Креирање прилагођеног поља (в.1)

На овој страници описан је стари начин креирања прилагођених поља за клијенте и партнере који још увек нису прешли на најновију верзију. За више информација о новој верзији, погледајте функцију Креирање прилагођеног поља. 

Пратите овај поступак ако желите да додате прилагођена поља у Online Booking алат за ваше путнике. Ова поља могу да служе за постављање питања корисницима приликом резервације путовања. Ако је потребно да измените већ постојеће поље, погледајте Измена прилагођеног поља.

Ова функција је доступна само администраторима компаније.

1. Пријавите се у Online Booking алат. 
2. Изаберите Компанија из Програм менија. Страница Подешавања биће приказана.
3. Изаберите Прилагођена поља у оквиру секције Конфигурација са леве стране. Страница Прилагођена поља биће отворена. Могуће је да већ постоје неке дефиниције прилагођених поља. 
4. Спустите се надоле док не видите празан оквир и кликните на + Кликните за додавање.
5. Кликните било где у том оквиру. Отвориће се нова страница за дефинисање прилагођеног поља. 
6. Унесите назив у поље Назив прилагођеног поља . Овако ће поље бити приказано корисницима. 
7. У менију Обавезно изаберите једну од понуђених опција:
   • Да - Ако изаберете Да, корисници неће моћи да заврше резервацију без уноса вредности у ово поље.
   • Не - Ако изаберете Не, корисници неће морати да попуне ово поље приликом резервације, али ће га видети и могу га по жељи попунити. Имајте у виду да ће видљивост поља за путнике који резервишу догађаје зависити и од тога да ли је координатор догађаја омогућио ово поље за тај догађај. 
8. У менију Тип одговора изаберите одговарајући тип поља. Овај избор одређује на који начин ће корисници моћи да уносе одговоре. 
   • Један избор - Корисници ће моћи да изаберу само једну од понуђених опција које дефинишете. 
   • Више избора - Корисници могу да изаберу више од једне од понуђених опција које дефинишете.
   • Више избора са процентима - Корисници могу да изаберу више опција које дефинишете, а за сваку изабрану опцију морају да унесу и проценат. Укупна сума процената мора бити 100%. 
   • Унос - Корисници могу да унесу текст или бројеве по слободном избору. Ако изаберете овај тип поља, можете одмах прећи на корак 10.
9. У пољу Извор одговораизаберите вредност. Опције су: HR Feed 
   • - Означава да се прилагођено поље увози из вашег HR система. Потом треба да наведете које поље ће се користити за увоз у менију Избор поља и кликнете на Примени . Када кликнете наПримени , приказаће се вредности за одабрано поље (ако дође до грешке, потребно је да исправите извор у вашем HR систему и поновите овај корак). Опције су:Трошковни центар
     • Одељење
     • Правно лице
     • Канцеларија
     • Ручно 
   • - Означава да ћете сами дефинисати прилагођено поље. Потом почињете да уносите опције одговора које ће корисници моћи да бирају. За сваки одговор који желите да корисници могу да изаберу, унесите вредност у поља 
     • Назив новог одговора и Опис и кликните на Додај . Сваки нови одговор ће се појавити уЛисти одговора . Такође можете да увезете одговоре из екстерне датотеке, више о томе у наставку.Ако желите да уклоните неку опцију, кликните на икону за брисање (канта за смеће).
     •  Ако желите да ограничите које ће групе корисника у вашој организацији видети ово поље приликом резервације, искључите клизач
10. Прикажи свима у организацији . Тада ће се приказати додатна поља у којима можете да подесите којим корисницима ће поље бити видљиво. Најчешће је довољно подесити 3-4 критеријума. На пример: Тип радника : Запослени,Земља : САД,Тип резервације : Све, иВрста путовања : Међународно.Поље
    • Тип путовања омогућава вам да подесите за које врсте путовања ће се поље користити. Опције су: Сва путовања 
      • - Прилагођено поље ће бити обавезно за сва путовања (укључујући и путовања на догађаје). Само за догађаје
      • - Прилагођено поље ће бити доступно само за путовања на догађаје, а координатор догађаја може да одлучи да ли ће га укључити. Само за редовна путовања
      • - Прилагођено поље ће бити обавезно само за редовна путовања (не и за догађаје). Када завршите, кликните на
11. Сачувај . Прилагођено поље ће бити креирано.Пример: прилагођено поље „Разлог путовања“

Упутство за увоз листе одговора из екстерне датотеке 

Ако већ имате припремљену листу одговора које желите да корисници могу да бирају приликом попуњавања прилагођеног поља, можете их једноставно увезти у Online Booking алат. Ова опција је доступна само ако сте изабрали

Ручно у пољу Извор одговора (јер ако је извор HR Feed , опције одговора се аутоматски увозе). Док дефинишете прилагођено поље, кликните на Отпреми (у секцији

1. Листа одговора ). Пронађите и изаберите датотеку (CSV) са опцијама одговора. Датотека треба да садржи само назив и опис за сваку опцију. Имајте у виду да ће отпремање листе одговора обрисати све претходно дефинисане одговоре за то поље у Online Booking алату. Кликните на Отвори
2. (назив може да варира у зависности од оперативног система). Садржај ваше датотеке биће увезен у дефиницију прилагођеног поља. 
3. Прегледајте и проверите да ли су увезене опције одговора исправне. Кликните на Сачувај 
4. . 
5. Упутство за преузимање листе одговора из Online Booking алата Ако сте већ креирали листу опција одговора за прилагођено поље у Online Booking алату, можете их преузети преко опције за преузимање. Ова функција је корисна ако желите да уредите или ажурирате опције у екстерној датотеци, а затим поново отпремите ажурирану листу. Такође, можете преузети празну табелу, додати опције и затим је отпремити у Online Booking алат. Опција за преузимање је доступна само ако сте изабралиРучно 

у пољу

Извор . Док дефинишете прилагођено поље, кликните на Преузми (у секцији

1. Додај опцију ). Ваша тренутна листа опција одговора биће преузета на ваш рачунар. Ако још увек нисте дефинисали ниједну опцију, преузеће се празан CSV фајл. Ажурирајте преузету датотеку опцијама које желите да понудите у прилагођеном пољу. Када завршите, пратите упутство за увоз листе одговора из екстерне датотеке.
2.  
3.  
4.