マイレポート

作成者 Ashish Chaudhary, 変更日 金, 3 10月 で 9:58 午後 作成者 Ashish Chaudhary

マイレポート

このページでご案内しているレポートは、個人の出張者向けにご利用いただけます。会社管理者向けのレポート一覧については、 分析レポートをご覧ください。

目次

はじめに

マイレポートでは、ご自身の出張に関するさまざまな指標を確認したり、便利なフィルターや並べ替え機能を使ってデータを絞り込んだり、さらに分析のためにデータをダウンロードしたりできます。このページでは、すべてのレポートで共通して利用できる機能や操作についてご説明します。各レポートで確認できる指標やデータの詳細については、下記の表から該当するレポートのリンクをご参照ください。

レポートの表示方法

ご自身のレポートを確認するには、 マイレポート分析 メニューから選択してください。続いて、 レポートを選択 メニューからご希望のレポートを選びます(初期設定では 概要が表示されている場合があります)。 

個人レポート

選択可能なレポートは以下の通りです。各レポート名をクリックすると、より詳しい説明をご覧いただけます。   

下記の各ページ(ただし 概要 レポートを除く)では、会社管理者が確認できる指標について説明しています。会社管理者は、会社全体の出張者情報にアクセスできますが、 マイレポートではご自身の情報のみが表示されます。そのため、一部のデータフィルターがご利用いただけない場合があります。
レポート名カテゴリ説明
概要(マイレポート)全般出張活動の全体像をダッシュボード形式で確認できます。出張手段や期間ごとの合計利用額、CO2排出量、セルフサービス予約率、ポリシー遵守状況など、経費管理や出張管理に役立つ情報をまとめてご覧いただけます。 
全取引費用すべての予約タイプについて、取引ごとの詳細情報を確認できます。費用やポリシー遵守、排出量などの指標に加え、個別の取引内容もご覧いただけます。全取引の傾向を分析したい場合に便利です。
航空取引費用すべての航空予約について、取引ごとの詳細な指標を確認できます。税金や手数料、利用したクレジットカードなどの経理情報のほか、出発地や到着地、航空会社、利用日時などもご覧いただけます。航空予約に関する費用の傾向分析にご活用ください。
ホテル取引費用すべてのホテル予約について、取引ごとの詳細な指標を確認できます。税金や手数料、利用したクレジットカードなど、経理に関する情報も含まれています。ホテル予約に関する費用の傾向分析にご活用ください。
レンタカー取引費用すべてのレンタカー予約について、取引ごとの詳細な指標を確認できます。税金や手数料、利用したクレジットカードなどの経理情報のほか、貸出場所コード、車両台数、レンタカー会社などもご覧いただけます。レンタカー利用に関する費用の傾向分析にご活用ください。
リムジン取引費用すべてのリムジン予約について、取引ごとの詳細な指標を確認できます。税金や手数料、利用したクレジットカードなどの経理情報のほか、利用場所や日時、レンタル会社などもご覧いただけます。リムジン利用に関する費用の傾向分析にご活用ください。
航空マニフェスト全般すべての航空予約について、詳細な指標を確認できます。出張者の移動情報や主要な目的地、利用航空会社などのデータに加え、到着・出発時刻での絞り込みも可能です。安全管理や、優先取引先・交渉料金の分析にも役立ちます。
ホテルマニフェスト全般すべてのホテル予約について、詳細な指標を確認できます。出張者の移動情報や主要な取引先・宿泊地のデータに加え、チェックイン・チェックアウト時刻での絞り込みも可能です。安全管理や、優先取引先・交渉料金の分析にも役立ちます。 
レンタカーマニフェスト 全般すべてのレンタカー利用について、詳細な指標を確認できます。運転者の移動情報や主要な取引先・貸出場所のデータに加え、車種や貸出・返却時刻・場所での絞り込みも可能です。安全管理や、優先取引先・交渉料金の分析にも役立ちます。
鉄道取引費用
すべての鉄道予約について、取引ごとの詳細な指標を確認できます。税金や手数料、利用したクレジットカードなどの経理情報のほか、利用場所や日時、運行会社などもご覧いただけます。鉄道予約に関する費用の傾向分析にご活用ください。
鉄道マニフェスト全般
すべての鉄道予約について、詳細な指標を確認できます。出張者の移動情報や主要な目的地、運行会社などのデータに加え、到着・出発時刻での絞り込みも可能です。安全管理や、優先取引先・交渉料金の分析にも役立ちます。
未使用航空クレジット節約航空券に紐づく未使用クレジットの詳細な指標を確認できます。

フィルター

実行したいレポートを選択したら、レポート ページ上部のメニューから、ご希望のフィルターを選択して、必要なデータに絞り込むことができます。 フィルターで絞り込める項目は以下の通りです。

  • (検索条件) – このフィルターで表示される項目は、選択したレポートによって異なります(例: 航空マニフェスト の場合は、 取引日出発日到着日など)。
  • (開始日・終了日) レポートに含めたい期間の開始日と終了日を選択してください。

フィルターを選択・設定するたびに、レポート内のデータが自動的に更新されます。

サブフィルター

一部のレポートでは、さらに細かくデータを絞り込めるサブフィルターもご利用いただけます。これらの項目は、レポートを選択してメインのフィルターを設定した後に表示されます。各レポートで利用できるサブフィルターの一覧は、上記の個別レポート(個人レポート )のリンクからご確認ください。 

個人の出張者の場合、表示される情報がご自身に限定されるため、サブフィルターは基本的に利用できません。 

サブフィルターの使い方

利用できるサブフィルターごとに、該当する値を含めるか除外するかを選択できます。

  1. 設定したいサブフィルターの横にある下向き矢印をクリックすると、選択可能な値の一覧が表示されます。
  2. 選択 含める または 除外する を選び、次に指定する値を含めるか除外するかを決めてください。
  3. 特定のサブフィルター値を探したい場合は、 検索 欄で入力し、 検索実行をクリックしてください。
  4. 含めたい、または除外したいサブフィルター値が見つかったら、必要なものを選択してください。また、 すべて選択すべて解除もクリックできます。
  5. 完了 をクリックすると、サブフィルターで絞り込んだ結果がレポートに反映されます。フィルターを多く設定するほど、表示される結果は少なくなります。もし結果が表示されない場合は、一部のフィルターを外してみてください。
グラフ表示の操作方法

多くのレポートでは、主要な指標の近くに大きなグラフが表示されます。このグラフでは、さまざまな指標を棒グラフや折れ線グラフで、選択した期間ごとに可視化しています。グラフで設定できる主な機能は以下の通りです。

X軸(横軸)は、選択した期間(例:月ごとなど)を表します。軸ラベルの右側にある小さな矢印メニューをクリックすると、3つのオプションが表示されます。いずれかを選択すると、グラフが自動的に更新されます。

  • 期間の区切り – 期間を週単位や月単位など、どのように分けて表示するかを選択できます。
    • フィルター – 特定の日付範囲で絞り込むことができます。
    • 並べ替え – 表示順を変更できます。
    • Y軸(左側の縦軸)は、グラフに表示される指標の数値範囲を示します。軸ラベル上部の小さな矢印メニューをクリックすると、3つのオプションが表示されます。いずれかを選択すると、グラフが自動的に更新されます。
  • 集計方法 – 選択した期間のデータをどのように集計するかを設定できます。これにより、右側のY軸(縦軸)の凡例ラベルも変わります。
    • フィルター – 条件や値を指定して絞り込むことができます。
    • 並べ替え – 表示順を変更できます。
    • Y軸(右側の縦軸)は、集計指標の数値範囲を示します。その右側には、グラフで使われている色と指標の対応を示す凡例があります。グラフ上の特定の指標を表示・非表示にしたい場合は、そのラベルをクリックしてください。
  • The right Y-axis (vertical values on the right) is used to provide a numeric range for the aggregated metric. To the right of that there’s a key that defines which colors represent the metrics shown in the graph. To toggle a given metric on or off in the graph, click its label.

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