I miei report
I report descritti in questa pagina sono disponibili per i singoli viaggiatori. Per consultare l’elenco dei report riservati agli Amministratori aziendali, vedere Report analitici.
INDICE DEI CONTENUTI
Introduzione
La sezione “I miei report” ti permette di consultare dati utili sui tuoi viaggi, applicare filtri avanzati, scegliere l’ordinamento dei risultati e scaricare i dati per analisi più approfondite. In questa pagina vengono illustrate le funzionalità comuni a tutti i report. Per informazioni dettagliate sulle metriche e sui dati disponibili in ciascun report, consulta i singoli argomenti riportati nella tabella qui sotto.
Come accedere ai report
Per visualizzare i tuoi report, seleziona I miei report dalla voce Analytics nel menu. Successivamente, scegli il report desiderato dal menu Scegli report (di solito viene proposto Panoramicacome predefinito).
Report individuali
L’elenco dei report disponibili è riportato qui sotto. Clicca sul nome di ciascun report per accedere alla documentazione dettagliata.
Ognuna delle pagine collegate di seguito (ad eccezione del report Panoramica ]) descrive le metriche visualizzate dagli Amministratori aziendali. Gli Amministratori hanno accesso ai dati di tutti i viaggiatori dell’azienda. La tua visualizzazione (in I miei report]) mostrerà solo le informazioni che ti riguardano direttamente. Di conseguenza, potresti non vedere alcuni filtri disponibili.
Nome report | Categoria | Descrizione |
---|---|---|
Panoramica (I miei report) | Generale | Fornisce una panoramica sintetica delle attività di viaggio. Puoi consultare la spesa totale (per modalità di viaggio o periodo), i dati sulle emissioni di CO2, la percentuale di prenotazioni effettuate in autonomia e il rispetto delle policy, utili per la gestione finanziaria e dei viaggi. |
Tutte le transazioni | Spesa | Fornisce informazioni dettagliate su tutte le tipologie di prenotazione a livello di singola transazione. Include metriche utili su spesa, rispetto delle policy, emissioni e dettagli specifici di ogni transazione. Questo report è utile per analizzare l’insieme delle tue operazioni. |
Transazioni aeree | Spesa | Presenta dati dettagliati su tutte le prenotazioni di voli a livello di singola transazione. Sono incluse informazioni finanziarie e contabili (ad esempio tasse, commissioni, carta di credito utilizzata), oltre a dati come località, orari e compagnie aeree. Questo report ti aiuta a comprendere come spendi per i voli. |
Transazioni hotel | Spesa | Presenta dati dettagliati su tutte le prenotazioni alberghiere a livello di singola transazione. Sono incluse informazioni finanziarie e contabili (ad esempio tasse, commissioni, carta di credito utilizzata). Questo report ti consente di analizzare la spesa relativa agli hotel. |
Transazioni auto | Spesa | Presenta dati dettagliati su tutte le prenotazioni di auto a noleggio a livello di singola transazione. Sono incluse informazioni finanziarie e contabili (ad esempio tasse, commissioni, carta di credito utilizzata), oltre a dati come codici sede, numero di auto e società di noleggio. Questo report ti aiuta ad analizzare la spesa per i noleggi auto. |
Transazioni limousine | Spesa | Presenta dati dettagliati su tutte le prenotazioni di limousine a livello di singola transazione. Sono incluse informazioni finanziarie e contabili (ad esempio tasse, commissioni, carta di credito utilizzata), oltre a dati come località, orari e società di noleggio. Questo report ti consente di analizzare la spesa relativa alle limousine. |
Manifesto voli | Generale | Fornisce dati dettagliati su tutte le prenotazioni di voli. Include informazioni logistiche sui viaggiatori, le principali destinazioni e fornitori, oltre a filtri per orario di partenza e/o arrivo. Può essere utile per la gestione della sicurezza dei viaggiatori o per analizzare fornitori preferenziali e tariffe negoziate. |
Manifesto hotel | Generale | Fornisce dati dettagliati su tutte le prenotazioni alberghiere. Include informazioni logistiche sui viaggiatori, i principali fornitori e località, oltre a filtri per data di check-in e/o check-out. Può essere utile per la gestione della sicurezza dei viaggiatori o per analizzare fornitori preferenziali e tariffe negoziate. |
Manifesto auto | Generale | Fornisce dati dettagliati su tutti i noleggi auto. Include informazioni logistiche sui conducenti, i principali fornitori e località, oltre a filtri per tipologia di auto o orari/località di ritiro e riconsegna. Può essere utile per la gestione della sicurezza dei viaggiatori o per analizzare fornitori preferenziali e tariffe negoziate. |
Transazioni ferroviarie | Spesa | Fornisce dati dettagliati su tutte le prenotazioni ferroviarie a livello di singola transazione. Sono incluse informazioni finanziarie e contabili (ad esempio tasse, commissioni, carta di credito utilizzata), oltre a dati come località, orari e fornitori. Questo report ti aiuta ad analizzare la spesa relativa ai viaggi in treno. |
Manifesto ferroviario | Generale | Fornisce dati dettagliati su tutte le prenotazioni ferroviarie. Include informazioni logistiche sui viaggiatori, le principali destinazioni e vettori, oltre a filtri per orario di partenza e/o arrivo. Può essere utile per la gestione della sicurezza dei viaggiatori o per analizzare fornitori preferenziali e tariffe negoziate. |
Crediti aerei inutilizzati | Risparmi | Fornisce dati dettagliati sui crediti inutilizzati legati ai viaggi aerei. |
Filtri
Una volta selezionato il report che vuoi visualizzare, utilizza i menu in alto nella pagina dei r eportper scegliere i filtri desiderati e affinare i dati che ti interessano. Puoi filtrare per: (Cerca per) –
- Le opzioni disponibili in questo filtro dipendono dal report selezionato (ad esempio, per il report Manifesto voli , le opzioni saranno Data transazione ,Data partenza ,Data arrivo ).).
- (Date di inizio e fine) Seleziona le date di inizio e fine per il periodo che vuoi includere nel report.
Man mano che imposti i filtri, i dati mostrati nel report si aggiorneranno automaticamente.
Sotto-filtri
Alcuni report offrono anche sotto-filtri per un controllo ancora più preciso sui dati visualizzati. Questi campi compaiono solo dopo aver scelto un report e impostato i filtri principali. Per l’elenco dei sotto-filtri disponibili per ciascun report, consulta i collegamenti nella tabella sopra, nella sezioneReport individuali ].
In genere, i viaggiatori singoli non hanno accesso ai sotto-filtri, poiché i dati visualizzati riguardano solo la propria attività.
Come applicare i sotto-filtri
Per ciascun sotto-filtro disponibile, puoi includere o escludere i valori che ti interessano.
- Clicca sulla freccia accanto al sotto-filtro che vuoi impostare. Verrà mostrato l’elenco completo dei valori disponibili per quel sotto-filtro.
- Seleziona Includi o Escludi a seconda che tu voglia includere o escludere i valori che selezionerai.
- Puoi cercare un valore specifico del sotto-filtro utilizzando il campo Cerca e facendo clic su Vai.
- Una volta individuati i valori che desideri includere o escludere, selezionali come preferisci. Puoi anche cliccare su Seleziona tutto oppure Cancella tutto.
- Clicca su Fatto. I risultati mostrati nel report rifletteranno i sotto-filtri che hai impostato.
Più filtri applichi, minori saranno i risultati visualizzati. Se non vedi alcun dato, prova a rimuovere alcuni filtri.
Controlli di visualizzazione grafico
Molti report includono un grafico principale vicino alle metriche principali. Questo grafico mostra diverse metriche rappresentate come barre o linee distribuite nel periodo di tempo selezionato. Di seguito sono spiegate alcune delle funzionalità configurabili del grafico:
- L’asse X (orizzontale) mostra il periodo di tempo selezionato (ad esempio, i mesi). Cliccando sulla piccola freccia a destra dell’etichetta dell’asse, puoi scegliere tra tre opzioni. Dopo la selezione, il grafico si aggiornerà automaticamente in base alla tua scelta.
- Raggruppamento temporale – Ti permette di scegliere come suddividere il periodo di tempo (ad esempio, per settimana o per mese).
- Filtro – Ti consente di filtrare su un intervallo di date specifico.
- Ordina – Ti permette di modificare la direzione dell’ordinamento.
- L’asse Y a sinistra (valori verticali a sinistra) mostra l’intervallo numerico delle metriche visualizzate. Cliccando sulla freccia sopra l’etichetta dell’asse, puoi scegliere tra tre opzioni. Dopo la selezione, il grafico si aggiornerà automaticamente in base alla tua scelta.
- Aggregazione – Ti consente di scegliere come aggregare i dati per il periodo selezionato. Questo modifica anche le etichette della legenda sull’asse Y destro (valori verticali a destra).
- Filtro – Ti consente di filtrare in base a una condizione e a un valore che specifichi.
- Ordina – Ti permette di modificare la direzione dell’ordinamento.
- L’asse Y a destra (valori verticali a destra) mostra l’intervallo numerico per la metrica aggregata. Alla sua destra si trova una legenda che indica a quali metriche corrispondono i colori visualizzati nel grafico. Per attivare o disattivare una metrica nel grafico, clicca sulla sua etichetta.
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