Tilldela en reseadministratör till andra resenärer

Åtgärderna som beskrivs på denna sida kan endast utföras av en administratör för företaget. 

En reseadministratör har möjlighet att boka resor åt andra personer. Här förklarar vi hur du ger en användare rollen som reseadministratör och sedan väljer vilka resenärer de ska kunna boka resor åt. 

Följ dessa steg för att ge någon rollen som reseadministratör och välja vilka resenärer de ska kunna boka åt

1. Logga in i Spotnana Online Booking-verktyget. 
2. Välj Användare i Program menyn. Då visas sidan Användare . 
3. Leta upp (eller sök efter) den användare du vill ge rollen Reseadministratör . Klicka på användarens namn. Då visas användarens profilinformation.
4. Gå till fliken Roller . 
5. Välj Reseadministratör i menyn Roll . 
6. Välj de resenärer som denna reseadministratör ska kunna boka resor åt. Som standard kan administratören boka åt "Alla" i organisationen. 
   • Om du vill att denna administratör ska kunna boka åt alla i företaget, välj Alla i fältet [ANVÄNDARNAMN] kan hantera konton för: .
     • Observera: Om du ställer in fältet [ANVÄNDARNAMN] kan hantera konton för: på "Alla" kan administratören inte välja ut enskilda resenärer att boka åt, och resenärerna kan inte heller själva välja administratören (eftersom administratören automatiskt får rätt att boka åt alla i företaget).
   • För att välja ut specifika resenärer som denna administratör ska kunna boka åt, välj Enskilda i fältet [ANVÄNDARNAMN] kan hantera konton för: . Klicka sedan på Lägg till resenär och ange e-postadressen till den resenär du vill lägga till. Klicka på Sök förr att hitta rätt resenär. När du hittat personen, klicka på namnet för att lägga till dem. Upprepa detta för varje resenär du vill lägga till.
     • Observera: Om du ställer in fältet [ANVÄNDARNAMN] kan hantera konton för: på "Enskilda" kan du välja ut vilka resenärer administratören får boka åt, administratören kan själv begära att få boka åt andra, och resenärer kan också välja administratören (eftersom de inte automatiskt får rätt att boka åt alla).
7. När du är klar, klicka på Spara. 

Den tilldelade reseadministratören får även e-postbekräftelser när de bokar resor åt andra.