtro – Permite filtrar según una condición y valor que usted especifique.
    • Ordenar – Permite cambiar el orden de los datos.
  • El eje Y derecho (valores verticales a la derecha) muestra el rango numérico de la métrica agregada. A la derecha encontrará una leyenda que indica qué color corresponde a cada métrica en el gráfico. Si quiere mostrar u ocultar una métrica, solo tiene que hacer clic en su etiqueta.

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