Januari 2023 – Versionsinformation

Skapad av Ashish Chaudhary, Ändrad den Lör, 4 okt. vid 11:02 E.M. efter Ashish Chaudhary

Här hittar du de senaste förbättringarna i Spotnanas Travel-as-a-Service-plattform. Funktionerna är indelade efter kategori (Innehåll, Självbetjäning med mera):

Policy och rapportering

Uppdaterad analys och rapportering

Spotnanas moderna datainfrastruktur ger dig tillgång till aktuella insikter om globala resebokningar och resvanor. För att du ska kunna dra ännu större nytta av datan har vi förbättrat våra rapporter med kraftfulla filter, sorteringsmöjligheter och ett nytt, mer användarvänligt utseende. Du kan enkelt visa, visualisera och ladda ner vanliga rese- och ekonomirapporter, eller filtrera och sortera för att plocka ut just de nyckeltal du är intresserad av.

Tillgängliga rapporter:

Översikt - Översiktsrapporten fungerar som din huvudsakliga instrumentpanel och visar bland annat totala kostnader, CO2-data, andel självbetjänade bokningar och följsamhet mot resepolicy – allt för att underlätta ekonomisk och administrativ uppföljning.
Flyg-, hotell- och biltransaktioner - Transaktionsrapporter innehåller detaljer om resor och bokningar, vilket ger dig bättre överblick över utgifter och underlättar avstämning.
Flyg-, hotell- och bilmanifest - Manifestrapporter visar detaljer om resenärernas logistik, till exempel var medarbetare befinner sig vid en viss tidpunkt eller när de anländer. Du får även insikt om populära resmål och leverantörer, vilket hjälper dig att identifiera och förhandla med prioriterade leverantörer.

Fler detaljer om dessa rapporter hittar du i Spotnana Analytics Report Guide.

Egna fält

Administratörer kan nu skapa egna fält som resenären fyller i vid bokning.

Vanliga användningsområden för egna fält är till exempel att samla in “resans syfte” eller “budgetkod” vid utcheckning, vilket gör det enkelt att sortera resor efter syfte eller budget. Rapportering på egna fält kommer att stödjas i kommande versioner.

För att ge maximal flexibilitet kan egna frågor göras frivilliga eller obligatoriska vid utcheckning och ha en fördefinierad svarsalternativslista som administratören lägger in under Företagsinställningar. Dessutom kan egna frågor vara av tre typer:

Enval - resenären väljer ett alternativ
Fler val - resenären kan välja flera alternativ
Fler val med procentfördelning - resenären kan välja flera alternativ och ange hur stor andel (i procent) som ska tilldelas varje valt alternativ, så att det totalt blir 100 %

Resenärers positionering

Nu visas direkt i säkerhetskartan varför varje resenär finns med där. Administratörer kan se denna information under rubriken i säkerhetskartan för att förstå hur Spotnana avgör resenärens senaste eller nuvarande position.

Under Säkerhet kan administratörer nu också ladda ner en CSV-fil med resenärsuppgifter (namn, resans namn, plats, kontaktuppgifter). Det gör det enkelt att dela information med säkerhetsteam eller använda den för vidare analys och rapportering.

Självbetjäning

Uppdatera resenärsinformation och kontaktuppgifter

Administratörer kan nu själva uppdatera resenärers uppgifter (förnamn, efternamn, titel) samt kontaktinformation (telefonnummer och e-post).

Mobilt inlogg för nya användare utan SSO

Vi har vidareutvecklat våra mobila funktioner, så att användare som aktiverar sitt konto för första gången nu kan skapa sitt lösenord direkt i Spotnanas mobilapp. Tidigare behövde första gången-användare sätta sitt lösenord via Spotnanas bokningsverktyg i webbläsaren. Användare med enkel inloggning (SSO) kan redan logga in både via webben och mobilappen.

Sök och resor
CO2-utsläpp efter bokning
Tidigare visades CO2-utsläpp (om flygbolaget tillhandahöll dessa uppgifter) endast under själva bokningsprocessen. Nu visas dessa även på sidan Mina resor och i bekräftelsemejl efter att flyget är bokat.